Ролята и целта на Хартата на проекта

Проектите съществуват официално в една организация поради хартата на проекта. Това е документ, който разрешава да се извърши работата и назначава ръководителя на проекта. Това ви дава, като ръководител на проекта, мандата да извършите описаната в него работа.

Най-важната роля на хартата на проекта е да определи точно какво ще постигне проектът. Нека разгледаме какво има в този съществен проектен документ.

Какво става в Хартата на проекта?

Първата част от проекта на харта ще посочи името на проекта, имената на спонсора и ръководителя на проекта, както и датата на изготвяне на документа. След това ще получите в месото на документа.

Основните раздели на хартата на проекта са следните.

• Цел на проекта: Това обяснява защо се иска проектът. Можете да се позовавате на бизнес казус или договор, който управлява този проект, или просто да посочите защо е важно да направите това.
• Описание на проекта: Обяснете в този раздел какво ще постигне проектът. Трябва да включите подробности за елементите, които ще бъдат построени, или услугите, които ще бъдат доставени.
• Бюджет: На този етап може да не разполагате с всички подробности за задачите на проекта, така че не можете да поставите пълен и подробен бюджет на проекта заедно. Отбележете всички бюджетни ограничения или първоначалния обхват на разходите на високо равнище, които очаквате.

• Рискове: Всички проекти имат рискове. Този раздел на хартата на проекта формира ранната версия на дневника на риска за вашия проект. Документирайте всички рискове, за които знаете на този етап, за да може мениджърският екип да види какво може да повлияе на проекта.
• Основни етапи: Ако знаете важните етапи на високо ниво, включете ги в хартата на проекта в този раздел. Можете да ги прехвърлите в диаграмата на Гант по-късно, когато дойдете да съставите по-подробен план. В момента просто търсите датите за прекъсване или нещо, посочено в договорите, с които работите.

• Цели на проекта: Това е наистина важен раздел, но може да бъде трудно да бъде събран. Опитвате се да отговорите на въпроса: „Как ще разберем кога приключихме?“ Запишете какво очаквате проектът да изпълни и как ще разберете дали сте там. Например, в проект за стартиране на система за отчитане на времето за всички отдели, целта може да бъде: „Всички екипи ще използват системата за времеви листове до края на годината.“ Също така, отбележете кой ще бъде отговорността за съгласие, че сте постигнали тази цел. Той избягва всякакви проблеми в края на проекта, където изведнъж никой не е готов да подпише работата като пълна.

• Ръководни нива на ръководителите на проекти: Освен ако не е ясно и документирано някъде другаде, си струва да включите раздел в устава за това, което можете да направите, без да получавате по-нататъшно отписване от някой по-старши. Обикновено това се отнася до това какви нива на толерантност са определени за бюджета и сроковете и ще бъдат изразени по следния начин: „Ръководителят на проекта има 10% толеранс на бюджета и 5% толеранс по график. Всяко отклонение над тези одобрени граници трябва да бъде подписано от спонсора на проекта. ”Можете да разширите този раздел, за да уточните какво, ако има такъв, има ръководителят на проекта за наемането и уволнението на екипа по проекта.

Приемане на Хартата на проекта

Последният раздел на Хартата на проекта е разделът за одобрения. Ръководителят на проекта и спонсорът на проекта (или лицето, което започна работа, ако по-дългосрочен спонсор все още не е назначен) трябва да подпишат и дадат датата на документа. Днес това вероятно ще бъде по електронната поща, затова съхранявайте копие на имейл разрешението в файловете на проекта, в случай че трябва да се върнете към него.