Изградете пакет от ползи за групата, използвайки този шаблон

Един от най-добрите аспекти на наемането на работа е достъпът до спонсорираните от компанията доходи на служителите. Тази информация обаче може да бъде трудна за комуникация без ясен документ. Шаблонът за пакет от обезщетения на служителите е ефективен инструмент, използван за обучение на служителите за предлаганите ползи. Фирмите също го използват за предлагане на пазара на бъдещите кандидати, като подчертават своя пакет от предимства в областта на конкуренцията.

важност

Изборът на правилния пакет от обезщетения на служителите може да бъде труден. Работодателите могат да предложат няколко пакета, от които да изберат, заедно с допълнителни доброволни и допълнителни обезщетения. Служителите трябва да научат какво може да предложи всеки план за обезщетения, както и свързаните с тях разходи за период на плащане, изисквания за допустимост, покритие за квалифицирани лица и ограничения. Служителите могат да използват тази информация, за да изберат компания с пакет от обезщетения, който ще им даде максимално покритие, предвид техните уникални здравни и финансови нужди.

За да направят ползите за служителите по-изчерпателни, работодателите често въвеждат подробности за плана в шаблон за пакет от обезщетения на служителите. Този документ изброява всички ползи, предлагани на служителите, така че те да могат да сравняват един план с друг или ползите на един работодател от другия. Той е полезен по време на отворени периоди за записване, включване и набиране на персонал и при разработване на годишен отчет за ползите за следващата година.

Не е трудно да се създаде шаблон за пакет от обезщетения за служители. Използвайте следното като ръководство за разработване на стандартен шаблон за пакет от обезщетения на служителите.

елементи

Преди да създадете своя шаблон за ползи за компанията, е важно да съберете цялата информация за ползите за групата. Тази информация може да бъде получена от предишни записи, администратора на плана за обезщетения и / или от отдела за заплати. Тези елементи включват:

• Пълен списък на ползите и имената на администраторите на плана
• Сумата за приспадане на заплатите (разходи преди данъчно облагане) и честотата на удръжките
• Годишното приспадане (само за служителя, служителя и съпруга или служителя и семейството)
• Допустимост за покритие (напр. Пълно работно време и непълно работно време, дни на обслужване и т.н.)
• Каква част покрива работодателят
• Всякакви уникални ползи или предимства, които компанията предлага

Един прост шаблон за пакет от обезщетения за служители може да изглежда по следния начин:

Шаблон за пакетни обезщетения за служители

облага	приемливост	Цена на Период на Плащане	Разходи на работодателя
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
LIFE	ВСИЧКО	$ 14 на единица	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
ВИС	ВСИЧКО	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7% съвпадение
ОБУЧЕНИЕ	FT	$0	$2,500

Други употреби

По време на търсенето на работа или когато се предлага нова работа, физическите лица могат да намерят шаблона на пакета за обезщетения на служителите, който е полезен за сравняване на плановете за обезщетения на различни компании. Екипът за човешки ресурси може да използва шаблона за обезщетения, за да изработи извлечение за пълно обезщетение, което очертава всички предимства и ползи, които служителите могат да получат. Тя може да бъде мощен инструмент за набиране на персонал, както и за задържане на служители.

В повечето случаи, обаче, този документ служи като допълнение към документите на плана за обезщетения, така че служителите да разполагат с удобно визуално описание на това какви са техните обезщетения и какъв избор имат за покритието на семейството. Тя може да помогне на служителите да решат дали желаят да продължат индивидуалното си покритие или да изберат груповия план за здравеопазване, предлаган от работодателя. Служителите могат също така да правят план рамо до рамо сравнение с обезщетенията на служителите, предлагани от плана на съпруга, за да видят коя е най-добрата възможност.

Директорите за човешки ресурси трябва да пазят копие от шаблона на пакет от обезщетения на служителите за нови служители и служители, които могат да имат въпроси по време на отворените периоди за записване. Цифрово копие трябва да бъде достъпно и достъпно 24/7 за запитвания от служители. При разработването на годишни пакети от обезщетения е необходимо да се създаде актуализирана версия и да се предложи на всички служители. Може да е полезно да се покаже на служителите стойността, която получават за участие в здравното покритие на групата, с каква процентна ставка на премиите са се увеличили или намалили и какво е ново по отношение на ползите за новата година.

Ползите за служителите могат да бъдат сложен и объркващ аспект на оперирането на бизнеса. Въпреки това, чрез използване на стандартизиран шаблон за пакет от обезщетения на служителите, за да се организира цялата тази информация на едно място, е по-лесно да се управлява и обяснява на служителите какво предлага компанията.