Човешки ресурси асистент длъжност описание: Заплата, умения, и още

Асистент „Човешки ресурси“ (асистент по човешки ресурси) подкрепя специалист или специалист по човешки ресурси на компанията или организацията. Те са склонни към чиновнически задачи като писане на кореспонденция, отговаряне на телефонни обаждания и насрочване на срещи.

Една от най-важните части на работата на асистента по човешки ресурси е поддържането на кадрови записи. Това включва следене на поверителна информация като промени в адреса на служителите, прегледи на изпълнението, ползи и заплати.

Асистентът по човешки ресурси може също да помогне при процеса на набиране на персонал. Това би могло да включва публикуване на обяви за работа, предварителна проверка на кандидатите, администриране на оценки на кандидатите и информиране на хората за тяхното приемане или отхвърляне за работата, за която са кандидатствали.

Те могат също така да обяснят здравето, инвалидността и застраховката „Живот“, както и други ползи за новите служители, да събират пълна документация и да помагат на настоящите служители, които желаят да променят своите планове за обезщетения по време на отворени периоди за записване.

Задължения и отговорности на помощника на човешките ресурси

Като част от техните редовни задължения и задачи, асистентът по човешки ресурси може да изпълнява някои или всички от следните неща:

• Работете в тясно сътрудничество с мениджъра на човешките ресурси, за да осигурите необходимата подкрепа за строго поверителни въпроси, свързани с човешките ресурси и специални проекти.
• Взаимодействайте с доставчиците на обезщетения по отношение на записванията и промените в състоянието, проследявайте времето за записване на служителите, наблюдавайте фактурирането на ползите и др.
• Отговаряйте на запитванията за политиката на служителите.
• Събиране, разпространение и проследяване на пакети от кандидат-оферти и необходимите действия.
• Поддържайте всички електронни файлове за персонала / обезщетенията.
• Работа с нови служители за събиране на необходимите документи.
• Обяснете медицинските, стоматологичните, животозастраховането, инвалидността, 401 (к) и др. Обезщетения за служителите.

• Участвайте във всички корпоративни инициативи за обучение.
• Подпомагайте специалист по човешки ресурси при обработката на прекратяванията.

Помощник за човешки ресурси

Заплатата на асистента за човешки ресурси варира в зависимост от областта на експертен опит, ниво на опит, образование, сертифициране и други фактори.

• Средна годишна заплата: $ 33,405 ($ 16,06 / час)
• Топ 10% годишна заплата: Повече от $ 43,098 ($ 20,72 / час)
• Долна 10% годишна заплата: по-малко от $ 25,376 ($ 12,2 / час)

Образование, обучение и сертифициране

Асистентът по човешки ресурси включва изисквания за образование и обучение, както следва:

• Образование: Асистентите за човешки ресурси се нуждаят от диплома за средно образование или диплома за обща еквивалентност (GED), въпреки че някои работодатели предпочитат да наемат кандидати, които имат диплома за сътрудник или бакалавър.
• обучение: Успешните кандидати също имат обучение за изпълнение на общи канцеларски задачи, използване на компютри, поддържане на системи за архивиране и практики за човешки ресурси.

Умения и компетенции на помощника на човешките ресурси

В допълнение към образователните и други изисквания, кандидатите, които притежават следните умения, могат да бъдат по-успешни в работата:

• Комуникационни умения: Кандидатът трябва да има силни комуникативни умения, включително умения за слушане, говорене и писане.
• Организационни умения: Тъй като асистентът по човешки ресурси е отговорен за обработката на много информация, той или тя се нуждае от добри организационни умения.
• Поверителност: Целостта е друг задължителен атрибут, тъй като голяма част от тази информация е поверителна и не трябва да се споделя с другите.

Job Outlook

Американското бюро по статистика на труда предвижда, че заетостта на човешките сътрудници няма да се промени (нито да се увеличи, нито да намалее) до 2026 г. Това се сравнява с прогнозния растеж за всички работни места във всички професии от 7% за периода от 2016 до 2026 година.

Работна среда

Повечето хора в тази професия работят в офис в група или отдел за човешки ресурси.

Работен график

Службите за помощ в човешките ресурси обикновено имат часове на пълно работно време, по време на нормалното работно време.

Как да получите работа

ПРИГОТВИ СЕ

Прегледайте автобиографията си и се уверете, че сте посочили всеки съответен опит, който съответства на описанието на длъжността на помощника за човешки ресурси. Въпроси и отговори за интервюто, за да можете да представите професионален, подготвен образ по време на интервюта

ПРИЛОЖИ

Погледнете ресурсите за търсене на работа като Indeed.com, Monster.com и Glassdoor.com за наличните позиции. Можете също така да посетите вашия център за кариера на колежа, за да намерите работни места или да прегледате фирмените уебсайтове и да кандидатствате директно за отваряне на позиции онлайн.

Сравняване на подобни работни места

Хората, които се интересуват от кариера в кариерата на човешките ресурси, също вземат предвид следните кариерни пътеки, изброени със средните годишни заплати:

• Представител за обслужване на клиенти: $ 33,750
• Специалист по човешки ресурси: $ 60.880
• Застрахователен агент по продажбите: $ 50,600