Роля на човешките ресурси: насърчаване на корпоративната социална отговорност

Светът е по-малко място благодарение на интернет, глобалната търговия и новите комуникационни и технологични постижения. Повече компании в САЩ се разширяват в чужбина и сега управляват глобална работна сила, която има уникални ползи, правила / закони и различни езици и валути. С тази глобална експанзия идва отговорност.

Когато компаниите са глобални, важно предизвикателство за постигане на успех е да се уважават други култури и среда на работната сила и да се започне формирането на глобален профил или социално съзнание. Разпознаване на тези различия със стабилен план за корпоративна социална отговорност (КСО), който може едновременно да увеличи стойността на акционерите, да увеличи ангажираността на служителите и да увеличи признаването на марката на работодателите.

Отделите по човешки ресурси играят решаваща роля за гарантиране, че компанията приема програми за отговорност в областта на КСО. Освен това, ЧР може да управлява изпълнението на плана за КСО и проактивно да наблюдава неговото приемане, като същевременно документира (и отбелязва) своя успех в цялата компания.

HR технологията може да помогне с програма за КСО, включително намаляване на въглеродния отпечатък на компанията в полза на планетата. Започнете с тези области:

• Прилагане и насърчаване на зелените практики.
• Насърчаване на култура на социална отговорност.
• Празнувайте успехите.
• Споделяйте и съобщавайте стойността на корпоративната социална отговорност на служителите и общността.

Прилагане и насърчаване на зелените практики

Прилагане на екологични практики за подпомагане на намаляването на отпадъците в околната среда, като насърчава и насърчава растежа на стопанисването, по-добрата корпоративна етика и дълготрайните практики, които насърчават както личната, така и корпоративната отчетност.

Стойността, присъща на възприемането на зелените аспекти на корпоративната отговорност, е ясно разбрана, като се има предвид прякото въздействие на повишаващите се разходи за енергия и комунални услуги върху джобните книги на служителите. Консервацията се е превърнала в общоприето средство за подобряване на нашата планета.

Намаляването на въглеродния отпечатък на всеки служител е чудесен начин за постигане на инициативи за енергоспестяване и рециклиране на отпадъците. Ето предложения за започване:

• Рециклирайте хартия, кутии и бутилки в офиса; признават усилията на ведомствата.
• Събирайте храна и особено дарения, за жертви на наводнения, урагани и други природни бедствия по целия свят.
• Насърчаване на намаленото потребление на енергия; субсидиране на транзитни преминавания, улесняване на служителите за споделяне, насърчаване на разпръснатия персонал, за да се позволи след пиковия час на транзит.
• Разрешете дистанционна работа и позволи на служителите, които работят дистанционно, доколкото е възможно.
• Насърчавайте изключването на светлините, компютрите и принтерите след работно време и през почивните дни за по-нататъшно намаляване на енергията.

• Работете с ИТ, за да преминете към лаптопи върху настолни компютри. (Лаптопите консумират до 90% по-малко енергия.)
• Увеличете използването на телеконференции, вместо да провеждате срещи и пътувания на място.
• Насърчаване на кафяво опаковане в офиса, за да помогне на служителите да намалят мазнините и калориите, за да живеят по-здравословно и да намалят отпадъците от опаковки.

Насърчаване на културата на корпоративната социална отговорност

Създаването на култура на промяна и отговорност започва с HR. Започването на по-младите служители, които вече са екологични, развълнувани от новите инициативи за корпоративна социална отговорност, е чудесен начин да започнете. А ангажираният набор от служители, които вдъхват ентусиазъм за такива програми, биха позволили приятелски програми за конкуренция и признаване.

През последните няколко години големите новинарски организации съобщават за големи компании с доверие, които имат неуспешни служители, акционери и обществеността (т.е. Enron, Lehman, WaMu). Тези неуспехи създадоха култура на недоверие в корпоративния свят.

Твърде често служителите и работодателите на всички нива, които се състезаваха за напредък и признаване в сурови работни места, бяха принудени да приемат корпоративни нарушения и отпадъци като „бизнес както обикновено“.

