Безплатни шаблони за писма с Microsoft Word

Търсенето на работа може да бъде дълъг и изтощителен процес. Между кандидатстване за нови работни места, актуализиране на автобиографията и подготовка за интервюта, търсенето на работа може да се чувства като работа на пълно работно време. В една предизвикателна икономика, конкуренцията за роли е трудна и може да е трудно да се открои от тълпата. За щастие има един лесен начин да се разграничите и да направите отлично впечатление: да пишете благодарствени бележки.

Защо да напишете бележка за благодарност?

Въпреки че може да изглежда старомодно, благодарствената бележка след интервю може само да ви помогне в процеса на наемане. Ако се използва правилно, бележка за благодарност може:

• Напомнете на наемащия мениджър на вашето умение и акценти от интервюто ви, както и да подчертаете ентусиазма си за ролята.
• Демонстрирайте меките си умения, включително умения за комуникация и писане. Отвъд показването на вашите специфични умения, изпращане на благодарствено писмо ви кара да изглеждате по-професионални. Той показва наемащия мениджър, че разбирате как да бъдете учтиви в професионална среда.
• Дайте ви втори шанс да подчертаете важна подробност. Забравихте ли да споменете ключово умение, важен трудов опит или съществена квалификация? Вашата благодарствена бележка ви дава още един шанс да направите добро впечатление.

• Поправете грешка. Мислите ли, че сте вдигнали интервюто за работа? Една добре написана бележка може да ви изкупи и да ви даде още един изстрел в работата. Обяснете какво се е объркало, подчертайте своите препратки и помолете за още един шанс.
• Разграничи ви от конкуренцията, Ако се стигне до двама кандидати, които са равни, благодарствено писмо може да бъде решаващ фактор. Не забравяйте, че интервютата за работа са само отчасти за уменията и уменията. След като областта се стесни до квалифицирани кандидати, мениджърите по наемане започват да търсят хора, които ще се впишат в екипа. Покажете, че сте най-внимателният кандидат и може да решат, че вие ​​сте този, с когото биха искали да работят всеки ден.

Какво да включа в бележка за благодарност?

Благодарствена бележка след интервюто не трябва да бъде много дълга. Само няколко изречения са достатъчни, за да изразите интереса си към позицията, да им напомните за вашите таланти и да им благодарите.

Искате да бъдете милостиви и благодарни за времето на интервюиращия и да покажете, че искате да работите заедно с тях като част от екип. Помислете за бележката си като за продажба и повторете защо искате работата, как сте се квалифицирали за ролята и защо сте по-добър избор от конкуренцията.

Какво трябва да благодарим на вас?

Благодарствени писма могат да се изпращат в много форми; Някои хора харесват традиционните карти за бележки, но ако процесът на наемане става бърз, може да искате да изпратите електронна версия, за да се уверите, че ще стигнете навреме.

Електронната поща е все по-приемлива, но се препоръчва ръкописна бележка, ако времето позволява. Редовната поща е по-рядко срещана и ще създаде по-трайно впечатление. Но ако имаш лош почерк, също се пише написано писмо. Microsoft прави лесно, като предлага атрактивни шаблони.

Изтеглете безплатен шаблон

Шаблоните на Microsoft за интервюто са достъпни като безплатно изтегляне за потребители на Microsoft Word или в рамките на вашата Word програма, за да се използва за създаване на интервю благодарност или последващо писмо.

За достъп до тези шаблони за писма от компютъра:

• Отворете Microsoft Word и след това щракнете върху File> New
• Въведете ключови думи, например „благодарствено писмо“, в полето за търсене.
• Изберете “интервю благодарствено писмо” от показваните шаблони

За достъп до шаблоните онлайн:

Посетете раздела за писма в шаблоните на Microsoft, прегледайте шаблоните за писма, след това кликнете върху заглавието на писмото, за да прегледате пробата. Щракнете върху бутона Изтегли сега, след което следвайте инструкциите, за да изтеглите шаблона на писмото на вашия компютър.

Не виждате какво търсите? Опитайте други безплатни шаблони на Microsoft, включително мотивационни писма, писма за оставка, референтни писма, благодарствени писма, писма за интервюта и различни бизнес писма.

Други съвети за изпращане на благодарствена бележка, която получава резултати

• Винаги персонализирайте вашата бележка за благодарност. Макар че шаблоните могат да бъдат солидна отправна точка за вашето съобщение, от съществено значение е да персонализирате бележката си с подробности от интервюто и опита ви. Последното, което искате, е мениджърът на наемане да забележи, че вашето писмо има силна прилика с онлайн шаблон.
• Прочетете бележката си преди изпращането, Небрежната грешка може да ви струва доверието на интервюиращия, а следователно и работата.
• Тествайте съобщението си ако изпратите бележката си по електронен път. Изпратете си тестово съобщение, за да сте сигурни, че няма грешки при форматирането, преди да предадете съобщението си на мениджъра на наемане.

• Изпратете съобщението си в рамките на 24 часа, ако е възможно.