Поддържане на технологиите на работното място

Наред с напредъка в областта на компютърните технологии, изкуствения интелект, роботиката и дори автономните автомобили, технологията на нашето работно място се променя с бързи темпове. От вчерашните монолитни, големи софтуерни системи, които управляваха целия ви бизнес до днешните малки приложения, базирани на облак, движени от взаимодействия в реално време и достъпни на нашите таблети и смартфони, всичко изглежда да се променя за една нощ.

Сега, в допълнение към поддържането на вашето техническо ноу-хау, мениджърите и професионалистите трябва да направят сигурни, че ще останат актуални с най-новите технологии за управление на техния бизнес. Тази статия предлага девет съвета за мениджърите, които да следват новите технологии на пазара.

Това е „Всичко за данните“

Обемът на данните, които можем да съберем в нашите организации, е забележителен. В повечето фирми ние улавяме взаимодействията с клиентите във всяка възможна точка на допир, включително продажби, обслужване на клиенти, техническо обслужване и маркетинг чрез интернет и в отговор на социални медии или други дейности за популяризиране.

Умелите мениджъри разбират важността на добива и използването на тези данни за подобряване на вземането на решения в подкрепа на клиентите и за побой на конкурентите. Тези мениджъри инвестират в изграждането на следните умения:

• Научете се да използвате най-новите софтуерни продукти за аналитични данни в техните фирми, за да търсите тенденции и да откривате възможности.
• Част от инструментите за анализ и анализ на данни и данни е възможността да се използва нарастващата част от софтуера за визуализация, за да може да се представи лесно и лесно да се консумира от потребителите.
• Използване на възможностите за наблюдение в реално време на много софтуерни продукти за автоматизация на маркетинга за оценка и коригиране на промоционални дейности.
• Как да се възползвате от информационните табла и други автоматизирани системи за оценка, които измерват и отчитат критичните ключови показатели за ефективност в реално време. Много мениджъри са изправени пред предизвикателството да определят своите собствени таблици за оценка и да използват софтуерните пакети на фирмата си, за да създадат така нареченото табло за управление - визуално отчитане на ситуацията, често използвайки червен, жълт, зелен договор за светофар.

• Как да се оцени значението на данните в различните системи. Например днешният мениджър по продажбите зависи критично от качеството и навременността на данните, въведени от нейните търговски представители в тяхната софтуерна система за продажби. Като се научи да наблюдава и тълкува тези данни, мениджърът може да засили прогнозите и да определи тенденциите, когато те се появяват.

Мениджърите могат да укрепят своите данни и свързаните с тях технологични умения, като проучат възможностите на своя софтуер или редовно проучват индустрията или професионалните публикации. Освен това, съществуват редица организации, посветени на споделянето на най-новите технологични тенденции, тъй като те се отнасят до данни за заинтересованите професионалисти.

Това е всичко за комуникацията

Благодарение на напредъка в нашите устройства и софтуерни платформи, има много нови начини за комуникация с членовете на екипа и колегите, стига всеки да има интернет връзка.

• Много софтуерни приложения и операционни системи имат вградени функции за чат, които позволяват на хората да виждат кой е онлайн и кой е достъпен за свързване. Тези инструменти осигуряват незабавни съобщения и много от тях предлагат възможност за споделяне на екрани и сътрудничество.
• Мениджърите, които се интересуват от срещата визуално с отдалечени членове на екипа и колегите, могат да се възползват от многото евтини и дори безплатни видеоконферентни възможности днес. Нашите смартфони, таблети и компютри предлагат някаква форма на тази технология.

• Има отдалечени инструменти за сътрудничество и хранилища за споделяне на документи, които опростяват споделянето и съвместното разработване на идеи.

При всички обстоятелства, преди да се използва новата технология, мениджърите и служителите се насърчават да проверяват с I.T. отдели, за да обсъдят всички потенциални проблеми със сигурността с приложенията, които обмислят да използват с членовете на екипа.

Как да идентифицираме и наблюдаваме големите технологични тенденции

Оставащите настоящи с големи постижения в областта на технологиите са все по-важна част от ролята на мениджъра днес. Най-добрите мениджъри търсят нови възможности, които ще им позволят да обслужват клиентите си по-ефективно и ефективно или да подобрят вътрешната ефективност и да намалят разходите. Има различни тактики, които мениджърът може да предприеме, за да засили знанията си.