Марките на работодателите се подкопават и някога свещеното доверие, което служителите имат със стабилни пенсии, определени обезщетения и работни места през целия живот, се заменят с заплащане за изпълнение и приспособяване към новите учебни цели. В тази среда,

Корпоративната социална отговорност може да направи дълъг път в рехабилитацията на марката на работодателя с потенциални нови служители и обществото като цяло. Това може да помогне да се победи имиджът, че корпоративните цели се корени в еднолична печалба за сметка на обществото и околната среда.

Социалните и обществени връзки, които се насърчават от работодателите, позволяват на служителите да включат своите компании по смислен начин в общността. Работодателите могат да се свържат със своите служители и с общността чрез:

• Компанията отговаря за благотворителни вноски на служителите;
• Програми на Общността и дни на доброволците;
• Корпоративно спонсориране на събития в общността; и
• Насърчаване на служителите да участват в walkathons, хранителни банки и т.н.

Празнувайте успехите на корпоративната социална отговорност

Празнуването на успеха е важно, за да се поддържа динамиката на всяка програма за КСО. Включването на лидерите на компаниите и възхваляването на успеха на тези инициативи придава на програмата истинско значение.

В бързо разрастващото се глобално работно място, честването на тези успехи не само стимулира прилагането на инициативите за корпоративна социална отговорност, но също така дава възможност за добри корпоративни практики за управление на човешките ресурси, които да им позволят.

Освен това публичността за тези успехи създава взаимно разбиране на културите във всеки регион, в който фирмата служи. Местното население знае, че освен да осигурява работа, дружеството активно се интересува и участва в местни проблеми.

Три ключови области на корпоративната социална отговорност

Фокусирането върху три ключови области на корпоративната социална отговорност може да помогне за създаването на сплотена карта за настоящето и бъдещето:

Връзки с обществеността

Насърчаване на връзките с обществеността чрез вашия екип за човешки ресурси включва прилагане на програми за награди, благотворителни вноски и насърчаване на участието на общността и практиките.

Примерите за тези програми включват изпращане на имейли и фирмени бюлетини на членовете на персонала, които подчертават служителите и мениджърите, които участват в отношенията с общността или създават месечни програми за възнаграждение, за да признаят усилията на отделните лица в компанията.

Упражнение и развитие

Програми за обучение и развитие, които обясняват връзката между основните продукти или услуги на компанията и обществото като цяло и тяхната стойност за местната общност. Те трябва също така да определят начините, по които служителите могат да участват в подходящи проекти за КСО, които биха подкрепили и насочили тези инициативи.

Единна глобална платформа за корпоративна социална отговорност

Политиката за глобална корпоративна социална отговорност, управлявана централно, е важна за признаване на успехите и измерванията в съответствие с приетите стандарти. Основно за измерване и съобщаване на тези резултати е използването на уеб-базирана информационна система за човешки ресурси (HRIS), която е достъпна в световен мащаб за служителите и мениджърите с всеки уеб браузър.

За да се насърчи и поддържа ясна и сплотена работна среда в световен мащаб, от решаващо значение за цялата глобална работна сила на една компания е да бъде на единна, мултифункционална HR платформа, която позволява разпространението на стабилен план за корпоративна отговорност.

Наличието на глобално HR решение, което предлага на компаниите гъвкавост, лекота на използване и правилната комбинация от инструменти, е от съществено значение за успеха както на служителите, така и на работодателите, тъй като те управляват и поддържат баланса между професионалния и личния живот и процъфтяват в променяща се среда, която включва поемането на социална отговорност.

Успехът на вашия план за корпоративна социална отговорност е възможен с помощта на HRIS, която осигурява възможност за ефективно планиране, контрол и управление на вашите цели, постигане на ефективност и качество, както и подобряване на комуникациите между служителите и мениджърите.

Гъвкавостта на вашата система за ХРИС е от решаващо значение за проследяването и провеждането на стабилен план за корпоративна социална отговорност, а уеб-базирана система осигурява несравнимо ниво както на скалируемост, така и на достъпност за прилагане на вашия план за корпоративна социална отговорност на глобално ниво.

Това е все по-важно начинание, тъй като компаниите, обществата и хората съжителстват продуктивно и в хармония, на цялата планета, в която живеем.

-------------------------------------------------------

Шафик Локхандвала е основател на Глюкозния път, глобален проект за телемедицина при диабет. Специализира в HR технологията и е бивш изпълнителен директор на NuView Systems.