Шаблон със стил на блоков формат

Блок форматът е най-често използваният формат за професионално бизнес писмо. Това е най-лесният формат, който трябва да се използва и най-прости за настройване в програмата за текстообработка. Форматът на блока е идеален за мотивационно писмо. Продължавайте да четете, за да научите повече за придружаващите писма за блоков формат и за примерите за преглед и шаблоните.

Какво е блоков формат?

В блоков формат всичко, включително информацията за контакт, датата, информацията за контакт на работодателя, тялото на писмото, поздравът и затварянето, са оправдани отляво. Тя дава чист и професионален вид на вашето писмо.

В блоков формат буквата е с едно отстояние, с изключение на интервал между всеки абзац (както и пространство над и под датата и над и под поздрава и подпис).

Как да използваме шаблон за писма

Шаблонът за писма е чудесна отправна точка за вашето мотивационно писмо. Можете да използвате шаблон, за да изберете най-добрия начин да форматирате писмото си, така че да изглежда полиран и професионален. Можете също да използвате шаблон, за да решите каква информация да поставите във всеки параграф на вашето писмо.

Въпреки това шаблонът е само точка на прескачане. Можете и трябва да направите промени в шаблона, който искате. Премахнете всичко от шаблона, за да отговарят на вашите лични обстоятелства. Например, ако не знаете името на работодателя, не е необходимо да включвате поздрав.

Можете също да промените стила и формата на шаблона на мотивационното писмо. Например, ако буквата е в шрифт Arial и искате вашата буква да е в Times New Roman, можете да промените шрифта.

Уверете се, че Вашето писмо включва специфична за Вас информация и е организирана по начин, който подчертава Вашите умения и квалификации. И накрая, уверете се, че сте прочели писмото преди да го изпратите добре.

Шаблон за мотивационно писмо с блоков формат (текстова версия)

Твоето име

Вашият адрес

Вашият град, пощенски код на държавата

Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

Име (Ако нямате информация за контакт с работодателя, започнете писмото си веднага след информацията за контакт)

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия (или друг поздрав):

Първи параграф: Защо пишете. Не забравяйте да включите името на взаимния контакт, ако познавате някого в организацията. Посочете работата, която ви интересува и къде сте чули за позицията. Посочете, че смятате, че сте идеален кандидат за тази работа. Бъдете ясни и кратки.

Средни параграфи: Какво трябва да предложите.Убедете читателя, че той или тя трябва да предоставят исканото от вас интервю или назначаване в първия параграф. Направете връзки между способностите си и нуждите му. Използвайте конкретни примери от миналия трудов опит, за да докажете своите умения и квалификации.

Последен абзац: Как ще продължиш. Ваша е отговорността да проследите, ако е възможно. Посочете, че ще направите това и ще предоставите на професионалистите учтивост кога (типично е една седмица).

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Променен блоков формат

В допълнение към обикновените блокови формати, има и подобни, но донякъде различни опции, които можете да използвате и за бизнес писма, като например модифициран блоков и полублоков формат. С променения формат на блока името ви, адресът и датата са в горния десен ъгъл, а затварянето и подписа ви са в долния десен ъгъл. Контактната информация на работодателя (и останалата част от писмото) е оправдана от ляво.

За да получите информация като вашето име, адрес, дата, затваряне и подпис от дясната страна на страницата, започнете да пишете в центъра на страницата. Това е малко по-неформален формат за писмо и е формат, който можете да използвате с някой, когото сте поне малко познат.

Полублоков формат

Третият вариант е полублоков формат. Подобно на модифицирания формат на блока, името ви, информацията за връзка и датата са в горния десен ъгъл, а подписването и подписът също са вдясно. Обаче има и вдлъбнатина в началото на всеки абзац. Това е най-неофициалният формат на писмото.

Как да изпратите мотивационно писмо с имейл

Кандидатстването за работа чрез електронна поща означава, че също така ще изпратите мотивационното си писмо по имейл. Не забравяйте да изброите името и заглавието на задачата в темата на съобщението. Включете вашата информация за контакт във вашия подпис за електронна поща и не изброявайте информацията за контакт на работодателя. Започнете вашето имейл съобщение с поздрава и следвайте формата на bock за останалата част от съобщението. За повече съвети, прегледайте: Как да кандидатствате за работа чрез имейл.

Още примери за мотивационно писмо

Прегледайте примерните писма за различни сценарии, включително последващо писмо, писма за запитвания, мотивационни писма за конкретни проби за работа / индустрия, проби за контакт със студ и препоръчителни писма.