Примерно клиентско писмо за майчинство

Около 26-та седмица от бременността ви е време да напишете писмо за майчинство. Въпреки, че бременността ви може да свърши и всичко, което можете да мислите за клиентите си, може и да нямат представа какво се случва в личния ви живот. Ето защо трябва да помислите за изпращане на едно, какво да включите в него и писмо, което можете да използвате.

Защо изпращането на писмо за отпуск по майчинство е добра идея

Вече повечето от клиентите знаят, че сте бременна. Ако те не знаят писмото за майчинство на клиента, това е удобен начин да ги информирате.

Писмо, специално пригодено за вашите клиенти, ще бъде голям ресурс за тях. Те могат да попитат някой: "Кога Сали се връща от отпуск по майчинство?" и с писмото за майчинство на клиента можете да отговорите на въпроса им. Писмото е време за спестяване за тях, тъй като те не трябва да се опитват да ви преследват, като се обадите или имейл вашите колеги.

Това писмо показва на вашите клиенти, които сте мислили за тях. Те ще имат нещо в писмен вид, че могат да се позовават на това как да получат подкрепа от вашата компания в отсъствието ви. Този тип писмо не е изискване, а хубав жест, който гарантира, че клиентът ви се грижи.

Какви теми можете да покриете

Съдържанието на писмото ви зависи от това кой е вашият клиент и колко често сте в контакт с тях. Ако изпращате същия имейл до 200 клиента, ще искате да го запазите кратък и сладък. Ако изпращате това на 5 или 10 клиента, можете да го направите по-лично и да споделите повече информация. Ето няколко теми, които можете да включите в писмото си за майчинство:

• Колко седмици ще бъдете извън офиса.
• Когато напуснете офиса.
• Когато се върнете в офиса.
• Кой може да се свърже за подкрепа, докато сте навън.
• Ще останете недостъпни, докато сте в отпуск.

Вижте това писмо като очаквания към клиента. На свой ред, това ще защити времето, което ще имате с новороденото и семейството си и ще ви накара да почувствате, че не сте оставили никакви свободни цели на работа.

Използвайте този примерен клиент за отпуск по майчинство

Това е пример за писмо за отпуск по майчинство. Изтеглете шаблона на писмото за отпуск по майчинство на клиента (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Използвайте този примерен документ за отпуск по майчинство на клиента (текстова версия)

Когато видите (скоби), трябва да въведете подходящите думи или фрази за вашите обстоятелства.

Жаклин Смит

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Роналд Лий

Директор Човешки ресурси

Консумативи за Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Към Роналд Лий, Аз съм бременна (или в процес на осиновяване на дете) и очаквам да взема (попълни броя на седмиците) отпуск по майчинство, който започва (датата, на която искате да започне вашето отпускане) и да се върне на (датата, която очаквате да се върнете) от отпуск по майчинство).

Както знаете, аз се гордея с моята работа и качеството на работата си за Acme Supplies. Вече изпратих подробен план на моя мениджър, за да се увери, че вашите нужди ще бъдат взети под внимание в моето отсъствие.

Докато съм в отпуск, няма да съм на разположение за консултация, така че моите отговорности ще бъдат управлявани от следните колеги.

(Тук можете да получите конкретна информация за това кои задължения ще бъдат покрити от тези, които ще продължат да пропускат тези данни и ще оставят само името на един човек.)

По време на моето отсъствие, вашата точка за контакт ще бъде (име на колега, покриващ за вас, с данни за контакт като имейл адрес и директен телефонен номер).

Моля, уведомете ме, ако имате някакви конкретни опасения или въпроси относно това как ще бъдат разгледани вашите нужди по време на отпуска по майчинство. Ще ви уведомим, ако възникнат промени, които могат да ви повлияят.

Благодаря ви за доверието в работата ми. Очаквам с нетърпение да работя с вас до отпуска по майчинство и след това отново след като се върна в офиса.

Искрено Ваш, Жаклин Смит

Ако изпращането на писмо не е типично за вашите отношения с клиента, това писмо може да бъде изпратено по имейл. Не забравяйте да използвате тема, която улавя вниманието на клиента ви, а също така можете да предложите да маркират имейла като важен.