Как да избера най-подходящия поздрав за Вашето мотивационно писмо

Какво е поздрав към придружителното писмо? Поздрав е поздравът, който включвате в началото на мотивационно писмо, написано за кандидатстване за работа. Когато пишете мотивационно писмо или изпращате имейл съобщение, за да кандидатствате за работа, важно е да включите подходящ поздрав в началото на мотивационното писмо или съобщение. В поздрава си ще зададете тон за вашето писмо, което трябва да бъде професионално и подходящо.

Защо поздравите с мотивационно писмо са важни?

Поздравът е първото нещо, което получателят ще види, когато прочетете мотивационното ви писмо. Ето защо е важно за вас да предадете подходящото ниво на познаване и уважение. Например, случайни поздрави като „Здравей“ и „Здравей“ могат да направят писмото ви непрофесионално.

„За кого може да се отнася” може да е твърде безлично и да накара мениджърът на наемане да повярва, че не се интересува достатъчно, за да откриеш кого трябва да се обръщаш.

Когато имате контактно лице

По-долу е даден списък с примери за призоваване на писма, които са подходящи за придружителни писма и друга кореспонденция, свързана със заетостта, когато имате името на контакт.

• Уважаеми г-н Джоунс
• Уважаеми г-жо Браун
• Уважаеми Райли Доу
• Уважаеми д-р Хейвън
• Уважаеми професор Лоурънс

пунктуация

Следвайте поздрава с двоеточие или запетая, след което започнете първия абзац на писмото си на следния ред. Например:

Уважаеми господин Смит:

Първи параграф от писмото.

Когато нямате контактно лице

Много компании не посочват лице за контакт, когато публикуват обяви за работа, защото имат екип от служители, които подреждат писма и се подновяват, преди да ги предадат на мениджъра за наемане на съответния отдел. Те предпочитат да оставят мениджъра на наемане анонимно, докато не се свърже с вас за интервю.

Една организация може също да не иска да разкрие кой е управителят на наемане, за да избегне имейли и телефонни обаждания от кандидатите, особено ако очакват да получат голям брой заявления от потенциални кандидати за работа. Така че, не се притеснявайте, ако не можете да намерите някой, който да адресира вашето писмо. Тя ще бъде препратена към правилния отдел и получател.

Ако нямате лице за контакт в компанията, или да оставите поздрава от мотивационното си писмо и да започнете с първия параграф на вашето писмо, или, още по-добре, използвайте общ поздрав.

Когато използвате общ поздрав, капитализирайте съществителните.

Примери за общи поздравления

• Уважаеми мениджър на наемане
• За кого може да се отнася
• Уважаеми мениджър човешки ресурси
• Уважаеми Господине или Госпожо
• Уважаеми служители за набиране на име на фирма

пунктуация

Следвайте поздрава с двоеточие или запетая, преди да започнете първия си параграф на следния ред. Например:

Уважаеми мениджър по наемане, Първи параграф от писмото.

Кога да използваме "Уважаеми" в мотивационно писмо

Подходящо е да се използва „Уважаеми” в повечето случаи, например когато потенциалният работодател е човек, когото познавате добре, или те са бизнес познат. Следвайте указанията по-долу, за да изберете правилния поздрав:

• За хората, които познавате добре - или сте на базата на първото име - използвайте само първото си име. За бизнес познат или съдружник използвайте първото им име, ако сте ги срещнали повече от веднъж и са се обърнали към тях с първото им име.
• За потенциалните работодатели използвайте г-н, г-жа или д-р (освен ако не сте били инструктирани по друг начин). Дори и да знаете, че жената е омъжена, по-безопасно е да използвате „г-жа“, за разлика от „г-жа“, тъй като последната може да е обидна в определени обстоятелства.
• Ако не сте сигурни за подходящия поздрав, играйте на сигурно място и използвайте Mr./Ms./Dr. фамилно име или Mr./Ms./Dr. име, фамилия.

Ако името на получателя е полово неутрално (т.е. Тейлър Браун) и не сте сигурни, можете да кажете: „Уважаеми Тейлър Браун.“ Но по-добрият вариант е да потърсите „Тейлър Браун“ в LinkedIn. Шансовете им са да изяснят пола си.

LinkedIn също е чудесен инструмент, за да разберете кой е управителят на наемане.

Търсете фирмата, към която кандидатствате, и една или две ключови думи, които биха описали лицето, което наема за позицията. Превъртете надолу в списъка, докато намерите лицето, което отговаря на критериите. И престо! Вие сте в бизнеса.

