20 улики, че може да сте Micromanager

Ръководителите рядко се чуват да се описват като микроменеджери. И все пак, работа за микро-управляващ шеф е една от най-често цитираните причини, поради които служителите мразят работата си или шефовете им.

Ясно е, че тук има прекъсване. Действаш ли като микроменеджър, без дори да го знаеш? 20-те въпроса по-долу ще ви помогнат да прецените сами. Всяка от тях описва обща черта на микроменеджъра. Добавете една точка за всеки отговор "да" и проверете резултата си в края.

20 Въпроси

1. Имате ли дълъг списък с очаквани одобрения и решения, които очакват действие? Служителите на микроменеджмънт са научили по трудния начин, че имат нужда от одобрението си за всяко малко решение. Зад гърба ви може да бъдете наричан "пречка".
2. Винаги ви свършват червени писалки. Доколкото сте загрижени, винаги има място за подобрение във всеки документ, дори ако бележките ви за марджин са субективни или подбрани.
3. Вие настоявате да маркирате заедно с вашите служители всички срещи, които те имат с шефа си, ръководителите на компании, ключови клиенти или продавачи, или някой друг достоен за вашето внимание.

1. Вие настоявате вашите служители да ви копират или копират на всички имейли, които смятате за важни. Входящата ви поща редовно превишава ограничението за съхранение.
2. Редовно работите дълги дни и уикенди и рядко поемате ваканция, защото мислите, че никой не може да свърши работата ви както вие.
3. Често преправяте работата, която сте делегирали на служител.
4. Наистина имате знак на бюрото си, който казва „Бъкът спира тук“.
5. Често наричате срещи преди срещи, за да сте сигурни, че вашите служители са подготвени за срещи.
6. Вие настоявате за документиране на всички работни процеси.

1. Мислите, че сте по-умни от всички ваши служители и сте разочаровани от тях, защото те просто не го получават. Вие не желаете да се грижите за тях, но нямате друг избор.
2. Рядко имате време за разработване на стратегия, защото работите толкова усилено върху ежедневните подробности. Вашият шеф посочи липсата на стратегическо мислене в последния си преглед на изпълнението.
3. Когато делегирате, прекарвате повече време в описване на това как да изпълните задачата, отколкото на това, което трябва да бъде изпълнено.
4. Всеки един от мобилните телефонни номера на служителя ви често ги изписва извън работното време.

1. Вие се нуждаете от седмични и месечни отчети за дейността на вашите служители.
2. Вие провеждате чести срещи след смъртта, за да предположите всяко решение и предприето действие.
3. Вашите служители никога не предприемат никакви инициативи или измислят нови идеи. Трябва да мислите за тях.
4. Вие измервате и наблюдавате всичко. Мотото ви може да бъде „ако не можете да го измерите, не можете да го управлявате.“
5. Никога не позволявате на служителите си да присъстват на срещи за вас.
6. Трябва да знаете какво правят служителите ви по всяко време. Имате достъп до техните календари, за да можете да ги следите.

1. Имате висок оборот и ниски резултати от ангажираността на служителите. Когато откриете редки изпълнители, те бързо намират друга възможност.

точкуване

10 или повече: Вие сте камък-студен мениджър. Вие отказвате да пуснете и да се доверите на служителите си. Трябва да промените начина си или ще бъдете обречени на кариера, пълна с разочарование, прегаряне и пропуснати промоционални възможности. Говорете с шефа си, с някой от човешките ресурси, с доверен партньор или с изпълнителен треньор. Има надежда за вас, но трябва да се изправите пред проблема и искате да промените.

5 до 9: Вие сте граничен микромениджър. Надяваме се, че вашите начини за микроуправление са ситуационни и временни. Например, може би имате много нови служители в екипа. Върнете се и разгледайте въпросите, на които сте отговорили „да“, и се запитайте дали това поведение е наистина необходимо. Задайте цел да елиминирате един елемент в даден момент, докато сте на 5 или под.

4 или по-малко: Вие вероятно не сте микромениджър. Все пак си струва да се върнем назад и да разгледаме въпросите, на които сте отговорили „да“. Попитайте служителите си за честна обратна връзка. Говорете с няколко мениджъри, които наистина се възхищавате от тяхната перспектива. Може да се изненадате от положителното въздействие на елиминирането дори на една или две от тези навици за микроуправление.

Нито един, Честито! Вие сте овластяващ лидер, който знае как да наеме и развие велики хора и след това да ги освободи. Вашите служители трябва да ви обичат, шефът ви трябва да бъде впечатлен и нямате проблем да поддържате здравословен баланс между работата и живота. Моля, направете себе си на разположение на всеки един от тези микрометачки, които идват при вас за съвет.

Когато си Micromanager

Повечето микроуправляващи не знаят, че го правят. Те могат да се гордеят с „управлението на тесен кораб“ или да заявят, че „доларът спира тук“. Те могат да чувстват, че дават насоки и подкрепа на своите служители. Те може и да не се доверяват на служителите си и да се надяват да ги предпазят от пречупване.

Във всеки случай микроуправлението води до мизерни служители и до по-ниска производителност. То затруднява растежа на всеки служител и мениджър и води до лошо дългосрочно представяне и загуба на добър талант.

Но не се отказвайте от надеждата, ако виждате себе си в някое от описаните по-горе поведения за микроуправление. Осъзнаването на проблема е първата стъпка към подобряване.