Примери за назначаване на лекар за липсваща работа

Трябва ли да предоставите на работодателя си официално известие, когато пропуснете работа поради назначението на лекар? Някои компании изискваха от служителите да представят писмени документи, когато отсъстват от работа, дори когато това не е продължително отсъствие.

В някои случаи може да се наложи да напишете писмо или имейл, удостоверяващ вашето отсъствие, или да получите бележка от Вашия лекар. В други случаи устното известие може да е достатъчно.

Политики за отсъствие на работното място

Ако не сте сигурни каква е политиката на компанията, винаги питайте за правилата относно отсъствието и отпускането за медицински прегледи, преди да ги използвате.

Не предполагайте, че текущото ви работно място има същите политики като предишните. Политиките също могат да се променят, така че най-разумният курс е винаги да информирате вашия ръководител, ако е възможно, че трябва да вземете отпуск за медицинска среща. Една седмица предизвестие е вероятно достатъчно време, освен ако не сте включени в критичен за срок проект, където знаете, че вашето присъствие ще бъде пропуснато. В такъв случай се опитайте да дадете на Вашия супервизор допълнително време, за да могат да бъдат направени подходящи мерки за заместване.

Когато е необходимо писмено уведомление, може да се наложи да напишете писмото или вашият работодател може да поиска писмо от Вашия лекар. Примерите, предоставени тук, са само за общо ръководство, така че да се редактират, за да отговарят на вашата лична ситуация и да отговарят на изискванията на вашето работно място.

Какво изисква вашето работно място за бележки за липса?

Може да се наложи да уведомите предварително вашия ръководител за насрочените срещи, за да бъдете извинен.

Ако не го направите, отсъствието ви може да доведе до дисциплинарни последици. За спешни назначения, обаче, може да имате възможност да изпратите оправдателно писмо след факта.

Някои работни места може да изискват писмена, подписана бележка, докато други могат да приемат имейл, факс или текстово съобщение. Изпратете или предайте бележката веднага щом се върнете на работа, тъй като някои работодатели имат ограничение във времето за получаването им.

Вашият работодател може също така да има политика, изискваща документиране на назначението, като например бележка от кабинета на лекаря. Ако случаят е такъв, може да поискате такава бележка в момента на назначаването на Вашия лекар или да подпишете в офиса си бележка, подобна на предоставения пример.

Примерно писмо за посещение на лекар

Дата

име

Позиция на заеманата длъжност

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия:

Моля, приемете писмото като писмено известие, че не мога да присъствам на работа в понеделник, 15 юни, 20ХХ, поради предварително насрочено назначение от лекар.

Моля, уведомете ме, ако мога да предоставя допълнителна информация или документация.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Изпращане на имейл съобщение

Ако предпочитате да изпратите известие по имейл, уверете се, че е написано и форматирано по професионален начин. Включете вашия имейл адрес и телефонен номер, на който можете да се свържете, ако вашият работодател има някакви въпроси. Изберете тема на темата, която е ясна и по същество, напр. "Бележката на доктора - отсъствието на Джон Смит на дата."

Примерна бележка на лекаря

Ако вашият работодател изисква писмена документация за посещение на лекар, вашият медицински кабинет може да има стандартно уведомление на бланка, че може да отпечатва при поискване.

Ако не, трябва да съставите извинение като следващия пример и да го подпишете от лекаря си в края на назначаването си.

Дата

Име на лекаря

адрес

Град, пощенски код на държавата

За кого може да се отнася:

Моля, приемете това писмо като документация, която третирах вмъкнете име на служителя по време на среща в офиса ми в понеделник, 9 май 20XX г., в 14:00 часа.

Ако се нуждаете от допълнително потвърждение, моля, свържете се с моите служители в (XXX) XXX-XXXX.

На Ваше разположение, Подпис на лекаря (хартиено писмо)

Указано име на лекаря, M.D.

Може да са необходими допълнителни стъпки

Може да се наложи да проследявате и документирате отсъствието си в системата за отчитане на времето, а искането да оставите с обратна сила. На работни места с по-строги политики за човешки ресурси, може да сте на "отсъстващ без отпуск", докато заявката ви за отпуск бъде подадена и одобрена. Това може да доведе до дисциплинарни действия от страна на някои работодатели, ако не следвате всичките им процедури.

Също така е добра идея да проверите няколко дни след като изпратите бележката си, за да сте сигурни, че HR регистрира документацията ви, особено ако вашият работодател определи официален статут на работниците, които отсъстват без отпуск.