Въпроси за интервю за планиране на събития

Подготвяте ли се за интервю като организатор на събития? Организаторите на събития правят точно това, което посочва длъжността: те управляват цялата логистика и планиране, свързани с изваждането на събитие. Тези специални поводи могат да варират от сватби до конференции, от корпоративни конвенции до случайни дела, и всичко между тях.

Извършването на тази работа изисква креативност и въображение: Организаторите на събития трябва да обмислят идеи за уникални празници и запомнящи се събития и да могат да идентифицират, разберат и задоволят нуждите на клиентите.

Но организаторите на събития също трябва да бъдат интензивно организирани в проследяването на сроковете и графиците, като се уверите, че всички грижливо детайлизирани детайли, като например планиране на кафе паузи на срещи и организиране на транспортиране, са взети под внимание. Вижте пълен списък на уменията, които се изискват от специалистите по специални събития и сватба, и не забравяйте да подчертаете тези умения по време на интервюто.

Планиране за Вашето интервю

Както планирате предварително за интервюто за планиране на събития, прегледайте събитията, които вече сте планирали, като мислите за примери за пъти, които трябваше да мислите на крака, за да решите неочакван проблем, да се справите с трудни клиенти или да работите с ограничителен бюджет. Както е добре, помислете за времето, когато едно събитие, което сте организирали, е преминало безупречно.

Тези примери ще бъдат полезни, когато отговаряте на въпроси от интервюто и ще дадете на историите на интервюиращите да ви запомнят. Подгответе се за интервюто, като прегледате този списък с често задавани въпроси за планиране на събития и практикувайте как да отговорите на всеки въпрос.

Въпроси за интервю за планиране на събития

• Как ви подготви образованието ви за кариера като организатор на събития?
• Защо искате да работите за нашата организация за планиране на събития?
• Как оценявате успеха на всяко ваше събитие?
• Какъв тип планиране на събития Ви интересува най-много? Корпоративни събития? Социални събития? Защо?
• Какъв опит имате с популяризирането на събития (чрез реклами, социални мрежи и т.н.)?
• Какви са някои от вашите любими начини за повишаване на бюджета на дадено събитие?
• Опишете едно или две тематични събития, които сте организирали. Какви подробности и дейности включихте за допълване на темата?

• Какво е най-голямото събитие (въз основа на бюджет или брой участници), които някога сте планирали или подпомагали при планирането?
• Опишете време, когато трябваше да се справите с неочакван проблем по време на събитие - как решихте проблема?
• Разкажи ми за време, когато трябваше да се справиш с труден клиент. Какъв беше резултатът?
• Опишете време, когато сте имали трудности да останете в рамките на бюджета за събитие.
• Разкажете ми за времето, когато трябваше да управлявате няколко събития едновременно. Как многозадачно сте изпълнили успешно и двете събития?

• Представете си, че една компания планира рекламна кампания, за да се представя като млада, свежа и хладна марка. Ако сте били наети да организирате партито им за стартиране, какъв тип място бихте избрали? Защо?
• Представете си, че съм клиент, който ви моли да бъде домакин на събитие за мен; какви въпроси ми задавате?
• Как ще развиете отношения с доставчици в нов град?
• Удобно ли сте да работите дълго и / или необичайно часове?
• Смятате ли, че да бъдете независим работник или екип играч е по-важен като организатор на събития?

Планирането на събития може да бъде една от най-вълнуващите и възнаграждаващи работни места в туристическата индустрия. Ако отделите време за планиране на интервюто, това внимание към детайла ще покаже на интервюиращите, че притежавате прозорливост, аналитични умения за планиране, уравновесеност и увереност, които търсят в следващото си събитие.

Още въпроси за интервю за работа

В допълнение към въпросите, свързани с интервюто за конкретна работа, ще ви бъдат зададени и по-общи въпроси за историята на заетостта, образованието, силните и слабите страни, постиженията, целите и плановете.