Научете какво е отсъствието

Какво е отсъствието от работа? Не е необходимо просто да пропускате работа от време на време за ден или два. Въпреки че дефиницията на вашия работодател може да варира, като цяло отсъствията се отнасят до модел на липсваща работа.

Отсъствието на отсъствие не включва извинени отсъствия, когато работодателят е разрешил на работника да пропусне работа.

Защо е отсъстващ

Отсъствието от работа е скъпо за служителите и работодателите. Служителят не може да бъде изплащан за прекалено дълъг отпуск или дори да загуби работата си за обаждане в болни или за други отсъствия. Всъщност, тъй като повечето служители в САЩ се смятат за заети по желание, работодателите могат да ги уволнят по почти всяка причина - или без никаква причина.

Освен ако не сте защитени от профсъюзно споразумение или конкретен договор, рискувате работодателят да реши да ви замени постоянно, ако пропуснете твърде много дни работа.

Отсъствието от работа също се отразява на долната граница на работодателите. Отсъстващите служители влияят върху производителността, приходите и разходите на организацията. Отсъствието на служители допринася за текучеството на служителите, увеличаване на разходите за труд, когато трябва да се наемат заместващи работници, както и за други разходи за управление и наемане. Институтът за интегрирани обезщетения, който представлява основните коалиции на работодателите и бизнеса, съобщава, че отсъствията, причинени от лошото здравеопазване на служителите в икономиката на САЩ, възлизат на 530 милиарда долара годишно.

Какво е оправдано отсъствие?

Всички работодатели очакват от служителите понякога да имат нужда от почивка от работа, а много работодатели имат фирмена политика, която предвижда платен отпуск при одобрени обстоятелства. Други работодатели не осигуряват заплащане, но позволяват на служителите да отделят време, когато се нуждаят от него.

Въпреки това, работодателите не са задължени по закон да дават почивка за почивка или за болнични дни, освен при условията, предвидени от Закона за семейните и медицинските отпуска (FMLA). Те са длъжни да позволят на служителите да изпълняват задълженията си към жури, но няма федерални закони, които да задължават заплащането на услугата. (Въпреки че някои държави имат свои правни разпоредби.)

Независимо от законовите изисквания обаче, повечето работодатели ще извинят отсъствия от работа по определени причини, като например ваканция, медицински отпуск, дежурство, военна работа или тежка загуба. Доказателство за отпуска си (известие за дежурство, бележка на лекар, некролог и т.н.) обикновено е достатъчно документация за работодателя, за да извини отсъствието от работа. Въпреки това, работодателите могат да забележат тенденциите и да следят колко често отсъства служител и какви са причините за това.

Случайни отсъствия

Повечето работодатели позволяват определен брой почивни дни за извинени отсъствия. Тези дни могат да бъдат разпределени като гъвкави дни, които могат да се използват по каквато и да е причина или като ваканция или отпуск по болест.

Някои работодатели изискват използването на платен отпуск (PTO), когато служителят е болен. Целта е да се насърчат служителите да дойдат, когато е възможно. Въпреки това, служителите често се чувстват задължени да дойдат на работа, докато са болни и в крайна сметка разпространяват микроби и болести към своите колеги. Това може да се превърне в отсъствие от работа в офиса и ниска производителност.

Дисциплинарни действия при хроничен отсъствие

Когато лицето отсъства от работа редовно, то се счита за хронично отсъствие от работа. Това може да е нарушение на договора на служителя и може да доведе до спиране на работата или прекратяване. Хроничното отсъствие не включва случайни извинени отсъствия като неочаквани здравни или лични проблеми.

Хроничното отсъствие от работа често е показател за лошото представяне на служителите, лошия морал, опасностите на работното място, медицинско състояние или психологически проблеми. Причините могат да включват лични или семейни заболявания, нараняване, семейни или лични задължения, тормоз на работното място, тежко натоварване, тормоз, депресия, липса на ангажираност, търсене на работа или семейни обстоятелства. Въпреки това, болестта или нараняване е най-честата причина, цитирана от повечето работници.

Как Вашият работодател може да отговори на въпроси, свързани с отсъствието от работа

Какво ще стане, ако отсъствието от работа стане проблем във вашата компания? Вашият работодател може да предприеме едно от няколко действия.

• Планове за подобряване на изпълнението да научи служителите да осъзнават себе си и да отговарят за пропуснатата от тях работа и как са допринесли (или не са допринесли) през последното тримесечие или година.
• Прегледи за ефективност едно по едно дават възможност на работодателя да разгледа въпроси, свързани с отсъствията, да даде възможност на служителите да се самооценят своята производителност и може да създаде положителен диалог между служителя и надзора. Прегледите на изпълнението и други видове срещи на служителите могат да разрешат пречките и да положат основите за намаляване на отсъствията в бъдеще.

• Създаване на ясен отпуск по болест и извинение на политиката за отсъствие помага за изкореняването на всяка сива зона, в която се приемат почивни дни.
• Планове за стимулиране също може да помогне за повишаване на морала и да насърчи служителите да идват на работа всеки ден.