Съвети за ускоряване на процеса на наемане

На всеки пазар на труда - но може би никога повече, отколкото в днешната работна сила - най-добрите таланти могат да дойдат и да отидат в един миг. Въз основа на необходимите темпове за осигуряване на тези най-добри изпълнители, можете да направите предположението, че повечето компании са пъргави и готови да реагират бързо и ефикасно, за да гарантират, че ще получат най-добрите таланти.

Но това не винаги е така; не всички организации искат да ускорят наемането.

Някои организации смятат, че по-дълъг процес на наемане е полезен, защото гарантира, че фирмата разполага с достатъчно време, за да сравнява кандидатите и да гарантира, че те наемат най-добрия човек за позицията. Макар да има някакви предимства на този аргумент, той пренебрегва един важен факт: наемането трябва да се разглежда също и като решение на хората и като бизнес решение.

Наемането се случва, когато човек е необходим, за да изпълни бизнес изискване или пропуск. Когато наемате служител има смисъл за бизнеса, тогава това ще се случи. Ако не, тогава няма. При разглеждането на структурата на една компания, не само е важно да се разгледат всички компоненти, които правят бизнеса успешен и печеливш, но също така да се разбере как най-талантът е неразделна част от това уравнение - основна част от нейната ДНК.

Необходимостта от бързина при наемане се увеличава

Днес служителите, които някога не бяха склонни да напуснат работа поради страх да загубят сигурността, сега са по-склонни да направят ход. Освен това, този висококвалифициран талант, който е бил безработен, е по-готов от всякога да се върне към работната сила. Сега, когато има възможности - особено в сектори като здравеопазването и професионалните услуги, където се осъществява наемането, хората търсят работа.

Ако погледнете данните, издадени от Бюрото по трудова статистика, има значителна разлика в нивата на безработица между тези без диплома за средно образование и тези с бакалавърска или по-висока степен. Търсещите работа с висше образование се сблъскват със значително по-ниско равнище на безработица от средното за страната.

В резултат на това има премия за тези кандидати и компаниите трябва да се движат бързо, за да гарантират, че най-добрите от най-добрите работят за вас.

Всичко това означава, че точно както има бизнес причина за заемане на длъжност, има бизнес полза да се попълни бързо тази позиция. Изтегленият процес на наемане и качване на борда струва време и пари, които са твърде ценни за отпадъци.

За всеки ден една компания не е запълвала позиция, която решава бизнес проблем, че компанията губи пари. И всяка минута, изразходвана за наемане на служители, струва пари, които биха могли да бъдат по-добре изразходвани в други области.

Как да ускорите наемането

Ето шест начина, по които вашата организация може да приложи, за да ускори процеса на наемане:

• Използвайте вашата вътрешна мрежа

  Първата ви стъпка в процеса на наемане е да уведомите съществуващите служители за отворената позиция. Може да изглежда очевидно, но понякога това е стъпка, която се случва след като работата вече е била публикувана публично.

  Вътрешните обяви за работа дават възможност на служителите, които искат да направят страничен ход или да сменят работата си в компанията, да кандидатстват. Те също така се насърчават да разгледат собствените си професионални мрежи за възможни кандидати.

• Напишете ясно описание на заданието за отворената позиция

  Може да изглежда като здрав разум. Но не бихте повярвали колко пъти търсенето на кандидати се проваля, защото мениджърът на наемане не е определил достатъчно ясно уменията, необходими за позицията.

• Създаването на цялостна длъжностна характеристика, която помага на човешките ресурси да определят кандидатите в първия кръг, в крайна сметка ще доведе до по-добри кандидати и по-бърз процес на наемане.
• Бъдете по-селективни за кандидатите, които въвеждате за интервю

  Най-продължителната част от процеса на интервюта често е интервюта от първия кръг. Въпреки че много компании провеждат сравнително строг процес на проверка, включително екраните на телефона, твърде много хора въвеждат от пет до десет души за интервю, когато могат да бъдат впечатлени само от три до пет от тях от техните автобиографии.

  Доверете се на интуицията си в прегледа на автобиографията, за да елиминирате часовете на потенциално загубеното време за вас и наемащия екип.

• Помислете напред и премахнете стъпките, които добавят време към процеса на наемане

  Например много компании искат само препоръки, след като са решили да предложат позиция на кандидат. Ако отнема един или два дни за бъдещия служител, за да получите препратки към вас и след това още един или два дни, за да се свържете с тези препоръки, това може да добави до седмица до процеса на наемане.

  Тя може да струва парите на вашата компания в загубени заплати и административно време. Поискайте препоръки от кандидатите по време на първия кръг от интервюта. Проверете препратките за тези кандидати, които са стигнали до вторите интервюта, преди да помислите за разширяване на предложение за работа.

• Създайте дългосрочен план за таланти

  По-голямата част от времето, прекарано по време на процеса на наемане, е резултат от търсенето на квалифицирани кандидати за интервю. Обикновено търсенето започва, когато дадена организация има отворена позиция. Това означава, че вашата отворена позиция ще отнеме поне един месец за попълване.

  За да се съкрати времето, провеждайте информационни интервюта с потенциални кандидати за различни области в компанията - преди започване на работа. Той помага да се изгради тръбопровод от таланти и дори може да премахне първия кръг процес на скрининг на човешките ресурси, който добавя дни и седмици към процеса на наемане.

• Попитайте за помощ или изнесете части от процеса на наемане

  Независимо дали сте по-малка компания с ограничен персонал за човешките ресурси или голяма международна организация, която работи за наемането на няколко позиции, причината за забавения процес на наемане вероятно е до голяма степен извън вашия контрол.

  Привличането на персонал като консултант, който да помогне при наемането и процеса на наемане, ще струва пари, но ще спести време и административни разходи. Можете също да очаквате качествен скрининг и процес на наемане от външен консултант, защото плащате за него.

Най-значителната полза, когато ускорявате процеса на наемане и наемане, е, че спестеното време позволява на отделите по човешките ресурси да обръщат внимание на инициативите и дейностите, които ще ви помогнат да запазите служителите си. Лесно е да се забрави, че задържането и управлението на талантите са толкова важна част от функцията за човешките ресурси, защото набирането на персонал може да отнеме толкова много време.

Тъй като квалифицираният фонд за таланти се свива, компаниите трябва да запазят своите поглед върху наградата, Задължително е да се гарантира, че най-добрите таланти са доволни и ангажирани, така че да не рискувате да загубите най-ценните си хора.

Често се казва, че най-ценният актив, който една компания има, е хората - а аз не мога да се съглася повече. Получаването на висококвалифицирани хора, наети и готови да работят възможно най-бързо, е важен фактор за успеха на всяка компания - и ключ към спечелването на играта на таланти.