Е-мейлите, които лентите могат да използват в промоцията на музика

Няколко примерни имейли се отнасят за различни ситуации, с които се сблъскват групите. Тези имейли са кратки и прости и вашите също трябва да бъдат. Без значение кой изпращате по имейл, имайте предвид няколко основни правила:

• Дръжте го кратко и сладко
• Останете на място
• Получете информацията си ясно и сбито - запазете сладките неща за друго време

С тези насоки в ума, ето няколко примера за това колко прости могат да бъдат и трябва да бъдат вашите имейли.

Band Въведение за етикети, мениджъри и агенти

Здравейте (индустриален договор): Казвам се Боб и пиша, за да ви информирам малко за бандата ми Бла Бла Бла. Току-що записахме албум "Blah Blah" - казва ни, че напомня на хора от група X и група Y, но се надяваме, че ще имате шанс да решите сами. Наскоро постигнахме някои успехи, включително:

• Преглед от четири звезди в нашия местен вестник
• Touring като поддръжка за лента Z
• Игра с интернет радио

Търсим (етикет / агент / мениджър), за да ни помогне да преминем към следващото ниво. Бихме искали да ви изпратим демо и да ви дадем повече информация за нашата група. Моля, уведомете ме, ако междувременно имате нужда от повече информация, и ще ви покажем демонстрация. Благодарим Ви и се надяваме скоро да Ви чуем! С уважение, Боб и Бла Бла Бла (вмъкнете уеб адрес)

Демо Проследяване

Здравейте (контакт с етикети или отдел A&R): Следвам, за да ви уверя, че сте получили демото "Бла Бла" от Бла Бла Бла и вижте дали все още не сте имали възможност да го слушате. Току-що получихме възторжен преглед в местния вестник и планираме скоро да свирим някои шоута. Ако се нуждаете от повече информация или искате да чуете нещо повече, моля не се колебайте да се свържете с нас. С уважение, Боб и Бла Бла Блас (вашият уебсайт)

Показване на покана за етикети, мениджъри, представители и медии

Скъпи (контакт с етикети или A&R отдел / мениджър и т.н.): Исках само да ви кажа, че Бла Бла Блас ще играе във вашия град след две седмици и ние бихме искали да ви включим в списъка с гости. Ако искате да присъствате на шоуто, моля да ни уведомите и ние ще се уверим, че името ви е на вратата. Надявам се да те видя там!

• Бла Бла Бла - Място Х
• На етап - от 10 ч.

Искрено, Боб и Бла Бла Бла (уебсайт)

Съобщение за новини за етикети, агенти, мениджъри, организатори и медии

Здравейте (име на контакт): Вълнуващи новини за Бла Бла Бла! Бяхме избрани да играем витрина в Midem, заедно с Yada Yada Yadas. Нашето шоу е на 27 януари в 17 часа. само на сцената за таланти на Midem, така че, ако ще бъдете там, моля, спрете и проверете ни. Ако искате малко повече информация за групата, или искате да чуете част от музиката ни, моля, посетете нашия уебсайт или ни оставете на линия. Ще се видим във Франция! Искрено, Боб и Бла Бла Бла (уебсайт)

Заявка за преглед на албум или единичен

Здравейте (име на журналиста): Моля, приложете копие на новия албум на Бла Бла Бла и снимка на групата. Ще се радваме да слушате албума и да ни прегледате. Ако имате нужда от повече информация за групата, моля свържете се с нас! Искрено, Боб и Бла Бла Бла Бла (уебсайт)

Заявка за преглед на живо шоу

Здравейте (името на журналиста): Боб и Бла Бла Блас ще свирят на Venue X след две седмици - надяваме се, че ще можете да излезете на шоуто и да ни прегледате! Ще сложим името ви в списъка на гостите. Надявам се да те видя там!

• Боб и Бла Бла Бла на мястото Х

• На етап 10 часа

Ако се нуждаете от повече информация, моля свържете се с нас! Включих снимка на групата. Искрено, Боб и Бла Бла Бла (уебсайт)

Заявка за последващ преглед

Здравейте (името на журналиста): Просто исках да се пробвам и да се уверя, че сте получили промоцията на новия албум на Bob и The Blah Blah Blahs. Мислите ли, че ще пишете преглед на албума? Моля, уведомете ни, ако се нуждаете от повече информация. Надявам се да те чуя скоро! Искрено, Боб и Бла Бла Бла (уебсайт)

Заявка за шоу

Здравейте (името на промоутъра): Боб и Бла Бла Блас планират турне за юни, за да популяризират новия ни албум "Blah Blah", който ще бъде издаден на 15 май в X Records. Търсим шоу във вашия район на 15, 16 или 17 юни и се надяваме, че ще желаете да популяризирате нашия концерт. Прикачих прес пакет с прегледи на минали предавания и копие на новия ни албум. Ревюта за новия ни албум са планирани да се появят в Y музикалното списание и на уебсайта Z преди нашето турне да започне, с още да дойде. Можем да ви предоставим промоционални копия на албума и плакати. Свържете се с всички въпроси и се надяваме скоро да ви чуем! Искрено, Боб и Бла Бла Бла (уебсайт)

Съхраняването на кратките и ефикасните ви имейли ще направи много добър път, за да направите добро впечатление, но имайте предвид още няколко неща, когато изпращате промоционални имейли, за да ви помогнат да останете на всички:

• Уверете се, че разбирате демонстрационната политика на етикета, преди да им изпратите музика. Ако не сте сигурни, не изпращайте демо без разрешение. Някои етикети отказват да приемат непоискани демонстрации по правни причини, най-вече за да не можете да останете, защото са откраднали идеи за песни от демото ви.
• Когато кани всеки човек от индустрията или медиите да дойде и да види, че играеш, една оферта да им купиш напитка или две никога не боли - всъщност, тя може да помогне много.
• Поставете добър баланс между това да се познавате и да бъдете вредител. Тонове хора се обръщат към вниманието на етикетите, медиите, мениджърите, агентите и другите в бизнеса, така че трябва да сте малко силен, за да привлечете вниманието, от което се нуждаете. Но ако пресечеш линията и нахлуеш хората, ще получиш погрешно внимание. Не изпращайте ежедневни имейли - за реални новини, изпратете един имейл - ако имате нужда от отговор, изчакайте няколко дни, преди да продължите.
• Не изпращайте прикачени файлове. Изпращайте връзки към уебсайта и музиката.
• Изпратете линк към сайт, където лесно могат да изтеглят цветни снимки с висока резолюция на групата. Не правете черно-бели - публикациите, които се нуждаят от черно-бели снимки, могат да отпечатват цветни снимки в черно и бяло, но публикациите, които печатат на цвят, често не могат да работят с черно-бяло.
• Спазвайте сроковете и планирайте предварително. Много от големите музикални списания имат срок от два месеца или повече за техните прегледи, така че получавайте промоциите си много по-напред от действителната дата на излизане, ако можете. Не забравяйте, че може да има малко време, за да получите отговори от хората, когато се свързвате с тях за първи път - започнете този диалог възможно най-рано, особено ако имате нужда от отговор до определена дата.