Постижение Поздравления Имейл съобщение

Един от най-добрите начини да се повиши морала на персонала и да се увеличи собствеността на проекта или работата е да се признае времето, когато служителят успешно е постигнал работен етап. Хората обичат да признават допълнителните си усилия, а писането на бележки, които хвалят това посвещение, са лесен начин да вдъхновите непрекъснато високи постижения - особено ако бюджетът на организацията ви не може да подкрепи бонуси или промоции на служителите.

По-долу е даден пример за електронна поща с поздравления за постижения - писмо, което можете да изпратите по имейл до служител, който е завършил цел предсрочно.

Електронната поща е най-често използваният комуникационен инструмент за много хора в света на бизнеса. Имейлът е чудесен, защото не е необходимо да сте на разположение по същото време, както и лицето на противоположния край, за да можете да общувате. Предаването е мигновено и ни позволява да запазим проектите, които се движат, когато нашите колеги не са на разположение или от другата страна на света в различна часова зона.

Но има проблем: повечето от нас се удавят в имейли. На всичко отгоре, имейлите са твърде лесно погрешно разбрани, защото с липсата на контакт лице в лице може да е трудно да се съобщават емоции като похвала или спешност или загриженост. Поради обема на имейлите, които изпращаме и получаваме, и тъй като имейлите често се тълкуват неправилно, е важно да пишете имейли ясно и сбито.

Писане на ясни имейли

Като съхранявате кратките си имейли, вероятно ще прекарвате по-малко време в електронната поща и повече време в друга работа. Въпреки това, писането ясно е умение. Писането на кратки и точни имейли ще намали времето, което прекарвате по електронната поща, и ще ви направи по-продуктивни.

Подобно на всички умения, ще трябва да работите върху него. Първо, може да ви отнеме толкова дълго - или дори по-дълго - да пишете кратки имейли, тъй като ви отне да пишете дълги имейли. Въпреки това, дори и да е така, ще помогнете на вашите колеги, клиенти или служители да бъдат по-продуктивни, защото ще добавяте по-малко елементарно в пощенските си кутии, като по този начин ще ви улеснят да ви отговорят, преди да преминете към следващите им задачи.

Ясните имейли винаги имат ясна цел.

Всеки път, когато седнете, за да напишете имейл, отделете няколко секунди, за да се запитате: "Защо изпращам това? Какво ми е необходимо от получателя?" "Това си струва ли да изпратите имейл?"

Ако не можете да отговорите на тези въпроси, не трябва да изпращате имейл. Писане на имейли, без да знаете какво ви трябва и какво се надявате да постигнете, ще ви отнемат времето и времето на получателя и означава, че ще се борите да изразите себе си ясно и сбито.

Писане на имейли, които признават постиженията

Имейлите, които са написани, за да признаят постиженията в работата, трябва да се съсредоточат и върху получателя, а не върху вас, писателя. Избягвайте да употребявате първото лице “I”; вместо това започнете изречения с „Вие“ или „Вашият“ - „Ти непрекъснато вдъхновявайте екипа си чрез вашата всеотдайност, менторство „един на един“ и „може да правите“, „или“Вашият усилията са безценни за постигането на нашия проект. ”

Въпреки че трябва да пазите имейла си кратко и точно, включете конкретен пример или две от качествата, които получателят ви е показал, което е позволило постигането на неговата работа. Това могат да бъдат неща като лидерство, трудова етика, работа в екип, готовност за работа извънреден труд, всеотдайност, поемане на допълнителни задачи, покриване на други служители, наставничество или обучение на други, внимание към детайлите, ентусиазъм или умения за управление на времето и проекта.

Поздравления за постиженията Пример за имейл съобщение (текстова версия)

Ред на темата: Много добре!

Скъпа Саманта, Поздравления за завършването на проекта на екипа ви предсрочно.

Вашите способности да организирате и мотивирате екипа си са истински актив за компанията. Вашите иновации и постоянство правят всичко възможно, за да направите това постижение възможно.

Благодаря ви за постоянните усилия.

За разбирането, стив

Още поздравителни писма

Ето различни примери за поздравителни бележки, които могат да се използват за изразяване на поздравления за промоция, нова работа и други постижения, свързани със заетостта.

Проби от писма

Тези писма проби, включително мотивационни писма, интервю благодаря ви писма, последващи писма, приемане на работа и отхвърляне писма, писма оставка, благодарствени писма, бизнес писма, и по-голяма проба за заетост писмо, ще ви помогне да получите интервю, последващи действия с интервюиращите и ви помагат да се справите с цялата кореспонденция, свързана със заетостта, която трябва да напишете.