1. Прочетете публикации, които се фокусират върху това как иновативните фирми прилагат нови технологии, за да обслужват клиентите, да общуват с отдалечени служители и да въвеждат иновации. Основните бизнес вестници и периодични издания инвестират време и пространство в покриването на напредъка в технологиите.
2. Разширете изгледа си. Наблюдавайте как водещи фирми извън вашата индустрия прилагат нови технологии, за да се конкурират и печелят. Някои от най-добрите идеи за използване на технологични инструменти по нов начин ще се осъществят извън границите на вашата индустрия.
3. Разширете още няколко мнения. Посещавайте индустриални събития извън собствената си индустрия и посещавайте работни сесии и посетете кабини, където фирмите показват нови технологии.

1. Управлявайте собственото си съдържание на технологии чрез платформи на социалните медии, които ви позволяват да избирате интересите си. Най-добрите от тези инструменти непрекъснато пренасят ново съдържание до вас чрез вашия смартфон, таблет или компютър, предлагайки бързи снимки на статии, които можете да кликнете върху и да разширите за по-подробна консумация.
2. Следвайте технологични и бизнес експерти, включително експерти в The Balance, които проучват и отчитат най-новите тенденции в техните вертикални и професионални пазари.
3. Попитайте вашите клиенти и бизнес партньори какви нови технологии проучват или използват в своите фирми.

1. Посетете вашите колеги в областта на инженерството или научноизследователската и развойна дейност и ги попитайте какви са постиженията на технологиите, които те наблюдават.
2. Възползвайте се от възможностите за обучение, предлагани от доставчиците на софтуер и технологии на вашата фирма, относно последните им издания.
3. Възползвайте се от всяка възможност за обучение, предлагана от Вашата фирма, за различните технологични инструменти, достъпни за използване от служителите.

Защо поддържане на текущата технология е от решаващо значение за вашата фирма

Лесно е да изгубите следа от външния свят, когато сме безопасно прибрани зад стените на нашите организации. Много мениджъри развиват островна гледка, като разчитат само на своите колеги и клиенти, за да споделят идеи и идеи.

Ефективните мениджъри осъзнават опасността от развитие на малък, тесен поглед върху това какво е един голям и постоянно променящ се свят. Те поемат инициативата да преследват много или всички стъпки, описани по-горе, и се стремят да преведат своите прозрения и наблюдения в “Какво означава това за нашата фирма е…”, анализи тип.

Скорошната история на бизнеса е осеяна с примери на фирми, които пренебрегнаха важни промени пред тях, само за да видят техния бизнес и дори цели индустрии изчезват пред тях. Наложително е да останете актуални по отношение на най-новите и най-новите развития в технологиите и да работите с екипа си, за да проучвате, експериментирате и приемате нови технологии, когато те могат да помогнат на вашия бизнес.

Защо поддържането на текущата технология е от решаващо значение за Вашата кариера

В даден момент всеки сменя работата си, независимо дали в рамките на една и съща фирма или извън него с нов работодател. Работодателите очакват от вас да сте в течение с технологиите и да можете бързо да използвате инструментите в новата роля. Отминаха дните, в които мениджърите можеха да разчитат на членовете на екипа си да предоставят всички технически умения, докато те „управляваха”. Вместо това всеки човек в екип, включително вие като мениджър, трябва да е запознат с и да може да използва най-новите и най-големите инструменти.

Очакваният срок на годност на вашите текущи технологични умения на работното място

Ако останете неубедени в важността на поддържането на ток, знайте, че експертите оценяват, че на всеки 24 месеца технологичните инструменти, които използваме на работното място, се развиват до следващото поколение. Това означава, че обучението, което взехте само преди няколко години, вече е стари новини. Ако решите да игнорирате напредъка и новите способности, очаквайте уменията си да остареят за относително кратък период от време.

Долния ред

Живеем и работим в забележителен период на непрекъснато развиваща се технология. Макар че тези инструменти са мощни помощници в стремежа ни да управляваме, да водим и да се конкурираме, темпото, с което те се променят, създава стрес и повече работа за всички. Стремете се да останете актуални и не оставяйте старите си умения и знания. Редовната ви грижа в тази област, подобно на редовното посещение на фитнес залата, ще ви изплати дивиденти като мениджър, фирма и за вас в кариерата си.