Най-добри практики за проверка на заетостта

Скринингът на кандидатите за работа се превърна във все по-важна стъпка в процеса на наемане на работа, но не всички работодатели използват най-доброто предимство от проверките на работното място. Какво трябва да разберат всички работодатели за провеждането на успешни проверки на заетостта, за да се гарантира, че те изграждат най-добрите екипи?

Потърсете релевантни данни в проверката на заетостта

Това е информацията, която работодателите трябва да търсят, когато извършват основни и професионални проверки. Предварителните проверки могат да включват набор от лични данни за кандидатите за работа, като:

• Гражданска криминална история
• Проверка на адреса
• Известен сексуален нарушител
• Проверка на трудовата история
• История на шофирането
• История на образованието и степени
• Здравословни измами и злоупотреби
• Проверка за справка
• Тестване на наркотици
• Гражданска история на графство
• Федерална криминална история
• Федерална гражданска история
• Професионална проверка на лиценз
• Проверка на социалните медии
• Кредитни проверки

Работодателите могат безпроблемно да намерят информация за някои или всички тези фонови области, като проверят вътрешните ресурси или чрез използването на квалифициран доставчик на услуги. Обърнете внимание, че работодателите могат - но те може и да не искат да преследват - всяка от тези проверки на фона в зависимост от тяхната значимост за работата, която изпълняват.

Например, средният служител не се справя с пари в повечето работни места, но служителите в счетоводна кантора или които управляват касов апарат, правят това. По този начин кредитната проверка е необходима само за служителите, които ще се справят с финансовия край на вашия бизнес. В противен случай проверката на кредита е инвазивна и ненужна.

Работодателите също трябва да се уверят, че използват правни и най-добри практики в области като проверки на социални медии. В някои случаи - както при социалните медии - работодателите могат да искат да използват трета страна, за да смекчат нарушенията на закона.

Най-голямото предизвикателство за работодателите е да знаят как да претеглят информацията, получена по време на процеса на вземане на решения относно заетостта. Друг е да се гарантира, че техният процес на проверка на фона се придържа към държавни и федерални закони.

Например, много държави ограничават периода от миналото, който можете да вземете под внимание. Повечето доставчици на скрининг ще предават информация за последните седем години. За да сте сигурни, че сте в съответствие със закона, говорете с опитен доставчик, адвокат или държавния департамент по труда.

Знаете кога да разгледате историята на престъплението

Повечето работодатели, които извършват проверки на заетостта, разчитат в голяма степен на криминална история при скрининга; тази информация обаче рядко рисува пълна картина на всеки кандидат за работа. Това, което може да изглежда като червен флаг, всъщност може да бъде червена херинга. Затова работодателите трябва внимателно да обмислят как едно криминално минало може действително да повлияе на резултатите от работата.

Например, цитат за ходене на куче извън каишка или за риболов без лиценз създава криминална история, но не прави нищо, за да опише вида умения, които потенциално надежден служител може да донесе на работа.

От друга страна, когато престъпното минало произтича от по-сериозно нарушение, работодателите трябва да преценят дали естеството на престъплението се отнася до уменията, необходими за работата. Бъдете внимателни, за да разгледате общата картина и да решите каква криминална история може всъщност да е свързана с въпросната работа.

Най-важното е, за да се гарантира спазването на изискванията на Комисията за равнопоставеност на заетостта, да не се възприема политика на криминална история в наемането. Тоест, премахнете изявленията във вашата политика и наръчници, в които се посочва такава политика, тъй като нашата компания не наема престъпници или нашата компания не наема някой с криминално досие. Никога не казвай никога.

Разпознайте моделите от фоновите данни

Цялостните процедури за скрининг предоставят подробности далеч отвъд криминалната история, която може да бъде най-добрият показател за способностите на служителя. Историята на заетостта, от една страна, помага да се потвърди трудовия опит, но също така хвърля светлина върху потенциални въпроси като чести ходове, промени в кариерата и други фактори, които биха могли да показват, че потенциалният служител може да не е добър дългосрочен кандидат.

Потърсете модели, които показват как един служител се стреми да успее - или как служителят показва постоянни трудности - за да се получи добро впечатление за нея или способността му да поеме работата. Бъдете внимателни, защото кандидатите издуват своите автобиографии по-често, отколкото си мислите. Ако обмисляте някой, базиран на изброените умения, задължителната проверка на заетостта, образованието и лицензите е задължителна. Това също е чудесен начин за скрининг на нечестни кандидати.

