Управление на кампанията за връзки с обществеността

Тя често може да изглежда непоносима или дори невъзможна.

Кампанията за връзки с обществеността (PR) може да бъде обезсърчителен проект. И ако сте малък бизнес или дори човек, може да не знаете откъде да започнете или как да извадите проекта от земята.

С толкова много различни движещи се части, множество времеви рамки и партньорства, които трябва да се вземат предвид, и медиите да се справят, това може да бъде трудна задача дори за обучен специалист.

Въпреки това, като всяка голяма задача, много по-лесно е да се предприеме, ако разделиш кампанията на управляеми сегменти. Следвайте тези съвети и ще откриете, че следващата ви PR кампания е много по-лесна за управление.

Напишете съобщение за пресата

Всяка ефективна PR кампания ще изисква няколко прессъобщения. От вас зависи да извлечете информацията, която ще бъде от значение за медиите и да я правите, когато имате важни новини за споделяне. Ще създадете прекалено много "шум", ако прекалите много медии с прекалено много актуализации, така че ги планирайте внимателно и направете всеки един достоен за новини.

Когато имате новини за вашата компания и продукти, напишете съобщение за пресата и го разпространете в съответните медии. Уверете се, че знаете как да напишете съобщение за пресата, защото има голяма разлика между рекламата и връзките с обществеността.

Създайте мощна преса

Следващата стъпка е комплектът за пресата, наричан понякога медийния комплект. Ако провеждате PR кампания, това може да бъде безценен инструмент, който можете да използвате за популяризиране на вашата компания. От търговски изложения до стартиране на продукти, има редица сериозни причини, поради които трябва да създадете комплект за пресата. Не забравяйте обаче, че комплектите за пресоване трябва да бъдат изобретателни и привличащи погледа. Един обикновен пакет или плик няма да намали горчицата, особено с толкова много натрупване. Направи нещо голямо и смело. Вижте какво правят вашите конкуренти и направете нещо различно.

От вас зависи да получите информацията там по начин, който е интригуващ и изисква да се говори за това.

Направете обяви на блога си

Трябва да имате блог, корпоративен, служител или личен. Сега е моментът да се възползвате от него.

Като правите блога си редовна част от вашата кампания за връзки с обществеността, вие постоянно излагате вашите клиенти и журналисти на най-новите новини за вашата компания. Направете го по неформален, но професионален начин и няма да изглежда като много разговори за продажби.

Работете в партньорство с медиите

Някои хора вярват, че медиите са там като инструмент, който да се използва за съобщения. Не се заблуждавайте, медиите не са длъжни да ви предоставят каквото и да е покритие. Ако това е бавен ден за новини, може да имате късмет. В противен случай трябва да направите нещо ново.

Не забравяйте, че PR ви дава възможност да получите безплатна реклама. Да знаете как да работите с медиите ще ви помогне да се откажете като професионалист, дори ако това е първото ви медийно събитие. Така че, протягайте ръка. Бъдете любезни и приятелски настроени, не натрапчиви или взискателни. Развивайте дълготрайни отношения с медиите, така че можете да започнете да развивате контакти и в индустрията. Като правите нещата по този начин, ще създадете партньорства, които могат да ви помогнат да получите покритие дълго в бъдещето.

Организиране на медийни събития

PR е нещо повече от просто прелитане на медиите с вашите съобщения за пресата. Всъщност това може да има обратен ефект. Но организирането на медийни събития може да бъде изключителен начин да получите много медийни източници и да ви даде свободна експозиция.

Трябва да бъдете креативни, когато измисляте идеи. Само защото имате пресконференция не означава, че медиите ще се появят.

Нова церемония с местни знаменитости или други изтъкнати фигури, за да се обърне внимание на тълпата, шансовете ви да получите публичност по едно и също събитие само с вас и някои служители залепвате лопати в земята. Как можете да направите нещо, което ви е новина, да стане новини за всички? Задайте си въпроса: „Дали ще ме е грижа за тази история?“ Ако не, как можете да го направите по-интересно или, което е по-важно, по-уместно?

Ако работите с благотворителна организация за деца, за да събирате пари, медиите ще са по-склонни да се появят, ако сте домакин на забавно събитие като ски-снеговалеж през лятото за децата, които благотворителната организация помага, а не просто да попълните чек да предаде на директора на благотворителната организация.

Научете за управлението на кризи

Законът на Мърфи гласи, че "какво може да се обърка, ще се обърка." Ако не сте готови да се справите с паденията, вашите прозорци ще бъдат погребани.

Възможно е да се наложи да се занимавате с оттегляне на продукти, съдебни дела или дори смърт на служители, докато сте на работа. Многобройните възможности на това, което може да се обърка, са нещо, за което трябва да се подготвите, преди да се случат. Не можете да предвидите всичко, което може да се случи, но можете да научите ефективно управление на кризи, за да ви подготви за бъдещето.

Но, ако сте готови да се нахвърлите, можете бързо да потушите тези пожари или дори да превърнете отрицателен в положителен. Бъдете умни, мислете напред и се пригответе да превърнете PR кампанията си в история на успеха.