5 Съвети за управление на времето за свободна практика

Знаете израза: „Времето е пари?“ Веднъж след като сте били на свободна практика, ще разберете това по-добре от почти всеки друг работник.

Може дори да започнете да мислите за разходите си от гледна точка на колко работа трябваше да направите, за да излезе с пари. Погледнете сметката и мозъкът ви автоматично ще преведе цялата сума, дължаща се на броя часове, през които сте работили, за да платите баланса.

Поради тази причина управлението на времето е очевидно много важно за свободна практика. Изхвърлете скъпоценните си работни часове и може да хвърлите пари направо през прозореца.

Топ 5 Съвети за управление на времето за свободна практика

Независимо дали сте само започнали на свободна практика път, или имате нужда от напомняне за това как да направите вашия работен ден продуктивни, тези съвети за управление на времето ще помогне.

1. Направете график.

Преводачите често имат гъвкав график. Една от най-често срещаните грешки, които новите фрийлансери правят, е да се възползва от тази гъвкавост и да я използва като извинение за отлагане. Най-добрият начин да избегнете боядисването в ъгъла, е да зададете график и да се придържате към него.

Мръсната малка тайна на свободна практика е, че голяма част от времето, това е работа от 9 до 5 - или 10 към 6, или 8 към 4. Какъвто и да е графикът, вероятно ще работите през деня, когато клиентите ви са в офиса. Ако не сте наоколо да отговаряте на телефона, когато се обадите, може да се окажете извън концерт или да преминете през следващата задача, която идва.

Но дори ако работите по проект и можете да си изработите часове, в най-добрия си интерес е да ги направите редовни. Планирайки да работят в конкретни, редовни часове, е по-лесно да влезете в зоната, когато е необходимо - и по-лесно да се освободите, когато е време да се насладите на останалата част от живота си. Той също така улеснява изкарването на прехраната като на пълен работен ден.

2. Вземете почивни дни.

И като се има предвид, че се наслаждавате на останалата част от живота си, докато планирате времето си, не забравяйте да оставите някои за неработещи.

Времето за себе си не е просто забавление и игри; това е съществена част от баланса между работата и личния живот. За да бъдете наистина продуктивни, имате нужда от време за почивка и зареждане на батериите. Всяка работа и без игра означава намалена креативност, повишен стрес, дори когнитивни нарушения. (Плюс това просто не е забавно. Работа да живееш, да не живееш на работа, и всичко това.)

Когато сроковете изникнат, ще трябва да поставите допълнителни часове, за да свършите нещата. Уверете се, че има достатъчно часове през деня, като имате редовно време за спиране. Вие също трябва редовно да си осигурявате безработен ден или два - и да си вземете ваканция, въпреки че това означава планиране напред и внимание към финансите.

3. Запишете го.

Чувстваш се, че въртиш колелата си и не правиш много? Опитайте с дневник за времето. За определен период от време, да речем ден или седмица, запишете всичко, което правите и когато го правите. (Мислете за него като за хранителен дневник, но с времето и дейностите вместо с калории и хранене.)

В края на определеното време трябва да стане ясно дали губите часове в социалните медии или просто не успявате да заредите по подходящ начин за времето, прекарано в един проект. Така или иначе, можете да се адаптирате съответно.

4. Помнете, че отговаряте за времето си.

Недостатъкът на това, че сте суперпродуктивен и надежден на свободна практика в свят, в който повечето хора откровено не следват, е, че клиентите идват да разчитат на вас. Какво е грешното с това? Абсолютно нищо, стига да си спомняте, че не сте служител, и те са буквално не шефа на вас.

Като свободна практика, вашата отговорност е да правите това, което казвате, че ще направите, доколкото е възможно, да помогнете на клиента си да постигне целите си. Вие правите това в замяна на пари. Без значение колко харесвате работата или клиента, не забравяйте този съществен факт. Вашата лоялност трябва да бъде за вас и за вашия бизнес. Всички останали избори, по които клиентите да вземат - и запазват - трябва да продължат оттук.

Означава ли това, че не можеш да помогнеш на клиент в случай на спешност? Точно обратното. Винаги е добра идея да се приемат клиентски заявки, когато сте в състояние. Тя изгражда връзката и вдъхва доверие и доверие. Плюс това, това е само прилично нещо.

Но ако в някакъв момент започнете да се чувствате, че клиентът ви е попаднал в навика да казва, а не да ви пита, да правите повече работа, започнете внимателно да установите границите ASAP. Това не е полезно за никого, ако и двамата се объркате за начина, по който работят нещата. Което ни води до …

5. Кажете не.

И накрая, най-важното умение, което притежава всеки работещ човек, независимо дали работи за компания или за себе си, е способността да изчертава граници.Не се страхувайте да отхвърлите работа, която нямате време, да се откажете от добавената работа, която не ви интересува или да добавите към портфолиото си, или да преговаряте за повече време или пари, ако имате нужда, искате, и го заслужават.

Едно от най-големите ползи за начинаещия начин на живот е, че никой не може да ви каже какво да правите - поне не мениджърът може да каже на служител. Не го пропилявай, като забравяш, че си собственият си шеф.