Предимства на администратора на обезщетения за служители

Преди години беше задължение на отдел „Човешки ресурси“ да обяснява доходите на служителите и да помага на служителите да се записват в техните групови планове. Нещата обикновено бяха ясни, а плановете бяха лесно разбираеми. Служителите могат да избират от един от трите плана, които включват прогресия на ценови точки и бонуси - от управляваните планове за грижи до по-гъвкави предложения за обезщетения.

Сега, с всички сложности на дизайна на обезщетенията и плана на служителите, в съчетание с непрекъснатите промени в законодателството за ползите, отнема някой с по-задълбочени познания за ползите, за да се гарантира, че служителите получават правилната информация. Това е една от причините, поради които повече компании се обръщат към аутсорсинг модел, който свързва служителите със специализирания администратор на обезщетенията на служителите.

Съществуват множество предимства на наличието на специализиран администратор на обезщетения, или на място като експерт по темата, или на място извън агенцията. Някои от тези ползи включват:

Достъп по поръчка до едно място за контакт

Администрирането на ползите може да бъде сложно и тъй като непрекъснато се променя, наличието на едно лице за контакт, което може да отговори на всички въпроси, е огромен плюс. Това означава, че служителите могат да попитат за техния избор на помощи, да получат помощ за медицински претенции и да правят промени в своите групови планове през цялата година, без да обвързват отдела по човешките ресурси или да претърпят закъснения. Работодателите също могат да се възползват от това, защото могат да насочат всички притеснения към тази точка за контакт по всяко време.

Огромно познаване на обезщетенията на служителите за извършване на информиран избор

Има много предимства да бъдете подкрепени от познат администратор на обезщетения. Тъй като законите се променят бързо около обезщетенията, човек, който е 100% посветен да остане на върха на тези неща, е ключът към намаляване на риска.Също така е човек, който може да съветва служителите да направят най-добрия избор за техните нужди, въз основа на исторически данни и демографски данни на индустрията. По-информираният потребител на здравеопазването е по-умен, когато става въпрос за разходите им за здравеопазване.

Разбиране за това как да извлечете най-добро от ползите

Ползите администраторите внимателно анализират използването на типовете обезщетения и могат да помогнат на всеки да получи повече за здравните си долари. Докато един специалист по човешки ресурси може да има само информация за обезщетения, професионалист, който работи само в администрацията на обезщетения, има по-широк поглед върху възможностите, които съществуват и как да се възползват най-добре от ползите. Освен това специалист по обезщетения е получил професионално обучение и трябва да поддържа сертифициране, което означава непрекъснато обучение.

Оказва натиск от отворен запис от екипа по човешките ресурси

Годишният отворен период на записване може да бъде много стресиращ за човешките ресурси да се справят сами. Необходими са месеци на планиране и бюджетиране, за да се подготвят актуализирани документи за обезщетения на служителите и да се изберат типове планове, които са най-разумни за нуждите на служителите. Отвореното записване трябва да се продава силно, за да се гарантира, че служителите участват по време на кратък период от време, когато могат да се запишат в нови планове и да направят промени в съществуващите. Специализираният администратор на обезщетения може да помогне за премахване на натиска от екипа по човешките ресурси, за да могат да се съсредоточат върху други усилия.

Те могат да проследяват записването и да поддържат комуникацията с служителите.

По-добри планове на служителите заради връзките в индустрията

Предимството да имаш професионален администратор с предимства на борда е възможността да работиш с някой, който има много връзки в индустрията. Тези връзки често се равняват на големи спестявания за компаниите, защото могат да се свържат с планове за здравеопазване, които са с ниска цена и висока стойност. Някои ползи администратори са част от асоциации, които могат да предоставят директен достъп до гъвкави планове за здравеопазване, които струват пари за долар, както и допълнителни планове, които са по-лесни за бюджета.

Намалява стреса и разочарованието на служителите

Един от най-големите проблеми, с който се сблъскват служителите, е получаването на отговори за техните планове за здравеопазване. Много пъти те просто искат да знаят как могат да спестят пари за медицински разходи. В други случаи това е така, защото служителите не разбират как да четат и тълкуват документите на плана си за доходи на служителите. Една изключителна точка за контакт може да помогне за облекчаване на стреса, който хората имат пред своите ползи и здравни грижи. Много често те също могат да помогнат на служителите да намалят стреса, когато не могат да намерят отговори на друго място.

Администраторите на обезщетения също имат информация за други услуги, които могат да помогнат на служителите, които са изправени пред трудни здравни предизвикателства.

Има много компании, които предлагат на служителите аутсорсинг на договорна основа. Понякога независимите професионалисти в областта на човешките ресурси ще предоставят експертни познания в полза на споразумение за свързващо вещество или ще се съгласят да работят по време на пикови периоди като при отворено записване. Ползващите компании също така предоставят известна подкрепа, която може да доведе до поддръжка на клиентите по време на записване или когато има медицински претенции за обработка.