Съвети за форматиране на мотивационно писмо за резюме

Заедно с автобиографията си, мотивационно писмо дава възможност да впечатлите потенциален работодател както с вашия професионализъм, така и с това колко добре ще се впишете в мисията и културата на компанията.

Как да форматирате мотивационното си писмо, както от съдържание (информацията, която включвате) и a представяне (Вашето придружително писмо) е важно. Дори когато кандидатствате онлайн или по електронна поща, вашето мотивационно писмо трябва да бъде правилно форматирано, четливо и без никакви грешки.

Мотивационните писма за изпращане с автобиографии следват формата на официално писмо. Те са написани под формата на параграф и включват официален поздрав, затваряне и подпис. Важно е да напишете придружително писмо, което показва как сте квалифицирани за работата, за която кандидатствате. Всяко писмо, което пишете, трябва да бъде уникално и персонализирано.

Какво съдържание да включите в мотивационното си писмо

1. Първи параграф - Защо пишете

2. Средни параграфи - Какво трябва да предложите

3. Заключителна алинея - Как ще проследиш

Параграф 1: Защо пишете

• Ако пишете отговор на обявата за работа (преглед на образци), посочете къде сте научили за позицията и заглавието на позицията. По-важното е да изразите ентусиазма си и вероятното съответствие между вашите пълномощия и квалификацията на позицията.
• Ако вие сте писане на проучвателно писмо (преглед на извадки), в които да попитате за възможни работни места - посочете вашата конкретна задача за работа. Тъй като този вид писмо е нежелано, още по-важно е да се привлече вниманието на читателя.

• Ако вие сте писане на писмо за работа в мрежа (преглед на образци), за да се обърнете към лице за информация, да направите заявката ви ясна.

В някои случаи може да сте били насочени към потенциален работодател от приятел или познат. Не забравяйте да споменете този взаимен контакт по име в първия си параграф, за да насърчите читателя да продължи да чете!

Параграф 2: Какво трябва да предложите

Когато отговаряте на работа, обърнете специално внимание на изброените квалификации и илюстрирайте как вашите конкретни способности и опит са свързани с позицията, за която кандидатствате.

В писмо за проучване изразете потенциала си да изпълните нуждите на работодателя, вместо да се фокусирате върху това, което работодателят може да ви предложи. Можете да направите това, като дадете доказателства, че сте изследвали организацията добре и че притежавате умения, използвани в тази организация.

Подчертайте вашите постижения и умения за решаване на проблеми. Покажете как вашите образователни и работни умения могат да се прехвърлят и съответно да съответстват на позицията, за която кандидатствате.

Параграф 3: Как ще продължим

Затворете, като повторите интереса си към работата и дайте възможност на работодателя да знае как те могат да достигнат до вас. Включете телефонния си номер и имейл адреса си. Или направете заявка директно за интервюто за работа или информационното интервю и посочете, че ще продължите с телефонно обаждане, за да организирате среща в удобно за двете страни време. Ако споменете, че ще бъдете в контакт, не забравяйте да осъществите повикването в рамките на посочения период от време.

В някои случаи работодателят може изрично да забрани телефонни обаждания или може да отговаряте на „сляпо искане“, което ви изключва от това проследяване. Освен ако това не е така, полагайте максимални усилия, за да достигнете до организацията. Най-малкото трябва да потвърдите, че вашите материали са получени и че вашата заявка е пълна.

Ако кандидатствате извън географската област на работодателя, можете да посочите дали ще бъдете в града по време на определен период от време (това улеснява работодателя да се съгласи да се срещне с вас).

В заключение можете да посочите, че вашите препоръки са достъпни при поискване. Също така, ако имате портфолио или пишете мостри в подкрепа на вашите квалификации, заявете тяхната наличност.

Съвети за форматиране на мотивационното Ви писмо

Дължина на писмото

Мотивационното писмо трябва да е най-много три или четири параграфа и не трябва да бъде по-дълго от една страница. Ако имате нужда, можете да настроите полетата (виж по-долу), за да отговарят на вашето писмо на една страница.

Изберете обикновен шрифт

Представянето на мотивационното писмо има значение колкото това, което включвате. Когато пишете придружителни писма, важно е да използвате основен шрифт, който е лесен за четене. В зависимост от процеса на наемане мотивационното ви писмо може да се разглежда в система за проследяване на кандидат или друга система за онлайн наемане. Тези системи работят най-добре с прост текст, а не с фантастично форматиране.

Използването на основен шрифт от 12 точки ще гарантира, че мотивационното ви писмо е лесно за четене. Основните шрифтове като Arial, Verdana, Calibri и Times New Roman работят добре. Шрифтът на мотивационното писмо трябва да съответства на шрифта, който използвате в автобиографията си.

Задайте полетата си

Стандартните маржове за бизнес писмо са 1 ". Ако обаче имате проблеми с кондензацията на писмото си на една страница, можете да съкратите горната, долната и страничните полета до 3/4" или 1/2 "или дори малко по-стегнат.

Напуснете изобилие от бяло пространство

Не забравяйте да оставите място под поздрава, между всеки абзац и след затварянето.

Внимателно прочетете писмото

Отделете време да докажете писмото си, преди да го изпратите или качите. Може да бъде по-лесно да проверите, ако отпечатате копие или го прочетете на глас.

Прегледайте форматирано мотивационно писмо

Това е пример за придружително писмо. Изтеглете шаблон за мотивационно писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Преглед на форматирано мотивационно писмо (текстова версия)

Заявител на Carson

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Престън Лий

мениджър

Acme застраховка

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий:

Пиша, за да кандидатствам за позицията на рецепцията на непълен работен ден, както е публикувано на LocalJobs.com. След като прочетох публикацията, аз съм сигурен, че ще бъда отлично подходящ за вашия офис. В допълнение към моя опит като рецепционист, миналото лято работех като нощен одитор в местен хотел.

В момента съм второкурсник в Северния университет и графикът ми ще се впише добре в ролята, защото имам свободни нощи и почивни дни. Когато бях в гимназията, работих като рецепционист за местен зъболекар. Особено се гордея, че ми бяха възложени отговорностите на рецепционистката от толкова ранна възраст. Научих се как да работя с хора, да отговарям на телефони, да планирам пациентите и да отговарям на много от техните въпроси.

Прикачих автобиографията си, за да виждаш текущото ми образование, цели и опит. Моят имейл е [email protected], а мобилният ми телефон е 555-555-5555. Бих искал да насрочи време за обсъждане на възможностите за работа.

На Ваше разположение, Заявител на Карсън (подписано хартиено писмо)

Заявител на Carson

Прегледайте още мостри за мотивационно писмо

След това разгледайте повече мостри от мотивационно писмо, както и съвети за създаване на мотивационни писма, които ще имат максимално положително въздействие върху работодателите.