9 Матрица за планиране и развитие на наследството

Матрицата за производителност и потенциал обикновено се нарича решетка от девет кутии, матрица с девет кутии или просто като "девет кутия".

Девет кутията е един от най-широко използваните инструменти за планиране на последователността и развитие на лидерството. Тя може да бъде ценен инструмент за всеки, който работи в управлението на таланти, или за всеки мениджър, като начин за оценка и диференциране на екип или организация.

Как работи?

Обикновено се използва за оценка на индивидите по две измерения: тяхното минало и бъдещия им потенциал.

Оста X (хоризонтална линия) на три кутии оценява производителността, а Y-оста на три кутии (вертикална линия) оценява лидерския потенциал. Комбинацията от осите Y и X съставлява полето в рамките на мрежата, в която се поставя всеки служител.

1A = Висока производителност / висок потенциал, 3C = ниска производителност / нисък потенциал, 2B = средна производителност / среден потенциал и др.

Представете старата игра на Холивудската площада или въвеждането на Brady Bunch, като всеки от героите седи в една от деветте кутии.

Докато отделен лидер може да използва деветте кутии, за да оцени собствените си служители, той има реална стойност, когато ръководният екип го използва като част от „преглед на таланти“, за да обсъди колективния талант на цялата организация.

Лесно и ефективно (95% от времето)

Красотата на инструмента е в простотата и лекотата на използване. С малко обяснение и първоначално улеснение мениджърите обикновено могат бързо да се справят. Той помага да се преодолеят много от често срещаните капани, когато става въпрос за оценка на талантите, включително:

• Прекалено силен акцент върху текущото представяне
• Прекомерно отношение към едно мнение
• Липса на критерии за оценка или непоследователни критерии

Екипите на ръководството (често инженери или учени) често ще се опитват да го усложнят, като добавят още кутии, определения за всяка кутия и всички видове звънци и свирки. Едва ли някога подобрява процеса и често добавя повече сложност от стойността.

Свободен и неприличен

Освен времето на хората или платения фасилитатор, ползването на деветте кутии не струва никакви разходи. Има и други начини за оценка на потенциала - официалните инструменти и центровете за оценка са големи, но те са и скъпи. Докато мнозина ще критикуват липсата на обективност при използването на девет кутия, за да оценят производителността и потенциала, повечето организации не могат да си позволят да изпратят всеки мениджър чрез център за оценка на $ 10 000.

Катализатор за стабилен диалог

Не става въпрос за попълване на таблицата - всичко е свързано с дискусията. Това е критичен момент, че екипите за начинаещи често губят от поглед. Мениджърите като цяло не са много квалифицирани, когато става въпрос за оценяване на таланти, и са много колебливи да обсъждат служители на други мениджъри или да чуят обратна връзка за собствените си. Този инструмент помага на мениджърите да провеждат тези разговори по професионален и продуктивен начин.

Рамка и структура

Докато „откровените и здрави“ са добри неща, без рамка, тези разговори могат да станат объркани и отклонени. С улесняване на квалификацията, деветте кутии осигуряват рамка и пътна карта за обсъждане на изпълнението, потенциала, нуждите за развитие и плановете за развитие на всеки индивид.

Помага за калибриране на критериите и очакванията

Препоръчва се екипите да отидат в прегледа на талантите с предварително определена, ясна, последователна дефиниция на ефективността и потенциала. Понякога тези определения не съществуват. Дори и да го правят, те често са само думи на хартия, които не се основават на реалността. Чрез използването на този инструмент, екипите имат възможност да обсъдят какви резултати и потенциални средства. Всъщност, за много мениджъри в залата, те за първи път чуват очакванията на собствените си шефове, така че ще ги видите дискретно, записвайки бележки и оценявайки себе си.

Това е по-точно мнение от едно лице

Точността на оценката на производителността и потенциала се подобрява с множество точки от данни. Мениджърите често имат бели петна със своите служители и не са наясно как се възприемат от другите. Тези дискусии могат да помогнат за осветяването на суперзвездите и лошите изпълнители.

Улеснява споделена собственост и работа в екип

Това е основополагащо правило за всяка среща за управление на таланти и дискусия: “Всички ние като екип сме колективно отговорни за изграждането на по-силна организация. Трябва да бъдем откровени, да се изслушваме помежду си и да помагаме за развитието на служителите си. ”

В една функционална или сегментирана организация, развитието на талантите често е едно от малкото неща, които управленският екип може действително да работи заедно.

Това е диагностичен инструмент за развитие

Срещата за преглед на таланти разкрива както индивидуалните, така и организационните силни и слаби страни. Деветте кутии служат за оценка на нуждите за действия за развитие, които трябва да бъдат предприети. Много организации сега използват прегледи на таланти от девет кутии, за да обсъдят и съгласуват индивидуални планове за развитие (ВРЛ) за всеки служител.

Деветте кутия може да бъде много ефективен инструмент за улесняване на дискусията за представянето и потенциала. Макар и да не е съвършен и да има своите капани, предимствата му далеч надхвърлят неговите недостатъци.

За конкретна инструкция как да използвате деветте кутии в преглед на таланти, вижте Как се използва матрицата за ефективност и потенциал за девет кутии за планиране и развитие на приемствеността.