Как да се отхвърли кандидатстване за работа Почтително

Отхвърляте ли кандидатите за работа професионално и подходящо по време на процеса на набиране на персонал? От обратната информация, получена от търсещите работа, изглежда, че малко на брой работодатели правят професионално и правилно обратна връзка, че кандидатът вече не се разглежда. Това са стъпките, които се препоръчват, когато трябва да отхвърлите кандидатите за работа на всяка от четирите стъпки в процеса на набиране на персонал.

Кога да се отхвърли кандидат за работа

Кандидатите за всяка работа прекарват значително време в актуализирането на автобиографиите си и при писането на придружителни писма, когато се обръщат към вас за обявената работа. Те заслужават разглеждане на отговор от вас, че сте получили техните материали за кандидатстване. Този процес е лесно автоматизиран в този свят на онлайн приложения.

Те също така трябва да разберат следващите ви стъпки в процеса на наемане. Така че, те се нуждаят от вашето уведомление за това дали са избрани за интервю. Можете да уведомите кандидатите, че не са избрани за интервю в същото писмо, в което потвърждавате получаването на молбата им, ако процесът на подбор се движи бързо.

Ако обаче се движите със скоростта на много работодатели, ще трябва да изпратите първоначалното получаване на материалите за кандидатстване и второ писмо, което отхвърля кандидата за работа за интервю.

Кандидатите заслужават да знаят къде се намират в процеса, дори и в крайна сметка да отхвърлите кандидатурата им.

Процесът на отхвърляне започва с първата ви среща с кандидатите за работа. Независимо дали това е на екрана на телефона или при първото интервю, една от целите на срещата е да обясни процеса на подбор на всеки кандидат.

Когато работодателите предоставят тази информация, кандидатите се чувстват по-малко в тъмнина и по-положително относно процеса на набиране на персонал. В този разговор трябва също така да уведомите заявителя за точките, в които ще комуникирате с тях относно статуса на тяхното заявление.

Кога да се обадите и да отхвърлите кандидат за работа

Или мениджърът на наемане, или персоналът, отговарящ за персонала, трябва да се обадят на кандидатите, които отхвърлят, точно както се обаждате на кандидата, на когото искате да направите предложението за работа - ако не по-рано.

Искате да оставите всеки кандидат с положителна представа за вашата организация, чиято проста и навременна комуникация ще се постигне. Това положително впечатление може да повлияе на кандидатурата на кандидата за вашата организация в бъдеще.

Или впечатлението, което той или тя отнема, може да засегне други потенциални кандидати за вашата работа. Кандидатите говорят и често, като птици, се събират заедно, за да търсят избор на работодател.

Кога да се отхвърли подаването на заявление

Много работодатели не са съгласни, но се препоръчва да се обадите на всеки кандидат веднага след като установите, че той или тя не са подходящите лица за тази работа. Много работодатели чакат до края, дори толкова дълго, колкото е необходимо на новия служител да започне работа, преди да уведоми неуспешните кандидати.

Това е неуважително към кандидатите и не съвпада с действията на работодател по избор. Нека кандидатите знаят веднага щом знаете. Това е единственият справедлив подход за отхвърляне на кандидат за работа.

В противен случай кандидатите изчакват, тревожат и чувстват, че кандидатурата им изчезва в тъмна дупка. Уверете се, че чувствата им към вас като потенциален работодател също са направили. Отминаха дните, когато недоволен търсещ работа казал на десет приятели за лошия си опит с фирмата ви.

Прогнозата в групата за набиране на служители на LinkedIn е, че едно скорошно проучване изчислява, че сега този брой е 1 374 души. Добре дошли в света на социалните медии и сайтове като Glassdoor и Indeed.com, където хората коментират своя опит с набирането и заетостта.

Освен това, като работодател, ако сте решили, че кандидатът не е правилният човек за работата, запазването на кандидата ви изкушава да установявам се за нискоквалифициран или по-малък, отколкото сте се надявали, персонал. Това не е крайъгълен камък на успешния процес на подбор.

