Какво е полуструктурирано интервю?

Когато търсите работа, трябва да знаете, че може да срещнете много различни видове интервюта, докато преминавате през процеса на наемане в различни компании. Един често срещан тип техника на интервюиране е полуструктурирано интервю.

Полуструктурираното интервю е среща, в която интервюиращият не следва стриктно официален списък с въпроси. Те ще задават по-отворени въпроси, позволяващи по-скоро дискусия с интервюирания, отколкото ясен формат за въпроси и отговори.

Интервюиращият може да изготви списък с въпроси, но не е задължително да ги попита всички или да ги докосва в определен ред, като ги използва вместо това, за да ръководи разговора. В някои случаи интервюиращият ще подготви само списък от общи теми, които ще бъдат разгледани, наречен ръководство за интервю.

Полу-структурирана техника за интервю

Работодателят обикновено анализира изискванията за работата и изгражда профил на идеалния кандидат. След това те ще разработят въпроси и ще започнат разговор, за да привлекат информация от интервюирания за тяхната квалификация. В зависимост от това как отговаря кандидатът, интервюиращият може да зададе допълнителни въпроси, за да придобие по-задълбочено разбиране.

Например работодател, който наема старши представител за връзки с обществеността, може да идентифицира следните характеристики като жизненоважни за успеха на тази роля в тяхната организация:

• Доказан опит в медийните разположения
• Обширен набор от контакти с медии в ключови обекти
• Успех при качването на нови клиенти
• Висококвалифицирани умения при писане на прессъобщения
• Владеене на разработването на съдържание за онлайн медии
• Доказателство за организиране на успешни събития
• Умения за стратегическо планиране и силни надзорни умения

Като кандидат трябва да сте подготвени да разгърнете тези теми, с анекдоти от вашия опит, които подчертават тези квалификации.

Въпроси за интервю с отворен тип

Обичайната практика в полуструктурираните интервюта е да се водят с отворени въпроси и след това спонтанно да се разработят последващи въпроси, за да се извлекат по-конкретни доказателства за активите на кандидата.

Интервюиращият би могъл да доведе с общ въпрос като "Какви са били ключовете за вашия успех като PR представител на Jones and Company?" и след това задайте по-конкретни въпроси въз основа на отговора на кандидата за оценка на силните страни в ключовите критерии за наемане.

Така че, ако отговорите на горепосочения въпрос и споменахте за качването на нови клиенти като ключ към вашия успех, интервюиращият може да попита: "Можете ли да опишете подхода, който сте използвали, за да кацнете основния клиент, който току-що споменахте?" да ви дадем възможност да споделите някои от уменията, които използвате, за да ангажирате клиенти.

Като приспособява въпросите си към конкретния интервюиращ, интервюиращият улеснява по-течен разговор.

Комуникация на интервюирания и интервюиращия

Форматът на полуструктурираните интервюта насърчава двупосочната комуникация; както интервюиращият, така и кандидатът могат да задават въпроси, което позволява цялостно обсъждане на уместни теми. Поради разговорен тон, кандидатът може да се чувства по-удобно да разширява техники и преживявания, които да подчертаят чертите, които ги правят подходящи за позицията.

Полуструктурираните интервюта са най-ефективни, когато се практикуват от добре обучен и опитен интервюиращ. Интервюиращите с по-малко опит могат да имат трудности при извличането на цялата необходима информация, за да преценят дали кандидатът отговаря на пълните квалификации за работа без определен списък от въпроси.

Начинаещите, използващи полуструктуриран стил на интервю, трябва да изготвят добре планирано ръководство за интервю, за да се гарантира, че всички изисквания за работа са разгледани.

Подготовка за полуструктурирано интервю

Макар да не знаете със сигурност каква ще бъде структурата на интервюто ви, ако сте добре подготвени, трябва да сте добре подготвени да се справите с всички въпроси, които интервюиращият може да има за вас. Вашето интервю е вашият шанс да се продадете за работа, затова се уверете, че сте направили добро впечатление.

• Прегледайте необходимите и препоръчани умения в обявата за работа и помислете за примери, когато сте използвали тези умения успешно.
• Проучване на компанията; да знаят какво правят, как го правят и всяко нововъведение, което ги отличава от своите конкуренти, е отличен материал за въвеждане в разговора по време на интервюто.
• Прегледайте често срещаните въпроси за интервю, които бихте могли да поискате, и помислете за последващи въпроси, които вашите отговори могат да предизвикат.
• Имате въпроси към интервюиращия, които се отнасят до компанията и позицията, и които отварят вратата за обсъждане на начина, по който ще бъдете активни там.

• Практикувайте с приятел или наставник - те могат да задават въпроси, които може да не очаквате, като ви дават възможност да мислите на краката си и да се чувствате удобно да ангажирате интервюиращия
• Облечете се подходящо за позицията.
• След интервюто следвайте имейл с благодарствено писмо, за да потвърдите интереса си към позицията и да изясните или да добавите към всяка информация, която се появи по време на разговора ви.