7 начина за подобряване на вашите умения за изготвяне на правни документи

01 Запомни вашата аудитория

Всяка дума, която пишете, трябва да бъде съобразена с нуждите на читателя. Документи, които съдържат едно и също изследване и съобщение, могат да се различават значително по съдържание и тон въз основа на целевата аудитория на документа. Например, представен пред съда кратък, трябва да защитава и убеждава. Меморандум към клиент трябва да анализира проблемите, да докладва за състоянието на закона и да препоръча подходящ начин на действие. Винаги поддържайте вниманието на аудиторията си, когато изработвате произведение.

02 Организирайте писането си

Организацията е ключът към успешното правно писане. Създайте пътна карта за писането, като използвате визуални указания, които да насочват читателя. Въведете темата си в уводен параграф, използвайте преходни фрази („освен това“, „въпреки това“, „в допълнение“ и т.н.) между всеки параграф, въведете всеки параграф с тематично изречение и използвайте заглавия и подзаглавия за разделяне на блокове от текст. Ограничете всеки параграф до една тема и обобщете своето съобщение с заключително изречение или параграф. Организационната структура води читателя чрез вашия текст и насърчава четивността.

03 Ditch The Legalese

Легалните - специализирани правни фрази и жаргон - могат да направят вашето писмено абстрактно, пристрастно и архаично. Примерите за легализиране включват думи като гореспоменатите по-горе, и по-горе. Отървете се от ненужни юридически и други жаргони в полза на ясния и прост. За да избегнете юридически и да насърчите яснотата, опитайте да прочетете присъдата си пред колега или да замените абстрактните думи с прости, конкретни термини. Например, вместо да използвате „Получавам вашата кореспонденция“, използвайте „Получих Вашето писмо“. Това е по-ясно и по-кратко.

04 Бъдете кратки

Всяка дума, която пишете, трябва да допринесе за вашето послание. Премахнете чужди думи, скъсете сложните изречения, премахнете съкращенията и ги запазете прости.

Помислете за следното изречение:

„Поради факта, че ответникът не се е опитал да върне дължимите на клиента ни пари в размер на 3 000 щ.д., е абсолютно необходимо да предприемем подходящи правни действия, за да получим изплащане на горепосочената сума.

По-кратка версия гласи: „Тъй като ответникът не е платил 3 000 долара, дължими на нашия клиент, ще подадем иск за възстановяване на разходите. изречение и добавя въздействие.

05 Използвайте думи за действие

Думите за действие правят вашата правна проза по-мощна, динамична и ярка. Добавете удар към писането си с глаголи, които водят прозата ви до живот. Ето няколко примера:

Слаба: Ответникът не е бил правдив. По-добре: Ответникът излъга.

Слаба: Свидетелят бързо влезе в съдебната зала. По-добре: Свидетелят влезе в съдебната зала.

Слаба: Съдията беше много ядосан. По-добре: Съдията беше разгневен.

06 Избягвайте пасивен глас

Пасивният глас прикрива отговорността за действие, като елиминира предмета на глагола. Активният глас, от друга страна, казва на читателя, който прави акцията и изяснява вашето послание. Например вместо „крайния срок за подаване на заявката е пропуснат“, се казва, че „адвокатът на ищеца е пропуснал крайния срок за подаване на заявлението“.

07 Редактирайте Безмилостно

Редактирайте писането си безмилостно, като пропускате ненужните думи и пренаписвате за яснота. Внимателното коригиране е особено важно в правното писане. Правопис, пунктуация или граматични грешки в документ, представен на съда, противник или клиент, могат да подкопаят доверието ви като професионален юрист.