Примери за мотивационно писмо за бизнес и административни задачи

Когато кандидатствате за административни и бизнес работни места, една от най-важните ви квалификации ще бъде вашите комуникационни умения. Първият път, когато те ще бъдат оценени, е когато мениджърът на наемане прегледа вашето мотивационно писмо и автобиография. Важно е да направите добро първо впечатление, за да увеличите шансовете си за кацане на интервю (и в крайна сметка, работата).

Преди да започнете да пишете мотивационно писмо, обърнете внимание на примери от администрацията и придружителното писмо, за да получите представа за това как да създадете професионално и ефективно писмо, което ще продаде вашите пълномощия на мениджъра на наемане.

Какво да включим в писмото

Преди да започнете да пишете мотивационното си писмо, прегледайте обявата за работа. Ще намерите списък с квалификациите за работа, които работодателят търси. Използвайте мотивационното си писмо, за да покажете на мениджъра на наемане, че отговаряте на тези изисквания.

Съчетайте квалификациите си с обявата за работа, като анализирате рекламата и съставите списък с ключови думи, свързани с уменията и опита, търсени от мениджъра на наемане. Можете също така да включите общите административни и бизнес умения, които работодателите търсят в кандидатите, които оценяват за възможности за заетост, както и всякакви твърди или меки умения, свързани с ролята, но не са специално включени в рекламата.

Работете с тези ключови думи в мотивационното си писмо и автобиографията си, за да сте сигурни, че вашите материали за кандидатстване ще преминат през системата за проследяване на кандидатите и ще стигнете до истински човек с възможност да се обадите на интервю.

Писмото трябва да включва следното:

• Ред на заглавието, с вашето име и работа (ако изпращате мотивационното си писмо по имейл)
• Информация за контакт (отгоре на писмото за печатна версия, под подпис за мотивационно писмо от имейл)
• Професионален поздрав
• Параграф 1: Кратко въведение и защо пишете
• Параграфи 2 и 3: Вашата квалификация за работата, за която кандидатствате
• Затварящ параграф: Оценяване за това, че се счита за работа, и как ще проследите, ако имате лице за контакт
• Професионално затваряне
• Подпис

Ако не сте сигурни какво да напишете, прегледайте тези съвети как да напишете мотивационно писмо, преди да започнете, и списък с това, което да включите в мотивационно писмо.

Примери за мотивационно писмо за административни / бизнес работни места

Това е пример за придружително писмо за административни и бизнес работни места. Изтеглете шаблон за мотивационно писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примери за мотивационно писмо за административни / бизнес задания (текстова версия)

Прегледайте примери за мотивационно писмо и след това напишете персонализирано писмо, което обяснява как вашите умения са свързани с критериите, изброени в обявата за работа. Важно е вашите писма да бъдат персонализирани за всяка работа, за която кандидатствате, като подчертавате съответния опит.

Примерно мотивационно писмо # 1 (текстова версия)

Жюстин Заявител

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

555-555-1234

[email protected]

1 септември 2018 г.

Уважаеми мениджър по наемане, Бях развълнувана да прочета за работата на Административния асистент в компанията XYZ. Имам няколко години опит в различни области, включително застраховане и финанси.

В допълнение към обширния ми опит в офиса, имам силна комуникация, обслужване на клиентите и административни умения. Широкият ми опит ме прави отличен кандидат за тази позиция.

Благодаря ви за вашето внимание. Очаквам с нетърпение да чуя от вас да организирате интервю.

На Ваше разположение, Заявител на Джъстин (писмено копие на подписа)

Жюстин Заявител

Примерно мотивационно писмо # 2 (текстова версия)

Bruce Applicant

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Джими Лий

мениджър

Acme Finance

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий, Пиша, за да кандидатствам за длъжността изпълнителен асистент, както е обявено в действителност. Бях развълнувана да видя отварянето на длъжността поради многогодишния ми опит в тази област. Бях като административен асистент във финансовите услуги, преди да заеме длъжността изпълнителен асистент в компания за луксозни автомобили.

В допълнение към моите административни и изпълнителни умения, имам силни умения за обслужване на клиенти и комуникация, особено в писмена форма. При последната ми работа пренаписах голяма част от копието на уебсайта на компанията, което беше признато от началниците на моя управител.

Прикачих автобиографията си за преглед. Очаквам с нетърпение да чуя от вас за тази вълнуваща възможност. Можете да се свържете с мен по електронна поща на [email protected] или чрез мобилния си телефон на телефон 555-555-5555.

На Ваше разположение,

Заявител на Брус (писмо с хартиен носител)

Bruce Applicant

Изпращане на имейл съобщение

Когато изпращате писмото си по електронната поща, посочете причината, поради която пишете в темата на съобщението:

Предмет: Име на фамилия - позиция на изпълнителен асистент

Избройте информацията си за контакт в подписа си, а не в текста на писмото:

На Ваше разположение, Име, фамилия

Твоят имейл

Вашият телефонен номер

Вашият профил в LinkedIn (по избор)

Още примери: Примери за мотивационно писмо, публикувано от Job