Описание на заданието за планиране на събития: Заплата, умения и още

Планировчик на събития структурира събитие, координира всички движещи се части и гарантира, че всеки има добро време. Също наричани конвенционални и планиращи срещи, те правят всичко необходимо, за да се уверят, че тези събития преминават гладко, включително избор на места, наемане на заведения за обществено хранене, развлечения и други доставчици. Те могат също да организират настаняване и транспорт за присъстващите.

Организации, предприятия и физически лица често разчитат на услугите на организаторите на събития, за да координират конвенции, бизнес срещи, търговски изложения и частни партии. Тези, чиято област на експертиза е планиране на сватбата, се наричат ​​булчински консултанти или планиращи сватби.

Задължения и отговорности за планиране на събития

Тази работа изисква кандидатите да могат да изпълняват задължения, които могат да включват, но не се ограничават до следното:

• Запознайте се със заинтересованите страни, за да получите представа за целта и целите на събитието
• Очертайте обхвата на събитието, включително време, дата, местоположение и бюджет
• Скаут и инспектира местата за събития
• Работете с доставчици, за да получите оферти и да определите най-подходящите за бюджета и целите на събитието
• Договаряйте и управлявайте договорите с доставчици
• Координиране на логистиката на събитията и услугите, включително технологии и оборудване, необходими за провеждане на събитието, храна, напитки, транспорт, настаняване и др
• Управление на бюджета и гарантиране, че събитието остава в рамките на насоките; да се гарантира, че продавачите са платени

Организаторите на събития планират и координират всеки отделен детайл от събитие за своите работодатели или клиенти. Това, което включва точно, може да зависи от размера и вида на събитието. Някои специалисти по планиране на събития могат да се специализират в определени видове събития, като срещи, конгреси и търговски изложения, фестивали, партита или сватби.

Заплата за планиране на събития

Заплатата на организатора на събития може да варира в зависимост от редица фактори, включително местоположение, опит и дали те работят самостоятелно или за компания.

• Средна годишна заплата: $49,370
• Топ 10% годишна заплата: Повече от $ 84,900
• Годишна заплата от 10%: По-малко от $ 27,560

Изисквания към образованието и квалификации

Изискванията за образование и обучение варират за планиране на събития в зависимост от областта на експертиза, която може да включва сватби и други лични събития, както и бизнес срещи, конференции и конференции. Въпреки че може да сте в състояние да получите работа за планиране на събития на първо ниво без формално образование, това може да ограничи шансовете ви за кариерно израстване.

Образование: Много планиране на събития печелят най-малко бакалавърска степен по мениджмънт на хотелиерството или свързан с нея. Някои хора, които работят в тази област, имат степени по връзки с обществеността, маркетинг, комуникация и бизнес.

Сертификати: Има няколко различни доброволни сертификати, които планиращите събития могат да получат, за да повишат своите умения и доверие. Често срещана е програмата за удостоверяване на сертифицираните срещи Professional (CMP) чрез Съвет по индустрията на събитията. Други опции за сертифициране съществуват в различни специалности, включително определянето на сертифицираните правителствени срещи (CGMP) чрез Професионалистите в Обществото на правителствените срещи и няколко различни нива на сертификация, предлагани от Американската асоциация на сертифицираните сватбени проектанти AACWP.

Опит: Някои организатори на събития придобиват опит чрез стаж или започват работа в свързани позиции в туристическата индустрия. Те могат също така да придобият опит в началото, като координират колежански и доброволчески мероприятия.

Тъй като организаторите на събития получават опит, те могат да имат възможност да поемат повече отговорности. Например, това би могло да означава преминаване от координатор на конференция към координатор на програмата, а след това и към мениджър на срещи. В крайна сметка много планиращи събития започват собствен бизнес.

Умения и компетенции за планиране на събития

В допълнение към разбирането на мениджмънта на гостоприемството от бизнес аспект, ще увеличите шансовете си за успех, ако имате добре развити меки умения, като например:

• Комуникационни умения: Отлични умения за слушане, говорене и писане ще улеснят способността ви да общувате с доставчици, участници в събитията и персонал.
• Внимание към детайла: Вашата способност да забележите най-малките подробности за дадено събитие, от шрифта на поканите до вида на салата, която ще се сервира на рецепцията, е от съществено значение.
• координация: Трябва да сте в състояние да работите заедно с други хора и да адаптирате действията си към техните.
• Разрешаване на проблем: Трябва да сте умели не само да решавате проблеми, но и да поддържате самообладание, когато правите това.

• Междуличностни умения: Възможността за установяване и поддържане на отношения с доставчици е от съществено значение и ще направи живота ви по-лесен, когато е време да планирате бъдещи събития.

Job Outlook

Според Бюрото по трудова статистика на САЩ перспективите за планиране на събития през следващото десетилетие по отношение на други професии и индустрии са над средните за всички професии, водени от силното и продължаващо търсене на професионално организирани събития и срещи.

Очаква се заетостта да нарасне с около 11% през следващите десет години, което е по-бързо от средния растеж, предвиден за всички професии между 2016 и 2026 г. Ръст за други подобни професии, като специалисти по бизнес операции, се очаква да бъде 9% през следващите десет години.

Кандидатите могат да увеличат перспективите си за работа, ако имат опит и опит с гостоприемство със социални медии и виртуален софтуер за срещи.

Позициите на организаторите на събития често се колебаят в икономиката, а икономическият спад води до по-малко събития и по-малко планиране.

Работна среда

Организаторите на събития прекарват времето си във и извън офисите си. Те често пътуват редовно до местата и местата на събитията по време на събитията и по време на самите събития. Работата може да бъде бърза и трудна, тъй като планиране на събития трябва да координира няколко аспекта на едно събитие наведнъж.

Работен график

Работните места за планиране на събития обикновено са на пълно работно време и често изискват допълнителни часове в дните, водещи до и по време на големи събития. Часовете могат да включват вечери и почивни дни.

Сравняване на подобни работни места

Хората, които се интересуват от оптометрия, също обмислят следните кариерни пътеки, изброени с техните средни годишни заплати:

• Мениджър за административни услуги: $96,180
• Набиране на средства: $56,950
• Туристически агент: $38,700