Как да проектирате вашите документи за продажба

Интернет има много значителни ефекти върху това как работят продажбите, но има един ефект, който вероятно не сте обмислили, въпреки че това е основно: преместването на продажбените ви дейности в интернет означава, че правите повече продажби в писмена форма, а не до словесна форма. Това означава, че способността за ефективно писане е по-важна от всякога за търговците.

оформление

Вашият тон на гласа, силата на звука и терена имат огромен ефект върху начина, по който хората възприемат как говорите. По същия начин начинът, по който решите да форматирате вашите писмени парчета, може да бъде дори по-значим от думите, които пишете. В края на краищата, ако документът е много зле форматиран, вашият потенциален кандидат може да го изхвърли, без дори да го прочете. Когато това се случи, притежаването на най-убедителното ниво на продажбите в света не помага малко.

Начинът, по който излагате и форматирате нещата, които пишете, оказва огромно влияние върху тяхната разбираемост. Когато вземете една много техническа, трудна за четене книга и я отворите на произволна страница, най-вероятно ще видите много дълги параграфи, сгънати близо до тях, в малък тип. Вземете вместо това книга, предназначена за четене на светлина, и вероятно ще видите по-кратки параграфи с достатъчно пространство между тях. По същество, колкото по-кратки са вашите изречения и параграфи, толкова по-лесно ще бъдат те да се четат. Кратките параграфи дават на читателя много прекъсвания между концепциите, които представяте.

Те поддържат всеки аргумент кратък и възможно най-прост. Дългите параграфи представят много информация в едно голямо парче, което може да бъде много по-трудно за читателя. Колкото по-дълго вашите параграфи са, толкова повече усилия се изискват от вашите читатели.

С всякакъв вид документ за продажба, искате да го направите възможно най-лесен и приятен за вашите читатели. Това означава да се придържаме към по-късите параграфи, като използваме достатъчно голям шрифт, за да бъде лесно четим. Също така е по-добре да се придържате към шрифт serif, който е по-лесен за очите, отколкото шрифт sans serif. Включете много бяло пространство, защото е по-спокоен за очите. Това включва избягване на правилно оправдани маржове на вашите документи - това намалява пространството и прави параграфите ви по-плътни.

Така че колко кратко трябва да бъдат вашите параграфи? Това зависи от естеството на вашия документ за продажба. Социалните медии и "закачките" на блоговете трябва да използват много кратки абзаци - от 2 до 3 изречения на абзац, върхове. Имейл бюлетини и продажби писма могат да имат малко по-дълги параграфи, но ги държат на късата страна. Предложението за продажби може да има малко по-дълги параграфи, тъй като е важно тези документи да изглеждат професионално; по-дълги, по-плътни параграфи дават по-професионално усещане за документ.

Бялата книга и задълбочените публикации в блога трябва да попаднат някъде между имейлите и предложенията за продажба в дължина на параграфите.

Fonts

Когато избирате шрифтове, ограничете се до два различни шрифта на документ – един шрифт за заглавки и друг шрифт за основния текст. Тъй като заглавията са с по-голям размер на шрифта, е добре да се използват шрифтове sans serif за тях; текстът с по-голям тип ги прави достатъчно четливи. Стойте далеч от наистина необичайни или странни шрифтове, като курсивен стил или готически шрифтове, които са по-трудни за четене и могат да изглеждат глупаво, особено в бизнес среда. Използването на удебелен и курсивен текст за ударение е по-добър избор от всички шапки или подчертаване, които също могат да бъдат по-трудни за четене.

преглед

Когато приключите с писането на документ, оставете го настрана за няколко часа и работете върху нещо друго. Когато се върнете към документа, вземете го и просто погледнете цялото нещо, вместо да го прочетете. Как ви изглежда? На пръв поглед инстинктът ви казва ли, че този документ ще бъде лесен за четене? Дали шрифтът е достатъчно голям и достатъчно прост, за да вземе някои думи, дори просто да ги погледне? Дали заглавията са очевидни и достатъчно различни от основния текст, за да ви изскочат?

Това са качествата, които искате да вградите в документите си за продажби. В крайна сметка, получаването на перспективи и клиенти да четат такива документи е достатъчно сложно, без да се добавят предизвикателствата.