Едно предупреждение, ако сте определили, че дадено лице е едновременно добре квалифицирано и добро културно приспособление, обадете се на кандидата, за да им съобщите статуса на тяхното заявление. Кажете на кандидата, че все още ги обмисляте за длъжността, но също така имате и няколко други квалифицирани кандидати за интервю.

По този начин не сте отхвърлили приемлив кандидат и кандидатът не е оставен на тъмно, докато обмисляте другите си възможности. Това е любезно и с уважение и може да ви помогне да избегнете рестартирането на набирането.

Кандидат, който не е актуализиран за вашия процес, може да приеме позиция на друго място. Като поддържате връзка, продължавате да изграждате положителна връзка с потенциалния служител и тяхната лична и бизнес мрежа.

Какво да не правите, когато отхвърлите кандидат за работа

Първото съображение, когато отхвърлите кандидат за работа, е, че не отхвърляте кандидата като отделен човек. Така че, вие искате да наричате отхвърлянето в по-положителна светлина. Не използвайте думата отхвърлена. Кажете вместо това: "Екипът за подбор реши, че няма да продължат с кандидатурата ви. Ние ще запазим молбата ви и ще го разгледаме, когато се появят допълнителни отвори". (Ако това е вярно, в противен случай прескочете второто изречение.) Допълнителните предупреждения включват тези.

• Можете да отхвърлите кандидати, които използват имейл, докато не дойдат във вашата компания за интервю за работа. След интервю трябва да се обадите на кандидата. Никога не отхвърляйте кандидата по имейл, текстово съобщение, гласова поща или незабавно съобщение. Дължиш на кандидата учтивостта на обаждане, дори ако последваш обаждането с писмо за отхвърляне.
• Уверете се, че кандидатът не може да тълкува неправилно думите, които използвате, или да откриете доказателства за незаконна дискриминация. Например, може да се изкушите да кажете на кандидата, че сте решили, че имате кандидати, които са по-квалифицирани за тази работа. Кандидатът може да ви помоли да уточните различията. Защо да отидете там?
• Внимавайте да не внимавате за всякакви критики или съвети, които предлагате, дори когато кандидатът поиска обратна връзка. Това може да ви ухапе под формата на аргумент или да ви направи уязвим за съдебен процес. (Познайте своя кандидат, преди да отговорите на тази заявка.)

Отхвърляне от кандидатите от работодателите

Една последна точка: търсещите работа често задават въпроса какво е подходящо за тях да направят за последващи действия с работодателите, с които са интервюирани. Дни, седмици, а понякога и месеци, минаха без никаква дума от работодател, който очевидно беше достатъчно заинтересован, за да доведе кандидата за интервю.

Тези кандидати приемат, че не са избрани, но никога не са чували със сигурност. Подобно на повечето нормални хора, те търсят затваряне, за да могат да продължат напред.

Никога не е уместно работодателят да не успее да отговори на кандидат, с когото работодателят е имал контакт. Не кандидатът, служителят, потенциалният служител или дружественият имидж не могат да пропуснат да допуснат кандидат да знае своя статус. Кажете, ей или казвайте, не, но кажете нещо - своевременно, на всяка стъпка от процеса на наемане и подбор.

Примерни писма за отхвърляне на кандидат

Можете да отхвърлите кандидат за работа любезно, любезно, с уважение и професионално. Тези писма за отхвърляне ще ви покажат как.

• Вижте стандартно писмо за отхвърляне на кандидат, което използвате, за да отговорите на кандидати, които не са толкова квалифицирани, колкото кандидатите, които решите да интервюирате.
• Вижте образец, проста проба за отхвърляне на писма за кандидати, които отхвърляте без интервю.
• Ето примерно писмо за отхвърляне за кандидатите, които решите да не каните за интервю.