Как да дадем възможност на служителите си

Интересувате ли се от вашето лично овластяване или овластяване на вашите служители? Работодателите и служителите имат нереалистични възприятия за това какво е овластяване и как трябва да работи в реално време.

Овластяването е процес, който дава възможност или позволява на индивида да мисли, да се държи, да предприема действия и да контролира работата и вземането на решения за своята работа в автономни, независими, самостоятелни начини. Това е състоянието на чувство на самоувереност да поеме контрола над собствената си съдба.

Овластяването е усещане за контрол на работната ви среда и че имате разрешение да взимате решения в областите, които контролирате и отговаряте за работата си.

Когато мислите за овластяване в човешките отношения, опитайте се да избягвате да мислите за него като за нещо, което един човек прави за друг. Това е един от проблемите на организациите с концепцията за овластяване.Хората си мислят, че някой, обикновено мениджърът, трябва да овластява хората, които му докладват.

Следователно членовете на докладващите служители чакат даването на овластяване и мениджърът пита защо хората няма да действат по силен начин. Това предаване и изчакване доведе до общо нещастие, най-вече незаслужено, с концепцията за овластяване в много организации. Не позволявайте това да се случи във вашата организация. Вашият най-добър успех ще бъде резултат от упълномощени служители, които предприемат действия - без да чакат разрешение.

Как да мислим за овластяване

Помислете за овластяването, вместо за процеса на индивида, който позволява да се предприемат действия и контрол и вземане на решения на автономни начини. Овластяването идва от индивида.

Организацията е отговорна за създаването на работна среда, която помага да се насърчи способността и желанието на служителите да действат по упълномощен начин. Работната организация е отговорна за премахване на бариерите, които ограничават способността на персонала да действа по оправомощен начин.

Помислете и за овластяването като философия и стратегия на служителите, които организациите се възползват от приемането. Упълномощени служители, които работят в рамките на стратегическата рамка на организацията, която включва мисия и цели, повишават производителността и ефективността на работното място.

Те имат възможност да изпълняват работата си по-ефикасно и ефективно, без да се чувстват така, сякаш чакат решение, чакат за посока и чакат разрешение за действие. Те стават по-отговорни и отговорни, когато самонасочването е норма.

Участието на служителите и управлението на участието често се използват, за да означават овластяване. Те не са взаимозаменяеми. Всяка от тях описва различна характеристика на ефективно работно място.

Примери

Това са примери за овластяване в действие.

Мениджърът на отдел „Човешки ресурси“ добави седмици към процеса на наемане на нови служители, като изискваше от служителите му да получи подпис върху всеки документ, свързан с наемането на нов служител. Следователно документите седяха на бюрото му на купчина, докато той имаше време да ги прегледа.

Когато проблемът с времето беше представен на вниманието му и фактът, че действията възпрепятстват поведението му, той насърчаваше овластяването, като казваше на служителите, че вече не се нуждаят от неговия подпис, освен ако наемът не включва извънредни обстоятелства или изпълнителна позиция.

Джон сам си позволи да обсъди целите на кариерата, които желае да преследва, с ръководителя си. Откровено каза той на своя ръководител, че ако възможностите му не са налични в неговата настояща компания, той ще се премести в друга компания.

Мери пое отговорността за кариерата си, като подхрани чувството си за овластяване, когато разработи план за кариерно развитие, срещна се с нейния мениджър, за да я помоли да я постигне, и си постави цели за постигането й в плана си за развитие на изпълнението.

Стилът на управление на компанията включва споделяне на целите, споделяне на очакванията и рамката на всеки служител със служителя, а след това, излизане от пътя, докато служителите са упълномощени да си поставят цели, да постигнат целите си и да определят как да си вършат работата.

Организацията работеше в екипна структура, в която всеки екип от разработчици имаше авторитет и автономия да определя характеристиките и възможностите на своя продукт. Те направиха това заедно с цялостното технологично лидерство и със сериозен принос от маркетинговия екип.

Овластяването е желан управленски и организационен стил, който позволява на служителите да практикуват автономия, да контролират собствените си работни места и да използват своите умения и способности, за да се възползват както от тяхната организация, така и от самите тях.