Издаване на устно предупреждение за лошо представяне

Надзорниците издават устно предупреждение, когато лошото представяне на служителя изисква дисциплинарно действие, по-тежко от надзорното консултиране и коучинг. Неговата цел: да привлече вниманието на служителя, когато нормалните дискусии, срещи и предложения на мениджърите не са имали благоприятен ефект.

Документиране на устно предупреждение

Устното предупреждение се документира от надзора в неговите неофициални бележки за усилията, които той е предоставил, за да помогне на служителя да се подобри. Ако устното предупреждение не е документирано, като подписът на служителя показва, че той го е получил, може също така да не съществува. Устното предупреждение би било трудно да се докаже по време на евентуални предупреждения за прогресивна дисциплина или бъдещи съдебни спорове. Но също така има и друго предимство: Служителите също така са склонни да вземат всички документирани критики към тяхното представяне.

Тази вербална документация за предупреждение е включена във всяка друга писмена документация, която ръководителят поддържа, като цели на служителите, напредък, резервна информация за плана за развитие на изпълнението на работника (PDP) или оценка на изпълнението, и така нататък.

Тези бележки не са част от досието на служителите; те са частна надзорна документация за работата на служителя. Ако работата на служителя в крайна сметка изисква прекратяване, вербалната предупредителна документация може да се окаже в персоналния файл на служителя като резервно копие, за да се докаже формално прогресивно дисциплинарно действие.

Изпълнение, което изисква вербално предупреждение

Няколко вида поведение може да накарат мениджъра да използва устно предупреждение. Обичайните включват време, прекарано на работа, или липса на такава: Служителят постоянно закъснява за работа, напуска работа рано или не работи необходимия брой часове.

Други проблеми с ефективността:

• Служителят не успява да изпълни задачите си навреме поради отлагането и лошото планиране.
• Служителят взаимодейства негативно с колеги или клиенти.
• Без причина служителят не успява да събере важна информация и изследвания, необходими за адекватно проучване и представяне на решения на проблем или процес, който се нуждае от подобрение.
• Служителят говори безсмислено и грубо за шефа си.

Стъпки след устното предупреждение

Устното предупреждение обикновено се следва в дисциплинарните процедури чрез писмено устно предупреждение, което започва документацията за дисциплинарни действия в досието на служителя. Писменото устно предупреждение дава началото на документацията, необходима на организацията да уволни служител.

След това, ако работата на служителя не се подобри по време на поредица от дисциплинарни действия, работодателят е документирал законно стъпките, предприети, за да помогне на служителите да подобрят и запазят заетостта си през целия процес. Работодателят също така показа, че е предприела необходимите действия, за да помогне на служителя да се подобри и че последващите дисциплинарни действия не са произволни.

Докато стъпките в дисциплинарните действия, включително устното предупреждение, се различават в различните компании - и дори в рамките на една компания, в зависимост от естеството на неизпълнението - словесното предупреждение е отрицателно събитие. Служителят не е успял да се представи на ниво, което работодателят определя, че изисква дисциплинарни действия.

В съответствие с политиката за дисциплинарни действия, описана в наръчника на служителите, устното предупреждение може да бъде първото, последното или единственото изискване преди прекратяването на заетостта, в зависимост от тежестта на неизпълнението или събитието. Поради тази причина наръчниците на служителите трябва да останат неясни по отношение на това дали винаги се следва официално прогресивно дисциплинарно действие.

Ако работодателите имат възможност да прекратят работника много по-рано, това обикновено е предимство. Не искате служител да виси наоколо, например, ако има влияние върху работата и морала на другите служители или ако активно се намесва в напредъка на работното място.