Съществените роли в екипа за управление на проекти

Типовете проекти, които се изпълняват от професионалните ръководители на проекти, обикновено са мащабни и сложни. Те изискват приноса на много хора, включително вие като ръководител на проекта.

Роли в рамките на професионален екип за управление на проекти

Следните роли обикновено съставляват професионален екип за управление на проекти:

Спонсор на проекта

Често в голяма организация високопоставен човек, вероятно старши мениджър или директор, ще действа като спонсор на проекта. Тази роля често може да бъде като работните отношения, които председателят на една компания би взел с изпълнителния директор: този на критична приятел / морална подкрепа / ключов комуникатор към различни аудитории (поемане на подходяща роля в зависимост от контекста). Но ролята е малко по-сложна.

Спонсорът на проекта е вашият защитник на най-високо ниво, работи с вас по-близо от всеки друг в старшия мениджърски екип. Те представят напредъка ви пред висшето ръководство и са отговорни заедно с вас за успеха на проекта.

Те имат по-широк поглед върху това какво се случва в цялата организация като цяло и могат да видят къде проектът се вписва в по-общата картина. Те ще могат да насочват проекта към постигане на неговите цели, определени от висшето ръководство и в контекста на посоката на пътуване на организацията. Те могат да уредят предоставянето на допълнителни ресурси и да отварят врати, които могат да бъдат затворени за вас като ръководител на проекта поради относителната ви липса на старшинство.

По същество спонсорът на проекта съществува, за да поеме собствеността върху бизнес възможността или нуждата и да го придвижи напред, за да гарантира, че проблемите се решават и реализираните ползи, докато са в състояние да разрешават въпроси извън контрола на ръководителя на проекта.

Ръководител проект

Ръководителят на проекта е центърът на този проект. Те трябва да знаят какви са целите и къде се вписва в по-голямата картина, като същевременно се справят с голяма част от детайлите на всеки етап.

Този човек е планиращ (включително поддържане на диаграмата на Гант), организаторът и изпълнителят и този, който трябва да притежава умения за управление на проекта, за да се гарантира, че всичко, включително успехът, се измерва и докладва точно.

И накрая, те трябва да бъдат обективен съдия за голяма част от случващото се, като същевременно са в субективното сърце на всичко, което се случва.

Проект Клиент / Клиент

Това е лицето, което отговаря за заплащането на работата. Често това е екипът, отговорен за проблема или възможностите, които проектът е създал, за да ги разгледа. Те са хората, които най-много печелят от проекта, следователно техният бюджет е изложен на риск.

Доставчици

Когато вашият проект изисква нишиви умения, те често се намират извън персонала на организацията. Материалите, които се изискват за даден проект, често идват и извън вашата организация - независимо дали са хартиени, асфалтови или въздушни фотографии.

Тези допълнителни умения или материали често са жизненоважни за успеха на даден проект. Липсата на подходящ професионалист или тухли, пристигащи твърде късно (или рано), може да има пагубен ефект върху успеха на вашия проект.

Съвет на проекта

Групите, споменати по-горе, обикновено съставляват съвет по проекта. Бордът обикновено има ключови хора, които могат да бъдат видяни да представляват различните интереси в проекта. Те често се разглеждат в групи, съставени от:

• Групи доставчици
• Потребителски групи

Бордът обикновено се председателства от спонсора на проекта и е форумът, в който проектът се придвижва към заключение. Ръководителят на проекта е част от тази група и я използва, за да комуникира с тези ключови заинтересовани страни, да докладва и да взема насоки за това как проектът трябва да се развива.

Координатор на проекта

Големите проекти също могат да се възползват от координатор на проекта, който да помогне на администратора. Това осигурява изпълнението на обикновените, но съществени задачи. Това може да обхваща протоколи от срещи, фактуриране или поръчка на канцеларски материали.

Ръководителите на проекти понякога могат да се изкушат сами да направят тези прости задачи, но всеки може да бъде източен навреме. Трябва да управлявате проекта, а не да управлявате администратора - това е важен набор от умения, но ръководителите на проекти трябва да знаят кога да делегират.