Профил на работата: Как да се разработи и използва

Вашите служители се нуждаят от лесен за разработване метод за идентифициране на ключовите компоненти на техните работни места? Обмислете използването на профил на длъжността, а не описание на длъжността за набиране на персонал, командироване на работни места и ясна посока и параметри за служителите.

Професионалният профил е най-добре разработен от екип от служители, които разбират нуждите на организацията от служителя, който изпълнява тази длъжност. Това често е отправна точка за обсъждане на срещата или процеса на планиране на набирането на персонал.

Профилът на длъжността очертава подробностите за работата на служителя. Това са ключовите компоненти, които сте наели на служителя. В правдоподобен, действащ формат, профилът на длъжността представя картина на ключовите длъжности на служителя.

Профилът на заданието ще съдържа преглед на:

• Отговорностите на Йов
• Опитът, необходим за работата
• Умения, необходими за изпълнение на работата
• Необходимо е образование и пълномощия
• Физически изисквания за работа и работна среда
• Отчитане на заданието
• Информация за заплащане

Често използвана почти взаимозаменяемо с описание на длъжността, както терминът, така и съдържанието, има разлика между профила на длъжността и описанието на длъжността. Основната разлика е в нивото на детайлност. Профилът на длъжността позволява повече свобода за настоящите цели и очаквания.

Описанието на длъжността осигурява високо ниво на детайлност, така че неразбирателството с служителя за неговите служебни задължения никога не е под съмнение.

Въпреки че описанието на длъжността определя всички изисквания на всяка основна сфера на отговорност, профилът на длъжността може само да изброи отговорността. Например директор на отдел „Човешки ресурси“ може да носи отговорност за обучението и развитието на служителите.

В длъжностна характеристика шест до осем основни дескриптора на тази отговорност могат да определят общите отговорности.

Примерен профил на работа срещу описание на заданието

Използвайки описаната по-горе длъжностна характеристика на директора за човешки ресурси, тук е представено сравнение на един компонент между профила на заданието и описанието на длъжността.

Работен профил

Упражнение и развитие

Отговаря за разработването на вътрешна програма за обучение и развитие, която включва нова ориентация на служителите, развитие на управлението, планове за развитие на изпълнението за всеки служител, оценка на потребностите от обучение, подбор на подходящи системи и методи за обучение и управление на бюджета за обучение и развитие.

Описание на работата

Упражнение и развитие

• Определя всички програми за обучение по ЧР и възлага на органите / отговорностите на ЧР и мениджърите в рамките на тези програми за обучение. Осигурява необходимите материали за обучение и укрепване на мениджъри и служители, които включват работни срещи, ръководства, наръчници на служителите и стандартизирани доклади.
• Води внедряването на системата за управление на ефективността, която включва планове за развитие на изпълнението (PDP) и програми за развитие на служителите.
• Създава вътрешна система за обучение на служителите, която идентифицира и осигурява нуждите от обучение на фирмите. В системата за обучение са включени: оценка на потребностите от обучение, нова ориентация на служителите или на борда, развитие на управлението, кръстосано обучение, измерване на въздействието на обучението и най-добри практики за трансфер на обучение.

• Подпомага мениджърите при подбора и сключването на външни програми за обучение и консултанти.
• Подпомага разработването и наблюдението на разходите за корпоративния бюджет за обучение.

Как и кога да се използва профил на работа

Профилът за работа е полезен инструмент. Особено при набирането и обявата за работа, описанието на длъжността осигурява твърде много информация. Профилът на длъжността намалява до значимите елементи, за да осигури картина на работа.Използвайте профила на заданието, както е необходимо, за да опишете работата си. потенциални кандидати.

Професионалните профили дават добро обяснение на компонентите на дадена работа и това, което търсите в служител, когато са публикувани с вашите работни места на вашия уебсайт за набиране на персонал.

Потенциалните служители ще отбележат компонентите и изискванията на дадена работа в обявата за работа. Профилът на длъжността им дава достатъчно информация, за да се определи дали те са квалифицирани и се интересуват от вашата работа. Това спестява време и разочарованието на работодателя и търсещия работа.

Ако се използва по подходящ и ефективен начин, профилът на длъжността е друг полезен инструмент в инструментариума за човешки ресурси.