Не пренебрегвайте решаващата информация при проверката на фона

Някои показатели за способностите на кандидат за работа могат да ви изненадат. Проверката на фона може да разкрие характерна черта или уникален отговор на ситуация, която може да бъде истински актив за вашия екип, въпреки факта, че не е подчертана в резюмето на кандидата.

Ако се опитате да направите добра проверка на заетостта, използвайте цялата информация, която можете да извлечете. Колкото и важно да се намерят областите, които предизвикват безпокойство, може да бъде също толкова важно да се минат за силните страни.

Внимателно филтрирайте информацията, за да избегнете дискриминация

Най-важното е, че използвайте фоновата информация разумно. Една единствена загриженост, породена от проверката на заетостта - като потвърждение на криминална история - никога не трябва автоматично да елиминира кандидата от разглеждане. Вместо това, помислете за цялостното представяне на кандидата и го елиминирайте въз основа на обективни детайли, отнасящи се до способността за изпълнение на работата.

Документирайте усилията за набиране на екип за наемане и процеса на вземане на решения с възможно най-подробна информация.

За съжаление, много работодатели не осъзнават, че несъзнателно дискриминират в процеса на наемане. Ако кандидатите отговарят честно за минали истории, като например съществуващо престъпление, автоматичното отхвърляне въз основа на този нежелан отговор представлява дискриминация. Личната информация от миналото не може единствено да реши съдбата на кандидата, така че не забравяйте да забраните кутията с процес на автоматично отхвърляне и да разгледате целия кандидат.

За да се избегне дискриминационното наемане, не забравяйте да спазвате насоките, изложени от Комисията за равни възможности за заетост по отношение на криминалната история, включително вида на извършеното престъпление, естеството на работата, която трябва да се извърши и времето, което е е изтекъл преди прехвърлянето на това заявление за работа.

Обсъдете притесненията с кандидатите за работа

Бъдете готови да споделите цялата основна информация с кандидатите. Работодателите трябва законно да предоставят тази информация, ако бъде поискана, а също и ако някоя от намерените сведения не позволява на тези кандидати да бъдат наети. Но не забравяйте, че имате възможност да поставите данните в перспектива чрез генериране на дискусия по въпроса с потенциалния служител.

Не забравяйте, че проверката на заетостта е начин за получаване на информация, която да помогне за вземането на решения. Използвайте тази информация в своя полза. Работете по въпросите си с потенциалния служител, вместо да откажете кандидата си без възможност да обясните.

Избягвайте скъпоструващите грешки при подхода си за проверка на заетостта

Най-голямата грешка при провеждането на проверки на фона не е включването им в процеса на скрининг на първо място. Разходите за подмяна на лош наем далеч надхвърлят стойността на добрата проверка на фона, затова поставете процедурите си на място от самото начало.

Освен това, можете да спестите време и пари на организацията, когато извършвате проверки на фона.

• Работа с реномирана фирма, която сама извършва работата, при източника, без автоматизация.
• Спазвайте всички неблагоприятни процедури за действие, Закона за честна кредитна отчетност и други държавни и местни закони.
• Имате ли адвокат с познания в тази област, прегледайте процеса си.
• Разработете списък с проверки, които са от значение за оценката на квалификацията на кандидатите за всяка от наличните Ви работни места. Съдилищата все по-често намират ищците, ако проверката, която е засегнала кандидатурата им, е без значение за работата.

Долната линия на проверките на фона

Като цяло, имайте предвид, че един добър бизнес е изграден върху хора, които изпълняват отговорно отговорностите си. Всяка информация, която ви се разкрива при провеждането на скрининг преди започване на работа, е информация за реални индивиди. Дали тази информация дава положителни или отрицателни признаци за потенциалния потенциал на кандидата в организацията ви, бъдете почтени и отговорни за начина, по който обработвате информацията.

Информацията от проверката на заетостта може да повлияе на много хора, които имат дял във вашия бизнес и неговата репутация. Начинът, по който се справяте с информация за кандидати, може да повлияе и на живота на кандидатите. Това е сериозна стъпка в жизнения цикъл на управлението на таланти, който заслужава подходяща грижа на всяка стъпка от пътя.

Повече червени знамена за работодателите по време на наемане

• 5 Мотивационно писмо Червени знамена за работодателите
• 5 Интервю на червени знамена за работодателите
• 5 Още интервю за червените знамена за работодателите