Как да подобрите възможността за Scannability на Вашето мотивационно писмо

Ако сте като повечето хора, сте написали много от мотивационните си писма в традиционен стил. Първият параграф е въвеждащ, в който се посочва интересът ви към отварянето на работа и къде сте научили за него, докато в средния параграф (и) ще се споменат вашите точки за продажба - уменията, които можете да предложите. В последния параграф обикновено изисквате интервю, заявявайте своите намерения за проследяване на автобиографията си и благодарим на работодателя, че отдели време да ви обмисли.

Работата е там, че тези блокове от текст могат да бъдат по-малко удобни за четене - особено ако параграфите са дълги и многословни. Мениджърите по наемане на технически услуги са особено натоварени и получават много отговори на обявите за работа. Те не искат да мият дългите параграфи, за да намерят информацията, от която се нуждаят, така че ако придружителното писмо изглежда като обезсърчаващо четене, то може автоматично да се окаже в купчината за отхвърляне.

Ето някои предложения, за да направите мотивационното си писмо по-разбираемо и да направите най-важната информация за вас:

Използвайте Bullet точки в мотивационното си писмо

Курсовите точки са чудесен начин да предложите някакво визуално обжалване на мотивационното ви писмо чрез разбиване на текста и създаване на допълнително бяло пространство.

Те могат също така да улеснят работодателя да сканира вашите точки за продажба и да поеме най-важната информация за вас. От друга страна, тя може да ви помогне с писането на мотивационното писмо, тъй като куршумите не могат да изискват толкова писане, колкото традиционното мотивационно писмо.

Съвети за ефективно използване на Bullet точки в мотивационни писма

• употреба точки от втория си параграф, където изброявате какво можете да донесете на масата за работодателя.
• употреба пълни изречения в куршумите ви. Като опция можете да започнете всяка точка с ключова фраза, която посочва едно от изискванията на работата - изтеглени направо от обявата за работа - и след това да доведе до кратко обяснение за това как вашият опит отговаря на това изискване.
• Не използвай bullet точки за повтаряне на това, което сте включили в точките от мотивационното писмо, са повече за посочване на постиженията и начина, по който отговаряте на нуждите на работодателя, а не какви са вашите отговорности на предишни позиции.

• Дръжте куршумите си кратки. Целта на написването на мотивационно писмо в този стил е да се намали количеството на текста, който мениджърът на наемане вижда - кратко и точно. Ако запазите голяма маса от текст и сложите куршум до него, пропускате точката.

Най-общо вашите точки трябва да отразяват използвания език в обявата за работа. Това ще ви помогне да покажете точно как отговаряте на изискванията и какво можете да предложите на работодателя.

Пазете съкратеното писмо абзаци кратко

Що се отнася до другите параграфи в мотивационното ви писмо, уверете се, че са кратки. Искате писмото да изглежда толкова лесно за четене, колкото е възможно, така че всеки абзац да бъде с дължина максимум две или три изречения.

Също така, цялото ви мотивационно писмо не трябва да бъде повече от три до пет параграфа - от по-късата страна, ако включите придружителното писмо в тялото на имейл.

Прочетете Вашето мотивационно писмо на глас

Не се притеснявайте - не е нужно да я четете на друг човек (освен ако не искате). Прочетете го на глас. Тя ще ви помогне да редактирате собственото си писане, защото много неща звучат добре в ума ви, но са странни или неорганизирани, когато се четат на глас. Четенето на вашето писане на глас помага да извадите собственото си съзнание от уравнението и да направите вашия говорещ глас нов читател.