Пример за поздравления за пенсиониране

Ако колега, приятел или бивш колега се пенсионира, помислете дали да им изпратите поздравления. Въпреки че пенсионирането е позитивен ход, да се сбогуваме с дългогодишна работа и да оставим колеги, които вероятно са станали приятели, е голяма стъпка, която е достойна за признание.

Защо да напишем писмо за поздравления за пенсиониране

Ако не сте сигурни дали трябва да изпратите бележка, помислете по този начин. Точно както получаването на нова работа или повишаване, завършване, сключване на брак, раждане на дете или друга голяма промяна в живота, която изисква поздравления, пенсионирането е голяма промяна в живота и заслужава поздравления.

Надяваме се, че пенсионерът е пълен с вълнение за следващата си стъпка в живота, но може да има и амбивалентност да се впусне в нова фаза в живота си. Пенсионирането е неизследвана територия и получаването на внимателна и благодарна бележка може да бъде много смислено за човека, който го получава.

Пенсионирането не означава, че човек все още не може да бъде ценна връзка - пенсионерът може да ви предостави наставничество и вероятно ще поддържа връзки с други контакти. Кой знае, може да имате възможност в бъдеще да се свържете с пенсионирания си колега, за да поискате представяне, благосклонност или съвет.

Какво да включите в писмото си

В поздравителното си писмо можете да изразите благодарност за свършената от него работа и да му пожелаете най-доброто през идните години. Ако изпращате бележка до пенсиониран колега или някой, когото управлявате, бележката ви за поздравления е възможност да изразите благодарност за помощта и приноса на служителя за компанията.

Често се споменава в записите за пенсиониране, когато се споменава колко години работи пенсионерът в компанията.

Вашето поздравително писмо също е възможност да предадете цялата си информация за контакт, така че двамата да продължите да поддържате връзка.

Ето още няколко съвета за писане на поздравително писмо за пенсиониране:

• Бъдете своевременни: Лесно е да поставите този вид задачи в списъка със задачи и след това да го оставите. След седмици минават, ще бъде по-трудно да се пише - и след като месеците минават, може вече да не се чувстват подходящи. Пропуснете отлагането и го напишете малко след като чуете новината. Това е може би най-лесното време да го напишете, тъй като емоциите ви за пенсионирането на човека ще са свежи в ума ви.
• Бъдете ясни и кратки: Започнете вашето писмо, като кажете защо пишете (за да изразите поздравления). След това можете да споделите някои лични спомени и да отбележите колко е направил пенсионерът. Ако е подходящо, споменете неща, които ще ви липсват за пенсионера, от вземането на кафе заедно, за да им помогнат при прегледа на договорите. Няма нужда да бъдете твърде ефузивни; бъдете искрени във вашата оценка. Стремете се да направите писмото си по-дълго от една страница.

• Направете някои изследвания: Ако сте мениджър и изпратите официално писмо от името на компанията, може да е полезно да се свържете с колегите, клиентите и клиентите на пенсионера за по-добра представа. След това в писмото си можете да използвате това знание. Може да кажете: „Докоснах се от това колко дълбоко сте докоснали клиентите си - много от тях говориха с любов към вашите ръце, за да гарантират, че продуктът работи за тях“. Или: "Толкова много от вашите колеги споменаха за мен подценяването ви - винаги сте имали възможност да прочетете друг проект на имейл, за да се уверите, че той е перфектен, дори когато не беше проект, в който сте участвали пряко". Тези подробности правят писмото ви по-лично и искрено.

• Включете информацията си за връзка: Това ще улесни поддържането на връзка.
• Нека връзката ви диктува формата: Ако пишете от името на компанията, форматът на бизнес писмо има смисъл. Но ако сте близък колега, ръкописна карта или писмо може да има повече смисъл. А за колегите, с които не сте много близки, кратък имейл, в който се изразяват поздравления и вашите добри пожелания, могат да имат най-голям смисъл.

Проби

Ето две примерни поздравителни бележки, които можете да използвате за вдъхновение. Първият е подходящ за някой, на когото сте близо, а втората е по-официална електронна поща, която признава усилената работа и усилията на колега. Направете корекции, за да отговарят на вашата конкретна ситуация и връзка.

Неформално пенсиониране Поздравления Писмо Пример

Уважаеми Джейн, Поздравления за пенсионирането ви! Вие сте бил отдаден и ценен служител на медийно богатата компания за връзки с обществеността в продължение на 25 години и вашият колегиален дух със сигурност ще бъде пропуснат. Като колега, който се е превърнал в приятел, аз съм щастлив, че сега ще имате повече време да прекарате със семейството си.

Наслаждавайте се на пенсионирането си и не мога да чакам да чуя какво следва за вас!

Fond regards,

Айлийн

Пример за официално пенсиониране

Предмет: Поздравления за пенсиониране

Уважаеми Катрин, Поздравления за пенсионирането ви от групата Helpful House Settlement. Направихте такава разлика в живота на толкова много деца, когато най-много се нуждаеха от някого. Доказахте, че не е нужно много, за да се направи голямо влияние в живота на някого.

Чудесно е, че ще продължите да помагате на другите чрез доброволческата си работа и аз ви поздравявам за усилията ви да върнете.

Всички ще изпуснем усмихнатото ви лице и ще се надяваме, че ще ни посетите, когато имате време.

С Най-Добри Пожелания, Мария