Примери за лични препоръки

Писането на лична препоръчителна писмо или препратка към характер може да бъде предизвикателство. В крайна сметка, тези писма обикновено се изискват за големи събития от живота, като нова работа, покупка на жилище, или допускане до програма или училище. Може би ще помогнат няколко проби от лична препоръка.

Лични препоръки и писма за характер могат да бъдат написани от учители, съседи, бизнес познати, клиенти, доставчици и други препоръчители, които могат да удостоверят уменията и способностите на кандидата.

Препоръчителното писмо трябва да бъде съобразено както с лицето, което се препоръчва, така и със съответната длъжност или отговорности. Вашето писмо трябва да описва как познавате човека и защо го препоръчвате. Също така прегледайте как да напишете референтно писмо за приятел, ако пишете лично писмо.

Как да използваме писма

Проба от писмо може да ви помогне да решите какъв вид съдържание да включите, както и как да форматирате писмото си.

Докато пробите от писма са добра отправна точка за вашето писмо, винаги трябва да сте гъвкави.

Трябва да приспособите писмо, което да отговаря на конкретното лице, което препоръчвате, и да включите информацията, която той или тя ви моли да включите.

Ако сте лицето, искащо препратка, можете да изпратите образец на писмо до писателя, за да помогнете на неговото или нейното писмо. Въпреки това, не забравяйте да предоставите на писателя ясни инструкции за това каква информация трябва да ги включите и да им дадете резюме или списък на вашите умения и опит. Не искате те просто да копират и поставят проба писмо.

Съвети за писане на лични препоръки

• Помислете внимателно, преди да кажете да.Кажете само, че ще напишете препоръката, ако можете да препоръчате лицето без резервация. Ако бъдете помолени да напишете препратка и не се чувствате комфортно да дадете такова, е уместно да отхвърлите учтиво искането за препратка.
• Следвайте формата на бизнес писмо. Използвайте официалния формат на бизнес писмото, когато пишете писмото си. Ако времето е от съществено значение, може да помислите за изпращане на препоръчително писмо вместо писмо. Прегледайте този списък с информация, която трябва да бъде включена в препоръчителното писмо.

• Съсредоточете се върху описанието на длъжността. Попитайте лицето, за което пишете писмото, за копие от описанието на длъжността. По този начин можете да се съсредоточите върху изискванията на позицията. Опитайте се да включите езика от описанието на длъжността в писмото си. Дори ако пишете по-обща препоръка, все още можете да попитате човека за видовете работни места, за които ще кандидатстват.
• Обяснете как познавате човекаи за колко време. Започнете вашето писмо с тази основна информация. Ако познавате лицето дълго време, не забравяйте да подчертаете това.

• Съсредоточете се върху една или две черти.В тялото на вашето писмо се фокусирайте върху едно или две качества в този човек, които го правят подходящ за работата. Дайте конкретни примери за начините, по които човекът е демонстрирал тези различни черти в миналото.
• Останете положителни.Посочете, че смятате, че този човек е силен кандидат. Може да кажете нещо като: „Препоръчвам този човек без резерви.“ Вие искате да помогнете на този кандидат да се открои от останалите кандидати.
• Споделете информацията си за контакт.Дайте възможност на работодателя да се свърже с вас, ако имат допълнителни въпроси. Включете вашия имейл адрес, телефонен номер или и двете в края на писмото.

• Следвайте указанията за подаване. Попитайте лицето, за което пишете писмото, как да го изпратите. Уверете се, че следвате всички изисквания, особено за това къде и кога да го изпратите и неговия искан формат (например PDF, физическо писмо и т.н.). Ако има срок за подаване, уверете се, че сте го подали преди датата на падежа.

Какво да включите в писмото си

Личното референтно писмо трябва да съдържа информация за това кой сте, каква е връзката ви с лицето, което препоръчвате, защо са квалифицирани, както и специфичните умения, които притежавате, за да ги подкрепите. Тя трябва да включва и конкретни примери за време, през което те са демонстрирали тези умения. Прегледайте този шаблон за идеи и предложения за това какво да пиша и как да предоставите убедителна препратка:

поздрав

Когато пишете писмо с референтен знак, включете поздрав (Уважаеми д-р Джоунс, Уважаема г-жа Матюс и др.). Ако пишете общо писмо, кажете "За кого може да се отнася" или не включвайте поздрав и започнете с първия параграф на писмото.

Параграф 1

Първият параграф от писмото за справка за характера обяснява как познавате лицето, което препоръчвате, и защо сте квалифицирани да напишете препоръчително писмо, за да препоръчате работа, колеж или диплома. С лично писмо пишете препоръчително писмо, защото познавате човека и неговия характер, а не защото имате пряк опит с тяхната работа или образование.

Параграф 2

Вторият параграф на референтното писмо съдържа конкретна информация за лицето, за което пишете, включително защо те са квалифицирани, какво могат да допринесат, и защо предоставяте референтно писмо. Използвайте конкретни примери за време, през които работодателят демонстрира тези умения или качества. Ако е необходимо, използвайте повече от един параграф, за да предоставите подробности.

резюме

Този раздел на референтното писмо съдържа кратко резюме на причините, поради които препоръчвате лицето. Посочете, че "силно препоръчвате" човека или "препоръчвате без резервация" или нещо подобно.

заключение

Заключителният параграф на референтното писмо съдържа предложение за предоставяне на повече информация. Включете телефонен номер и / или имейл адрес в параграфа и включете телефонния номер и имейл адреса в раздела за обратния адрес на писмото ви или в подпис за електронна поща.

На Ваше разположение, Твоето име

Заглавие

Личен шаблон за справочни писма

Това е личен пример за справка. Изтеглете личния шаблон за справочници (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за лично референтно писмо (текстова версия)

Елизабет Смит

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 март, 2018 г.

Джейн Джоунс

Човешки ресурси

Acme Corp.

10 Главна улица

Anytown, CA 99999

Уважаеми г-жо Джоунс, За мен е удоволствие да предложа безрезервната препоръка за Меган Браун за позицията на стажант в Acme Corp.

Познавам Меган повече от 20 години, след като тя е била в съседство с нея от дете. Тя винаги е демонстрирала отговорност и предприемачески дух. Когато е била тийнейджърка, тя започва работа с лопати за сняг в нашия квартал и управлява екип от петима други деца от улицата. Достатъчно съм сигурен, че те са изтеглили достатъчно пари, за да си купят плуг… ако някой от тях е бил достатъчно възрастен, за да я управлява.

Оттогава с интерес наблюдавах как тя следва образованието си и интереса си към бизнеса. Разбира се, знаете от нейните преписи и професионални препоръки, че тя е била необичайно успешна през цялата си ранна кариера, но това, което може да не знаете, е радостта, която получава от решаването на проблеми и превръщането на бизнес идеите в работа. Наистина е вдъхновяващо да видиш как тя се справя с нещо и да я направи успешна.

Меган ще бъде предимство за всяка организация, но знам, че тя има особена страст за вашата компания. С удоволствие ще отговоря на всички въпроси или ще обсъждам моята препоръка. Моля, не се колебайте да ми се обадите на телефон 555-555-5555.

На Ваше разположение, Елизабет Смит (подпис за хартиено копие)

Елизабет Смит

След като изпратите справка

Кажете на лицето кога сте изпратили препратката. След като изпратите, изпратите по имейл или качите вашето референтно писмо, позволете на лицето, което го пишете, да знаят, че е изпратено.