Кога да се използва "за кого може да се грижи" в мотивационно писмо

Използвайте За кого може да се интересувате като поздрав към мотивационно писмо само когато не можете да откриете конкретното лице, на което пишете. Разбира се, трябва да положите всички усилия, за да намерите името на контакт в конкретния отдел, в който се интересувате. Когато правите запитване с фирма за непроверени отвори, този поздрав може да е най-подходящ.

Кога да използвате „Здравейте“ и „Здравей“

Запазете тези случайни поздрави за лична електронна поща и се въздържайте да ги използвате в мотивационното си писмо, освен ако не сте много добре запознати с получателя. Такива поздрави са прекалено неформални - не е най-професионалният начин да започнете разговора, ако търсите работа.

"Здравейте" е подходящо само за кореспонденция по имейл. Трябва да се използва предимно за хора, които познавате добре, но могат да бъдат използвани в много случайни обстоятелства.

„Здравейте“ е подходящо само в случайна кореспонденция по имейл с хора, които познавате добре. Например, ако проверявате с близък приятел, за да разберете дали са чули за откриване на работа в тяхната компания.

Как да напишем поздрав към мотивационно писмо

Стандартното форматиране на бизнес кореспонденция изисква, след като предоставите вашата собствена информация за контакт и датата на писмото, да напишете името на лицето за контакт, името на компанията и адреса на компанията.

Официалният поздрав / поздрав идва след това: „Уважаеми име на контактното лице.“ Ако имате лице за контакт за вашето писмо, не забравяйте да включите тяхното лично име и име в поздрава (т.е. „Уважаеми господин Франклин“). Ако не сте сигурни в пола на читателя, просто посочете пълното им име и избягвайте личното име (т.е. "Скъпи Джейми Смит"). Оставете един празен ред след поздрава.

Винаги трябва да полагате всички усилия, за да намерите име на контакт, което да използвате в писмото си. Това оставя добро впечатление на мениджъра на наемането, ако сте отделили време да използвате името му, особено ако трябва да работите малко, за да го намерите.

Ако тази информация не е била предоставена в обявата за работа и не можете да я намерите на уебсайта на компанията, тогава е добра идея да се обадите на компанията, да поискате да бъде препратена към отдел „Човешки ресурси“ (ако има такава), обяснете, че ще кандидатствате за работа там и ще поискате името на техния мениджър. Когато не можете да намерите лице за контакт или ако не сте сигурни кой ще чете мотивационното ви писмо, можете да използвате общ поздрав (т.е. „Уважаеми мениджър на наемане“).

Сключване на Вашето писмо

Вашето поздравление с писмо има потенциал да подобри шансовете ви за получаване на интервю. За да подобрите кандидатурата си, уверете се, че мотивационното ви писмо поддържа професионален външен вид и предлага подходяща информация, включително вашите квалификации за длъжността. Изберете подходящото затваряне и винаги благодарете на читателя за тяхното време и внимание.

Прегледайте пример

Това е пример за придружително писмо. Изтеглете шаблона на придружителното писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Изтеглете шаблона на Word

Мотивационно писмо с призив (напр. Текстова версия)

Alex Заявител

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Брет Лий

Мениджър на медицинска сестра

Болница Св. Ансгар

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий:

Пиша, за да кандидатствам за длъжността медицински сестри, както е обявено на уебсайта на болницата „Св. Ансгар“. Като обучен асистент за медицински сестри, който се изпълнява чрез работа с пациенти и персонал и като помага на хората, аз бих бил много полезен за вашия сестрински персонал.

Завърших програмата си за помощник-медицинска сестра през юни 20ХХ, а също така имам и сертификат за медицинска сестра от щата Ню Йорк. Работя на непълно работно време в основния офис на д-р Елън Мюлер в Smithtown, Ню Йорк, през изминалата година, така че имам опит в работата с пациенти. В допълнение, аз съм усърден по отношение на отговорностите си и имам гъвкав график, който ми дава възможност да работя почти всички часове, от които се нуждаете.

Прикачих резюмето си, за да можете да прегледате моето образование и опит. Моят имейл е [email protected], а номерът ми на мобилен телефон е 555-555-5555. Надявам се да се чуем скоро. Благодаря ви много за отделеното време и внимание.

С уважение, Подпис (хартиено писмо)

Alex Заявител

Изпращане на Вашето писмо

Когато изпращате писмото си по електронната поща, посочете причината, поради която пишете в темата на съобщението:

Предмет: Име Фамилия - Позиция на сестрата

Избройте информацията си за контакт в подписа си, а не в текста на писмото:

На Ваше разположение, Първо име

Фамилия

Твоят имейл

Вашият телефонен номер