Примерно въведение Писмо за нов служител

Това писмо за въвеждане на нов служител приветства новия ви член на персонала и запознава новия служител с неговите колеги. Приятно усещане за служителя е да насрочи неформално време с храна и напитки, за да могат колегите да поздравят новия си съотборник. Новият служител ще се почувства така, сякаш екипът я е приел.

Това писмо за въвеждане на нови служители е част от общите действия, които бихте предприели, за да посрещнете всеки нов освободен служител във вашата компания. Вие бихте използвали подобно поздравително писмо за неизвестен служител, но може да искате да поговорите с адвоката си по трудово право, преди да поискате всичко това от неизползван служител, но не забравяйте, разбира се, да поддържате връзка.

Тези допълнителни дейности могат да накарат новия служител да се почувства добре дошъл:

• Поддържайте връзка с новия служител между момента, в който приемете предложението за работа, и първия ден, в който се очаква да работят. Това обединява факта, че сте щастливи да имате служителя на борда и това възпира новия служител да продължи да търси работа - в края на краищата, новият служител все още има много потенциални клиенти от последното търсене на работа.
• Изпратете наръчника на служителите си, информацията за ползите и съдържанието на новата ориентация на служителите ви към новия служител, преди да започнете. По този начин той или тя може да прочете всичко предварително и да се съсредоточи върху месото на срещите, които веднъж са започнали. Времето по време на борда позволява на новия служител да задава въпроси и да участва в дискусията, а не да чете безкрайни документи.

• Помислете да предоставите на новия служител достъп до интранет или уики на служителите ви, вашия онлайн наръчник и електронна поща, преди да започнете, за да може по-бързо да разбере вашата компания и култура. Можете да използвате имейла, за да поддържате връзка през седмиците преди започването на служителя.

  Това също позволява на новия човек да се интегрира по-бързо в новото работно място, което е добро нещо. Искате новият човек да се почувства веднага, като че ли са продуктивни и допринасящи. (Това е една от първите стъпки в поддържането на новия служител.)

• Осигурете предварително достъп до продуктите си, така че новият служител да може да се запознае с работата ви, но това е необходимо само ако вашият уебсайт не е напълно информативен. В случай на голямо производство, ще искате да споделяте уебсайтове, снимки и каталози. В случай на технология, вие ще искате да предоставите връзки към местата, където вашият нов служител може да изтегли и да практикува използването на вашите продукти.

Изпратете това писмо за въвеждане на служителите по имейл и го публикувайте във всеки отдел, където служителите нямат редовен достъп до електронна поща. Може също да искате да включите снимка на новия служител и да посочите карта с мястото на работа на новия служител.

Това въвеждане на служителите е неразделна част от новия процес на посрещане на служители.

Въведение за служител

Това е пример за писмо за въвеждане на служител. Изтеглете новия шаблон за въвеждане на служител (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за въвеждане на служител (текстова версия)

Уважаеми колеги:

Бих искал да ви запозная с най-новия ни служител. Майк Мартин прие предложението ни за работа като маркетинг мениджър. Първият му ден е 1 март. Моля, присъединете се към нас в 16 часа. в главната конферентна зала за мезета и напитки, за да се срещнем с Майк и го посрещнем в компанията в първия си ден.

Майк има 15-годишен опит във все по-отговорни роли в маркетинга в няколко компании. В най-новата си позиция, Майк управлява маркетинг за (Company Name). Неговият опит се засилва от бакалавърската му степен по бизнес с магистърска степен по маркетинг. В момента работи по магистърска степен по бизнес администрация в свободното си време.

Като маркетинг мениджър Майк отговаря за цялостното ръководство на маркетинговия отдел и маркетинговия персонал. Той докладва на (Име и Длъжност на Управителя). По-конкретно, Майк ще ръководи нашите усилия в тези области:

• Проучване и оценка на възможностите за нови продукти, търсенето на потенциални продукти и нуждите и прозренията на клиентите.
• Обща маркетингова стратегия и изпълнение на планове за съществуващите продукти.
• Работа с екипи за разработване на продукти за управление на разработването на нови продукти.
• Управление на кампании за стартиране на нови продукти.
• Управление на канали за дистрибуция на продукти.
• Осигуряване на ефективни, маркови маркетингови комуникации, включително уебсайта на компанията, печатни комуникации и реклама.
• Управление на включването на социални медийни канали, включително Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn и Pinterest в нашия бранд маркетинг.
• Управление и осигуряване на лидерство и цялостна стратегическа насока за нашия медиен и маркетингов персонал и външни PR агенции.
• Измерване и анализ на ефективността на всички маркетингови усилия.

Майк ще работи в тясно сътрудничество с екипите за разработване на продукти. Офисът му е (Местоположение).

Благодаря, че се присъединихте към мен и посрещнахме Майк в екипа.

За разбирането, Име на управителя на отдела / шефа

Приемането на нов служител не е трудно. Отнема само няколко минути от времето ви, за да подчертаете опита и компетентността на новия служител с другите си служители. Подчертайте факта, че вашият набиращ екип е намерил победител.

Инвестицията в приветственото писмо ще ви донесе голяма възвръщаемост в удовлетворението на служителите и задържането на служителите.