Използвайте този лесен шаблон за работа за вашата компания

Писането на описание на длъжността може да бъде трудно - това е задача да улови духа и енергията на вашата компания или бизнес, като обобщи задълженията на позицията, която се надяваш да запълниш. Шаблонът може да бъде полезно ръководство, за да сте сигурни, че не оставяйте никакви важни детайли да се промъкнат през пукнатините и да ги използвате като основа за форматиране.

Заглавие на длъжността:

Длъжността описва ранга на длъжността и предполага отговорностите, които се очакват от лицето, което го притежава. Потенциалните кандидати понякога просто търсят работа въз основа на това, какъв вид работа търсят, така че в него се обмислят някои неща.

Описание на позицията:

Напишете описание на едно изречение на позицията в организацията ви.

Пример: Мениджърът „Човешки ресурси“ ръководи и управлява цялостното предоставяне на услуги, политики и програми за човешки ресурси за дадена компания. Директор „Човешки ресурси“ в малка до средна компания доставя същата или част от функцията „Човешки ресурси“ в голяма компания.

Основни области на отговорност:

Използвайте куршуми, за да изброите основните области, покрити от вашата работа. Това не трябва да детайлизира всяка минута отговорност или да бъде изцяло изчерпателна, а по-скоро трябва да осигури по-дълбок контекст за позицията, изграждайки от описанието, което го предхожда.

Пример: Основните области, които ръководителят на човешките ресурси управлява, могат да включват:

• Развитие на отдел „Човешки ресурси”
• Консултиране на мениджърите по въпроси, свързани с управлението на хора
• Ориентиране на служителите, развитие на мениджмънта и обучение
• Системи за управление и подобряване на ефективността
• Организационно развитие и управление на промените
• Заетост и спазване на регулаторните и правителствени съображения
• Разработване на политики и документация

Основни цели:

Отвъд това, което човекът в действителност прави, избройте основните цели и задачи на позицията за цялостния му принос към организацията.

Пример: Мениджърът по човешките ресурси може да изброи елементи като:

• Насърчаване на безопасността и здравето на работната сила.
• Разработване на по-добра работна сила.
• Развитие на отдел „Човешки ресурси“.
• Разработване на фирмена култура, ориентирана към служителите, която набляга на качеството, непрекъснатото подобрение и висока производителност.

Специфични отговорности на длъжността:

Вземете всяка от елементите, изброени в Основни области на отговорност и детайлите. Започнете с използването на изброените основни области на отговорност и добавете необходимите подробности, за да направите очакванията за работата и продуктите ясни във всяка основна сфера на отговорност. Например, мениджърът по човешките ресурси може да уточни отговорност, Развитие на отдел „Човешки ресурси”, като този:

Развитие на отдел „Човешки ресурси”

• Наблюдава изпълнението на програмите за човешки ресурси чрез персонала на човешките ресурси. Наблюдава управлението по установените стандарти и процедури. Идентифицира възможностите за подобрение и решава всички несъответствия.
• Наблюдава и ръководи работата на докладващия персонал на човешките ресурси. Насърчава непрекъснатото развитие на персонала в областта на човешките ресурси.
• Разработва и наблюдава годишен бюджет, който включва услугите на човешките ресурси, признаването на служителите, подкрепата на спортните екипи, фирменото дарителство и администрацията.

• Избира и контролира консултанти, адвокати и специалисти по човешки ресурси и координира използването на застрахователни брокери, застрахователни превозвачи, администратори на пенсии и други външни източници.
• Провежда непрекъснато проучване на всички политики, програми и практики в областта на човешките ресурси, за да информира ръководството за нови разработки.
• Води развитието на целите, задачите и системите на отделите в подкрепа на бизнес плана на организацията.
• Създава ведомствени измервания, които дават възможност на отдел „Човешки ресурси” да подкрепя постигането на стратегическите цели на компанията.

• Насочва изготвянето и поддържането на такива доклади, които са необходими за изпълнението на функциите на отдела. Изготвя периодични доклади за управление, когато е необходимо или поискано, за проследяване на постигането на стратегическите цели.
• Разработва и администрира програми, процедури и насоки, за да подпомогне привеждането на работната сила в съответствие със стратегическите цели на компанията.
• Участва в срещи на изпълнителни, управленски и фирмени служители и присъства на други срещи и семинари, необходими за постигане целите на организацията и отдела

• С главен изпълнителен директор и главен финансов директор, ежегодно се планира благотворителната и благотворителна дейност на компанията.

Необходими знания, умения и умения

В този раздел на описанието на работата, избройте всяка съществена отговорност, която притежателят на работа трябва да може да изпълни задоволително, за да свърши успешно работата. Обърнете внимание, че тези изисквания са представителни, но не всеобхватни, на знанията, уменията и способностите, необходими за изпълнението на тази работа. Могат да се направят разумни условия, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции.

Изисквания за работа

• Обширни знания и опит в:
• Над средните умения в:
• Отлични умения в:
• Доказана способност за:
• Доказана способност за:
• Доказана способност за:
• Общи познания за:
• Опит в:
• Други:

Образование и опит

• Степен или еквивалентен опит:
• Години опит:
• Специализирано обучение по:
• Активни връзки:
• Други изисквания (сертификати и др.):

Физически изисквания

Тези физически изисквания са представителни за физическите изисквания, необходими на служителя за успешно изпълнение на основните функции на работата. Могат да се направят разумни условия, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълнят описаните основни функции.

Пример: Докато изпълнява отговорностите на длъжността, от служителя се изисква да говори и чува. Служителят често трябва да седи и да използва ръцете и пръстите си, да се справя или да се чувства.

От време на време на служителя се изисква да застане, да ходи, да достига с ръце и ръце, да се изкачва или да балансира, да се навежда, да коленичи, да се подмазва или да пълзи. Визуалните способности, необходими за изпълнението на тази работа, включват близко виждане.

Работна среда

Пример: Докато изпълняват отговорностите на длъжността, тези характеристики на работната среда са представителни за средата, с която ще се сблъска работникът. Могат да се направят разумни условия, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции на работата.

Докато изпълнява задълженията на тази работа, служителят понякога е изложен на движещи се механични части и превозни средства. Нивото на шум в работната среда обикновено е тихо до умерено. Преминаването на служителите през работната зона е средно и нормално.

заключение

Тази длъжностна характеристика има за цел да предаде информация, необходима за разбиране на обхвата на длъжността и общия характер и ниво на работа, изпълнявана от лицата, наемащи работа в рамките на тази работа. Но тази длъжностна характеристика не е предназначена да бъде изчерпателен списък на квалификациите, уменията, усилията, задълженията, отговорностите или работните условия, свързани с позицията.

Опровержение:Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е само за насоки, идеи и съдействие.