Асистент Градски мениджър Описание на работата: Заплата, умения и още

Асистентите на градските управители заемат критични лидерски позиции в градското управление. Те подкрепят градския управител в управлението на града и са критичната връзка между управителя на града и началниците на отделите. Асистентът на градския управител се фокусира предимно върху организационни въпроси, така че управителят на града може да се съсредоточи повече върху външни въпроси.

В малките градове помощникът на градския управител е вторият най-високопоставен служител в организацията. В по-големите градове организацията може да има няколко позиции на помощник-управител. Може да има и заместник-управител на града, който надделява над другите помощници на градските управители. Заместникът на градския управител може да бъде първият от множеството или може да контролира помощник-управителя на града. Всичко зависи от това как градският мениджър иска да организира градския персонал.

Задължения и отговорности на помощник градския управител

Работата обикновено изисква способността да изпълнява следните задължения:

• Надзор на група от началници на отдели
• Наблюдавайте управлението на градските проекти, ако е необходимо
• Информирайте мениджъра на града за текущи или нововъзникващи проблеми и статут на проекта
• Да правят презентации пред общинския съвет и други градски съвети
• Участвайте и участвайте в заседанията на градския съвет
• Допринасяне за градското бюджетиране и процесите на стратегическо планиране
• Служи като контактна точка за служители в други правителствени агенции и работи с тях при необходимост

От помощниците на градските управители се очаква да допринесат за процесите на бюджетиране и стратегическо планиране. Те не само дават препоръки за отдели под техен надзор, но и помагат на управителя на града и на градския съвет да вземат решения по по-широки въпроси.

Обикновено отделите, които са под надзора на помощник управителя на града, са сходни. Например, помощникът на градския управител може да контролира службите за обществена безопасност като пожар, полиция и правоприлагащи кодекси, или отдели за обществени работи като транспорт, комунални услуги и паркове.

Тъй като градският управител не разполага с време да наблюдава всеки един проект, управителят на града често делегира такива отговорности на помощник-управител на града за високи проекти.

Заплащане на помощник на градския управител

Подобно на управителите на градовете, заплатите за помощник-управителите на града зависят до голяма степен от големината на града. Кандидатите могат да очакват да спечелят някъде между това, което прави управителят на града и какво правят ръководителите на отделите. Ако има други помощни управители в града, те вероятно ще получат много сходни заплати, ако не точно същата сума.

• Средна годишна заплата: $ 87 000 ($ 35,63 на час)
• Топ 10% годишна заплата: 136 000 щ.д. (50,47 щ.д. на час)
• Годишна заплата от 10%: 49 000 щ.д. (19,65 щ.д. на час)

Образование, обучение и сертифициране

Помощните управители на града трябва да имат бакалавърска степен и значителен опит в градското управление.

• Образование: Градовете предпочитат кандидат да притежава магистърска степен по публична администрация (MPA), но това не е задължително. Степен MPA показва градовете, които кандидатът е готов да положи усилия извън работата, за да получи допълнителни пълномощия.
• Опит: Опитът на кандидата трябва да бъде прогресивно отговорен, което означава, че те трябва да са заемали няколко ръководни длъжности, за да работят по организационната схема. Този опит показва, че кандидатът притежава обширни познания за градското управление и работните познания на държавното и федералното правителство.

• Сертификация: Кандидатите, които са на по-късен етап от кариерата си, могат да изберат да получат удостоверение за сертифициран публичен мениджър (CPM). CPM отнема по-малко време и усилия от MPA, но все още се оценява от градовете.

Асистентски умения и компетенции на градския мениджър

За да постигнете успех в тази роля, обикновено се нуждаете от следните умения и качества:

• Комуникационни умения: Независимо дали информирате мениджъра на града за текущи или нововъзникващи проблеми, да давате указания на ръководителите на отдели или да работите с други правителствени агенции, помощникът на градския управител трябва ефективно да съобщава необходимата информация на подчинените, началниците и връстниците си. Също така, може да бъде помолен помощник-управител на града да направи презентации пред общинския съвет и други градски съвети.
• Лидерски умения: Помощните управители на града трябва да могат да осъществяват ефективен надзор над градските проекти и да дават насоки на ръководителите на отдели.

• Междуличностни умения: Помощните управители на града трябва да могат да поддържат положителни отношения с членовете на общността, служителите на градския отдел и контактите с други правителствени агенции.

Job Outlook

Бюрото по трудова статистика на САЩ прогнозира, че заетостта в тази област ще нарасне с 10% до 2026 г., което е малко по-бързо от общия ръст на заетостта от 7% за всички професии в страната.

Работна среда

Помощник-управителите на градовете обикновено работят в бързо развиваща се среда с високо налягане. Те трябва да останат на върха на много въпроси едновременно и да бъдат в постоянна комуникация с управителя на града и всички други заинтересовани страни. Въпреки че тази работа е работа в офис, помощникът на градските управители често пътува за заседания на общинските съвети, общински проекти и др.

Работен график

Това се счита за работа на пълно работно време и често изисква продължителна работа извън нормалното работно време. Помощните управители на града трябва да присъстват на заседанията на градския съвет, много от които се провеждат вечер. Обикновено те трябва да са налични, когато управителите на градовете се нуждаят от тяхната помощ, което може да включва вечери и почивни дни, особено по време на криза.

Сравняване на подобни работни места

Хората, които са заинтересовани да станат помощници на градските управители, също могат да обмислят други кариери с тези средни заплати:

• Градски мениджър: $ 95,610
• Счетоводител, счетоводител или одитор: 40 240 долара
• Финансов служител: $ 39,570
• Служител от Генералния офис: $ 32,730
• Информационен служител: $ 34,520

Как да получите работа

Придобийте опит на правителството

Асистентите на градските управители често се наемат отвътре. Вземете краката си рано с правителствения стаж и се изградете от това, за да стигнете до градските отдели.

Вземи ментор

Кой познавате, често може да направи разликата между получаване на правителствена работа или не. Един добър наставник с кариера в правителството може да ви помогне да изградите мрежа и да отворите възможности.

Интервюта на главния панел

Мениджърът на града може да поиска от много хора да участват в панелно интервю, включително кмета, членовете на общинския съвет, началниците на училищата, окръжните комисари, ръководителите на градските отдели или управителя на града от съседния град. Това може да бъде поразително за кандидатите, които не са подготвени, така че е важно предварително да се проведат успешни стратегии за интервю за панел.