Какво трябва да включва всяко писмо за оставка

Съдържание:

Съдържание на писмо за оставка
Обработка на известието от две седмици
Повече за оставката
Примерни писма за оставка
Още примерни писма на работодателя

Когато един служител ви уведоми за желанието да прекратите трудовата дейност във вашата компания, поискайте писмо за оставка. Необходимо е писмото за оставка, тъй като официалният документ за персонала на служителя, който показва, че приключването на заетостта е започнало от служителя. Тази документация ви е необходима, дори ако служителят е обявил устно решението си да напусне вашата фирма.

Съдържание на писмо за оставка

Не моли служителя да документира в писмото за оттегляне причините, поради които напуска. Всъщност умните служители няма да поставят нищо в писмо за оставка, което читателят може погрешно да разбере или вземе лично на по-късна дата. Сегашният читател на писмото за оставка, който разбира защо човекът се отказва, може да не е лицето, което разчита на съдържанието на личния файл, за да предостави справка някъде по пътя.

С лесна проверка на фона, интелигентните служители не пишат нищо в писмо за оставка, което потенциално би могло да изгори всички мостове, когато премине към нова работа - дори ако имат лоши чувства към компанията, която напускат, или искат да излъчат оплаквания. Поддържането на всеки бивш работодател като потенциална справка за работа е много по-важно от моментното усещане за играене на „Гота“ с техния настоящ работодател.

Писмото за оставка, в най-простата си форма, гласи, че служителят подава оставка и дава крайната дата на заетост. Обикновено служителят заявява в писмото, че предоставя на текущия работодател предизвестие от две седмици; за положително позоваване на заетостта в бъдеще е важно двуседмичното предизвестие. Малко по-задълбочено писмо за подаване на оставка дава подробности за това, защо служителят напуска, като например възможностите на новата длъжност.

Обработка на известието от две седмици

Ако приемем, че служителят е оценен и напуснал компанията ви по позитивен начин, повечето работодатели са щастливи, че служителят завършва работата си две седмици след подаването на оставката.

Въпреки това, ако сте загрижени за достъпа на служител до поверителна информация или компютърно оборудване, или за влиянието на оставката върху морала на колега, най-добре е да излезете от предприятието, след като получите писмото за оставка.

Някои работодатели изискват от служителя да завърши интервю за излизане преди две седмици. Тя може да бъде добра възможност да получите обратна връзка за вашата организация, практики, компенсации и култура.