Използване на Flextime за планиране на работата

Flextime позволява на служител да избере часовете, в които ще работи. Обикновено са определени ограничения, определени от работодателя. Служителите по гъвкав график могат да работят с намалена работна седмица или да работят на редовна работна седмица. Тези, които работят на сгъстена седмица, могат да работят по четири 10-часови дни, а не пет осемчасови дни. Тези, които работят в петдневна седмица, могат да работят часове, различни от типичните девет до пет.

Кой се нуждае от Flextime?

Много хора биха могли да се възползват от гъвкавия работен график. Вземете например следните примери. Възрастната майка на Боб се възстановява от хирургичната намеса. Тя иска Боб да я придружи на физиотерапия от 4:00 до 5:00 три следобед седмица. - Направих го колкото се може по-късно - не можеш ли да напуснеш работа рано? Тя пита. Ако Боб не направи нещо, грижата за възрастните може да навреди на кариерата му.

Синът на Мери започва детска градина. Преди това той отиде в детски център, който беше отворен до 18:00 часа. Сега ще пристигне вкъщи в 15:30 часа, няколко часа преди Мери дори да спре работа. Трудно е за работещите родители да балансират дома и семейството.

Въпреки че връщането в училище може да помогне на кариерата, ангажиментът за време също може да бъде пагубен. Класът, който Саманта трябва да завърши, се среща само в 10:00 часа два пъти седмично. По финансови причини тя трябва да работи на пълен работен ден, което за нея е от 9:00 до 17:00 часа.

Ползи за всички

Както можете да видите от тези примери, много хора могат да се възползват от гъвкавия работен график. Но за да може работодателят да създаде flextime, компанията също би искала да се възползва. Очевидната полза за работодателя е възможността за настаняване на служители, които имат проблеми с балансирането на работата и семействата си. За да запазят тези служители, би било в най-добрия интерес на компанията да им позволи да разполагат с гъвкав график.

По-малко очевидна полза би била намаляване на режийните разходи. Служителите, които работят с гъвкави графици, могат да споделят скъпо оборудване, като компютри и дори пространство за бюро, стига техните графици да не се припокриват. Фирма, ако реши, може дори да отговаря на обаждания от клиенти по време на повече часове, ако някои хора започнат работа преди 9:00 часа, а други остават по-късно от 17:00 часа. Това работи добре, ако компанията се занимава с клиенти в различни часови зони.

Flextime е полезно и за околната среда. Някои работници пътуват четири дни всяка седмица, а не пет, по-малко коли са на път. По-малко коли се равнява на по-малко замърсяване на въздуха и по-малко задръствания по пътищата. Разпределените графици също помагат за премахване на проблемите с трафика.

Първият ви шеф на борда

Не е трудно да се видят ползите от flextime, поне от гледна точка на служителя. Сега идва трудната част - убеждавайки шефа си, че има смисъл. Както казват "Трябва да имаш план". Не просто влизайте в офиса на шефа си, всичко е разгорещено за това как ще се случи това Вашият животът е по-лесен. Шефът ви иска да знае как ще го направи неговата животът е по-лесен.

Първата ви стъпка трябва да е да говорите с колеги и да измислите план. Най-голямото притеснение на шефа ви вероятно ще бъде, че офисът ще бъде град-призрак в петък и понеделник, тъй като много хора могат да искат съкратена работна седмица и дълъг уикенд. Елате с въртящ се график, който ще позволи на всеки да получи по-дълъг уикенд. Вашият шеф няма да иска всички да напускат работа по-рано. Измислете график, който позволява на офиса да бъде нает персонал през целия ден.

Сега имате замислен план да представите на шефа си. Настройте среща за представяне на този план. Покажете как този вид план може да бъде от полза за вашия работодател, т.е. покритие на телефони за по-дълъг период от време през деня, споделяне на компютърни работни места и т.н. Бъдете готови да отговорите на всички въпроси, които той или тя може да има. Уверете се на работодателя си, че всички спорове за планиране ще бъдат разработени сред персонала и ще имат компонент от плана, който обяснява стъпка по стъпка как ще се случи това.