Най-добри поздрави и поздравления за писма и имейли

Важно е получаването на писмо на точния искрен тон, особено когато пишете официална кореспонденция, като мотивационно писмо или бележки за благодарност.

Това, което е подходящо, зависи от това колко добре познавате получателя, причината за вашето писмо и дали пишете изпратено писмо или имейл. Често поздравите в имейлите ще бъдат по-малко формални от печатни.

Когато изпращате имейли, вероятно ще искате да промените поздрава си в рамките на непрекъсната електронна кореспонденция - докато "Уважаеми" е подходящ за първоначален имейл, той може да се чувства непостоянен и повтарящ се, когато участва в бърз имейл за разговор, за да се организира среща време. В тази ситуация е добре да се използва последващ поздрав като „Здравей отново, име“ или дори да се използва името на получателя без поздрав.

Видове писмени поздрави

Тъй като поздравът е първото нещо, което получателят ще види, е важно да предадете подходящо ниво на познаване и уважение. Може да искате да изглеждате приятелски или по-професионални в зависимост от кореспонденцията, която изпращате.

Уважаеми: Този поздрав е подходящ при много обстоятелства, независимо дали познавате добре лицето или са бизнес познат, потенциален работодател или надзорен орган. Ако познавате добре лицето, използвайте само първото им име.

За потенциален работодател или ръководител винаги използвайте г-н или г-жа (г-жа или мис, когато знаете дали жената е омъжена или неженена), освен ако не сте били изрично помолени да използвате тяхното име.

За бизнес познат или съдружник използването на „само име“ ще зависи от това колко добре познавате лицето.

Ако сте на първо име, използвайте това. Ако не сте сигурни, използвайте Mr./Ms. Фамилно име или г-н. Име, фамилия. Ако името ви за контакт е неутрално по пол (т.е. Тейлър Браун) и не сте сигурни дали се обръщате към жена или мъж, Скъпи Тейлър Браун също е подходящо.

Примери за поздравления за писма

Когато използвате „Уважаеми“ като поздрав, поставете запетая или двоеточие след името на човека:

• Уважаеми г-жо Браун:
• Уважаеми г-жо Браун,
• Уважаема Сара:
• Уважаема Сара,

Запетая е по-неформален избор и трябва да бъде запазена за имейл. Както бе споменато по-горе, "Уважаеми" може да се чете като малко старомоден, особено в текущата кореспонденция по имейл. Макар и да работи добре за първата електронна поща за контакт, най-добре е да преминете към други опции (като „Здравей отново“) в следващите имейли.

За кого може да се отнася: Това се използва в бизнес кореспонденция, където нямате конкретно лице, на което пишете. Можете да го използвате, когато правите запитване или когато кандидатствате за работа, където не знаете името на лицето, което води търсенето на кандидата. Независимо от това, трябва да положите всички усилия, за да намерите името на някой в ​​конкретния отдел, към който се интересувате, за да се свържете с него (опитайте да използвате уебсайт на фирма или LinkedIn, за да намерите конкретен контакт).

Уважаеми Господине или Госпожо: Използвайте подходящото заглавие на пола, ако знаете, или и двете, ако не сте сигурни. Това трябва да се използва само когато нямате име, което да използвате, тъй като винаги трябва да адресирате вашите писма по възможно най-конкретен начин.

Докато този конкретен поздрав може да се тълкува като остарял, винаги е най-разумно да се заблуждаваме от страна на консерватизма, когато разглеждаме кореспонденцията в бизнес отношенията.

Поздрави (или Добро утро, Добър ден): Разгледайте тези опции като малко по-формална версия на "Здравейте" и "Здравей".

Здравейте: Подходящо е само в кореспонденция по имейл и трябва да се използва предимно с хора, които познавате добре, или в много случайни обстоятелства.

Здравейте: Подходяща е в случайна кореспонденция по имейл с хора, които познавате добре.

Приветствия в груповите имейли

Когато пишете кореспонденция на няколко души, много от горните опции са все още разумни.

Можете да напишете "Скъпа Мери, Боб и Сю" или напишете "Здравей Рик и Джен". Но може да искате да изберете и групов поздрав, като „Здравейте всички“ или „Уважаеми колеги“.

Съвети за писане на бизнес писма

Има много неща, които трябва да научите за писането на бизнес писма, над които трябва да използвате поздрава. Ето ръководство за това как да пишете бизнес писма, които включват общи формати на бизнес писма и шаблони и примери за бизнес писма, свързани със заетостта.

Прегледайте някои примерни букви

Наличието на примерно писмо, което да следвате, може да помогне. Ето списък на писма за търсещите работа, включително мотивационни писма, писма с благодарствени интервюта, последващи писма, приемане на работа и писма за отхвърляне, писма за оттегляне, писма за признателност и по-големи образци за работа.