Ролята на съвет по проекта

Борд за проекти може да се ползва с много други имена, като например ръководна група или ръководен комитет. Ако сте ръководител на проекта, ще откриете, че той може да осигури подкрепа за управлението, за да си свършите работата.

Кой е на борда

Съветът на проекта се ръководи от спонсора на проекта и обикновено включва редица други заинтересовани страни, както и ръководителя на проекта. Това са ключовите хора, които имат способността да направят нещата по проекта. Тяхната задача е да наблюдават проекта и да го движат в правилната посока.

Таблата за проекти се създават в началото на жизнения цикъл на проекта и работят, докато не бъдат завършени. Тя има четири ключови роли.

управление

Управителният съвет носи отговорност за работата, която екипът по проекта извършва. Той гарантира спазването на политиките на корпоративно ниво и на ниво програма.

Членовете на съвета отговарят за успешното изпълнение на проекта. Тази управленска роля гарантира, че екипът на проекта действа по начини, които са етични и са приемливи за компанията.

Посока

Често се вземат решения по проект, който не попада в компетенциите на ръководителя на проекта. Това решение трябва да бъде обсъдено с редица заинтересовани страни. Въпросът ще отиде на борда на проекта.

Ролята на борда като цяло тук е да запази курса на проекта, като предостави подходящата посока за екипа. Те допринасят за установяването на визията в началото на проекта и за поддържане на проекта навреме.

Ръководителят на проекта е основният човек, който предоставя необходимата информация. Останалата част от борда е там, за да предостави помощ и подкрепа.

Вземане на решение

Проектният съвет е преди всичко орган за вземане на решения. Тяхната роля е да поддържат напредъка на проекта чрез решаване на проблеми, които могат да блокират неговия напредък и да помогнат на мениджъра на проекта да види ясен път за успешно завършване.

По време на проекта ръководителят на проекта може да отправя препоръки към съвета. Това може да включва искане да се обърне към:

• Рискове и потенциални предизвикателства
• Ресурсни проблеми, като например липсата на подходящи членове на екипа
• График закъснения
• Превишаването на бюджета

Бордът може да приеме препоръката на ръководителя на проекта. Или може да излезе с други предложения за път напред. Ценността на борда е, че членовете й имат обща картина.

Одобряване на разходите

Съветът по проекта одобрява общия бюджет. Обикновено не изисква да виждате всяка фактура, но следи текущите разходи, за да се гарантира, че тя остава на път.

Ръководителят на проекта отива на борда, когато изглежда, че е време да се потопите в резервни фондове или резерви за управление. Съветът може да разреши преразход и достъп до допълнителни средства, когато това може да бъде оправдано.

Като цяло, съветът по проекта осигурява основна функция за управление и управление на екипа по проекта. Нейната насока и съвет помага на ръководителя на проекта да поддържа проекта в правилната посока и е перфектно поставен, за да се намеси и да помогне, ако нещо започне да се обърка.