Как да напишем персонално мотивационно писмо

Чувал съм от повече от няколко мениджъри на наемане, които се чудят дали писменото писмо е пропуснато изкуство. Един от тях ми каза, че е получил много придружителни писма, които са по-къси от туитове, включително мотивационно писмо, което просто е казало „Приятен ден“. и друг, който каза: "Моля, вижте моето резюме."

Писменото писмо не се счита за изгубено изкуство. Работодателите все още ги очакват. Мениджърите по наемане в компаниите, изследвани от Saddleback College, които изискват придружителни писма (53%), искат повече от просто основно мотивационно писмо.

Какво очакват работодателите в мотивационно писмо

Според изследваните компании, ето какво очакват те да видят в придружителните писма:

• Специализирани умения от длъжностната характеристика - 33%
• Яснота (уточняване на заданието, приложено към) - 26%
• Подробности от резюмето - 20%
• Вашата (лична) стойност - 19%

Както можете да видите, работодателите очакват персонализирани мотивационни писма, които им показват защо сте силно пригодни за позицията и ценен кандидат, който си струва да отделите време за интервю.

Като се има предвид това, в защита на кандидатите, които изпращат придружителни писма, сякаш те са с 140 знака, може да е трудно да се оправдае вземането на време за писане на придружително писмо, особено когато не се чува от работодателите след изпращането, в някои случаи стотици придружителни писма и автобиографии.

Трудно е, когато полагате усилия за прилагане - отново и отново - и вашите приложения се губят в "черната дупка" на интернет.

Най-важното обаче е, че ако работодателят поиска мотивационно писмо, трябва да изпратите едно - истинско мотивационно писмо, а не изречение или две.

В най-добрия Ви интерес е да го изпратите, дори и да не е задължително.

Как да напишем персонално мотивационно писмо

Започнете с шаблон: Един от начините да направите мотивационно писмо малко по-лесно е да започнете с шаблон за мотивационно писмо. След това я персонализирайте така, че да включва основна информация за вашите умения и опит. Запазете придружителното си писмо като документ на Word с име на файл, което е лесно да се разпознае, т.е. coverlettertemplate.doc.

Всеки път, когато кандидатствате за работа, отворете шаблона на мотивационното си писмо и създайте нова версия на мотивационното си писмо. Персонализирайте сега шаблона за мотивационно писмо, за да отговаря на изискванията на длъжността, към която кандидатствате. Ето какво трябва да персонализирате и актуализирате в шаблона на придружителното писмо:

Информация за връзка:Редактирайте секцията с информация за контакти, за да включите информацията за новия работодател. Редактирайте поздрава с името на новия мениджър на наемане, ако го имате.

Специфичната работа:Редактирайте първия абзац на писмото си, за да отразявате работата, към която кандидатствате и къде сте намерили публикуването. В първия абзац на мотивационното писмо можете да споделите - накратко - защо сте страстни за позицията и бихте се справили добре. Например, "С моя X години опит в индустрия и страст към xyz основни функции / умения за работа, аз вярвам, че съм силен кандидат за тази позиция."

Ако сте били насочени към позицията или познавате някого в компанията, първият параграф е идеалното място за споменаване на връзката. (Забележка: Винаги потвърждавайте връзката си, преди да изпуснете името им.)

Вашите умения и опит: Персонализирайте тялото на мотивационното писмо и свържете уменията си с описанието на длъжността. Най-вероятно това ще бъде най-трудната част от процеса. Това е и най-важната част от мотивационното писмо. Това е мястото, където ще направите делото за кандидатурата си. На вашето резюме сте изброили вашите умения и опит. Сега, в мотивационното си писмо, искате да отидете по-дълбоко и да покажете защо конкретният ви микс от умения и опит ще ви позволи да бъдете идеалният служител.

Отделете малко повече време, за да покажете личността си, за да може организацията да види защо сте силен кандидат.

Затварянето: Няма нужда да коригирате последния параграф, затварянето и подписването. Те могат да останат същите.

Запазете писмото си: Не забравяйте да запазите мотивационното си писмо с ново име на файла (File Save As), така че да имате копие от всяко мотивационно писмо, което изпращате на работодателите. Ето ви съвети как да наименувате мотивационни писма и да се възобнови.

Промяната е по-лесна, отколкото започване от нулата. Когато шаблонът е на мястото си, няма да отнеме много време за писане на придружително писмо. Вие ще бъдете сигурни, че ще направите много по-добро впечатление с вашето персонализирано мотивационно писмо, отколкото ако просто напишете "Ето моето резюме".

Мотивационно писмо

Това е пример за персонализирано мотивационно писмо. Изтеглете персонализирания шаблон за мотивационно писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за мотивационно писмо (текстова версия)

Aubrey Заявител

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Катрин Лий

Директор Човешки ресурси

Дневен център Слънчеви дни

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-жо Лий, Пиша във връзка с откриването, което сте посочили за водещ учител в детските градини на Слънчеви дни. Радвам се да видя, че имате отваряне, защото наскоро завърших бакалавърска степен по основно образование. Въпреки това бих предпочел да се съсредоточа върху предучилищните деца.

Докато посещаваше Western College, работих на непълен работен ден в Pumpkin Patch, детски център в близост до колежа. През това време разработих уменията за преподаване, необходими за работа с малки деца, включително търпение и способност за създаване на прости планове за урок. Успях да работя добре с колегите си учители. Освен това ми беше дадена временна водеща позиция в секцията преди K, докато редовното ръководство беше в отпуск по майчинство, така че знам, че съм готов за отговорностите на тази роля.

Прикачих автобиографията си и можете да се свържете с мен по имейл ([email protected]) или по мобилен телефон (555-555-5555). Очаквам с нетърпение да се срещна с вас за тази вълнуваща възможност.

На Ваше разположение, Aubrey Заявител

Пример за придружително писмо по имейл

Предмет: FirstName LastName - Позиция на мениджъра на магазина

Пиша да кандидатствам за позицията на мениджъра на магазина в Video Game One, както е посочено на страницата за кариера на уебсайта Ви. Бях развълнувана да видя тази възможност, защото имам двегодишен опит като асистент мениджър в магазин за замразено твърдо кисело мляко.

Изискванията за включване отговарят на моето умение. Имам отлична комуникация и умения за хора и съм управлявал графици и служители в продължение на две години.

Освен това, докато бях в колежа, работех на непълен работен ден в сервиз за компютърни и игрални конзоли и бях в екипа на Колежа на Лигата на Легендата в продължение на три години. Приложих автобиографията си за ваше внимание.

Можете да се свържете с мен по имейл на [email protected] и аз ще се свържа с вас следващата седмица, за да видя дали можем да намерим време да обсъдим тази възможност.

На Ваше разположение, Име, фамилия

Вашият адрес

Твоят имейл

Вашият телефонен номер

Прегледайте още мостри за мотивационно писмо

Ако не сте сигурни какво да напишете, прегледайте мостри от мотивационно писмо, за да получите идеи за писане на придружителни писма, които създават най-добро впечатление. Ето и пробни писма.

Коригирайте писмата си

Преди да изпратите мотивационното си писмо, не забравяйте да го коригирате внимателно. Опечатка или граматична грешка може да ви струва интервю. Тук са съвети за корекция за търсещите работа.