Безплатни шаблони за писма за заетост

Референтен писмо се използва за одобряване на някого и осигурява преглед на техните умения, способности, знания и характер. По време на работа или академично заявление често се изисква писмо.

Шаблонът по-долу показва формата на типично референтно писмо. Този формат е подходящ за справка за заетост, както и за препоръка за завършено висше училище. Предоставени са и съвети за преглед, за това какво да включите във всеки раздел на референтното писмо.

Шаблон за справочни писма

поздрав

Ако пишете лично референтно писмо, в което знаете името на получателя, включете поздрав (Уважаеми г-н Марина, уважаема госпожа Темпълтън и др.). Ако пишете общо писмо, кажете "За кого може да се отнася" или просто не включвайте поздрав.

Параграф 1

Първият параграф на шаблона с референтни писма обяснява връзката ви с лицето, което препоръчвате, включително как ги познавате и защо сте квалифицирани да напишете писмо с препоръка, за да ги препоръчате за работа или записване в училище. Обикновено в този раздел на писмото се описва колко дълго познавате лицето, или посочвате годините, през които сте работили заедно, преподавали ли сте, че са в един клас и т.н.

Параграф 2

Вторият параграф на шаблона с референтни писма съдържа конкретна информация за лицето, за което пишете, включително защо те са квалифицирани, какво могат да допринесат и защо предоставяте референтно писмо.

Тук можете и трябва да включите значими анекдоти или подробности. Този вид кратки примери ще създадат незабравим контекст, който ще помогне на човека, когото препоръчвате, да се отличава от конкуренцията.

Ако е необходимо, използвайте повече от един параграф, за да предоставите подробности за лицето, за което пишете и защо и как са квалифицирани.

Параграф 3

При написването на конкретно писмо, в което се посочва кандидат за конкретно работно място, препоръчителното писмо трябва да включва информация за това, как уменията на лицето съответстват на позицията, за която кандидатстват. Не забравяйте, че всъщност сте „маркетинг” на уменията на този човек - и колкото по-тясно е тяхното умение да отразява описанието на длъжността, толкова по-вероятно е те да бъдат потърсени за интервю.

Поискайте копие от обявата за работа и копие от резюмето на лицето, така че да можете да насочите съответното писмо. След това, след като сте прегледали тези материали, запитайте се: „Защо мисля, че XXX е много подходящо за тази работа?” Напишете списък с примери за това как този човек е демонстрирал уменията, описани в длъжностната характеристика, и след това ги използвайте, за да подсилите този параграф и да го направите „поп“.

резюме

Този раздел от шаблона за референтно писмо съдържа кратко резюме на причините, поради които препоръчвате лицето. Посочете, че "силно препоръчвате" човека или "препоръчвате без резервация" или нещо подобно.

заключение

Заключителният параграф на шаблона с референтни писма съдържа предложение за предоставяне на повече информация. Можете да включите телефонен номер в параграфа или да се обърнете към телефонния номер и имейл адреса в раздела за обратния адрес на вашето писмо („За повече информация, моля свържете се с мен на посочения по-горе телефонен номер или имейл адрес“). Включете учтиво близко и след това името и заглавието си.

На Ваше разположение, Име на писателя

Заглавие

Какво трябва да включите в референтното писмо?

Ако трябва да напишете референтно писмо за някого, може да се чудите какви подробности да включите и какво да пропуснете. Референтното писмо трябва да съдържа информация за това кой сте и каква е връзката ви с лицето, което препоръчвате.

Също така е важно да се включи информация за това защо лицето е квалифицирано и подробности за неговите специфични умения. Също така предоставете информация за контакт, в случай че фирмата или училището имат последващи въпроси.

Бъдете честни в своето референтно писмо, тъй като то отразява на вас, както и на кандидата - не трябва да пишете светеща референция на някой, когото не познавате добре или не вярвате, че ще бъде добър служител. Въпреки това, избягвайте да бъдете отрицателни или да повдигате недостатъци или слабости.

Ако имате сериозни съмнения относно кандидатурата на дадено лице, бъдете честни и им кажете, че не ви е удобно да пишете справка за тях.

Пример за справочно писмо

Това е примерно писмо. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерен писмо (текстова версия)

Едуард Еспириту

375 Аламеда авеню

Сан Франциско, Калифорния 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 септември 2018 г.

Г-жа Сюзан Темпълтън

Мениджър на наемане

XYZ Software Inc.

Трета улица 174

West Renton, WA 98056

Уважаеми г-жо Темпълтън:

Ингрид Адамс, кандидат за позицията на Софтуерен инженер, която в момента се търси от XYZ Software Inc., ме помоли да напиша препоръчително писмо от нейно име и с много ентусиазъм го правя.

През последните три месеца г-жа Адамс е провела стаж под моя надзор в отдела за софтуерно инженерство в ABC Software Solutions. Тя е доказала себе си като един от най-талантливите и иновативни млади софтуерни дизайнери, които някога съм наблюдавал.

Ингрид е незаменима част от нашия екип по време на критичен за представянето период, когато с кратки ръце сме изправени пред критичен краен срок за стартиране на 3.5 версията на нашия QuickDesign софтуер. Не само уменията й за кодиране, но и притежава визия и аналитични умения, необходими за бърза оценка на възможностите за програмиране, прогнозиране на проблемни места и разрешаване на потенциални проблеми във формиращи етапи. Тя беше ключов фактор в нашата успешна подготовка за нашето време на пускане на този софтуер.

Командата на Ingrid за обектно-ориентирано програмиране, Java, C #, C ++ и SQL е превъзходна. Тя е отличен комуникатор както на английски, така и на немски език, с възможност да направи сложната техническа информация разбираема за аудиторията на широката публика.

Като се има предвид нейната техническа експертиза, внимание към детайлите и примерната работна етика, аз не се съмнявам, че ще откриете, че Ингрид Адамс ще бъде безценен сътрудник на екипа за разработка на софтуер в XYZ Software Inc. Инженер I. Моля, свържете се с мен на посочения тук имейл или телефонен номер, ако има друга информация, която мога да предложа в подкрепа на кандидатурата си.

На Ваше разположение, Едуард Еспириту, софтуерен инженер

ABC софтуерни решения

Още образци с писма за справки

Полезно е да се прегледат образците на референтните писма, за да се види как други автори на референциите са включили своите препоръки в шаблона за референтни писма; Моля, посетете връзката по-горе, за да видите няколко примера.