Съвети за това как да напишете писмо за справка от ученици

Да бъдеш помолен да напишеш писмо за препоръка или препоръка за студент не трябва да се приема леко. Ученикът обикновено не разполага с много опит в работата, така че препоръчителното писмо може да бъде от решаващо значение за него или нея, за да си намери работа.

Важно е да се осъзнае, че да бъдеш помолен да напишеш писмо с препоръка е чест. Въпреки това, ако един студент ви моли да послужите като отправна точка, съгласувайте само ако познавате ученика добре и може да говорите високо за техния характер и трудова етика.

Какво да включите в писмото за справка

Когато пишете референтното си писмо, използвайте формат на бизнес писмо с подходящ поздрав. След това се представете и обяснете как познавате ученика. Бъдете конкретни. Например, можете да кажете, че притежавате комуникационна компания и студентът е бил на пълен стаж през лятото, или че той или тя е работил във вашия офис на непълно работно време по време на колежа.

Или може да се каже, че като преподавател в колеж сте служили като студентски съветник от две години. Или може би студентът работи за вас като преподавател. Важното е да бъдете възможно най-конкретни. Също така, не забравяйте да предоставите конкретни примери за вида работа, която ученикът е извършил и как са се отличили във всяка област. Ако е възможно, обяснете как работата на студента е била от полза за вас или за вашия бизнес.

И накрая, не забравяйте да дадете своята информация за контакт, така че бъдещият работодател да може да се свърже с вас, ако ученикът се обмисля за работа.

Примерно писмо за референция за студент от колежа

Това е пример за референтно писмо за студент. Изтеглете шаблона за референтно писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерен писмо за студент в колеж (текстова версия)

Джейни Лий

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Дрю Смит, директор „Човешки ресурси“

Офис консумативи на Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми господин Смит, Имам удоволствието да работя с Алиша Джоунс през последните две години, докато тя работи като асистент в Службата за кариерно развитие, където заемам длъжността директор. Алисия последователно показва способността си да създаде отлична връзка с много различни съставни части, включително студенти, възпитаници, администратори и персонал. Тя е искрено заинтересована да помага на другите и предоставя услуги по последователен и полезен начин. Тя също така знае как да се съревновава, когато нещата се объркат.

Например, по време на Деня на кариерните услуги миналата година, Алиша беше домакин на бюрото на Новия студент и демонстрира благодатта под огъня, когато компютрите паднаха, а брошури и други важни материали вече не бяха достъпни. Тя успя да достигне до нашия ИТ отдел в кратък срок и те успяха да коригират ситуацията без забавяне. Това е само един пример за това как Алисия е уверена в себе си и спокойно се справя със стреса, нещо много често срещано в натоварен офис.

Алиша също е изключително отговорна и винаги е първата, която доброволно се е включила и помага с всякакви задачи - от светското до предизвикателството. През последните десет години рядко се срещах със студентски служител, на когото мога да разчитам само на Алиша. Първоначално Алиша е била наета да застане начело на бюрото заради силните си междуличностни и комуникативни умения. Тя бързо научила параметрите на офиса и показала толкова силна работна етика, че я насърчих само след четири месеца. Не е изненадващо, че бързо научи вътрешната работа на новата си позиция и преди това се отличаваше с новата си роля, изпълнявайки задачи или по време, или преди време.

Мисля силно за тази млада, ярка жена и препоръчвам на Алисия без резерви за работа, независимо дали е на пълно работно време, на непълно работно време или просто на сезонна работа.

Моля, уведомете ме, ако имате някакви допълнителни въпроси относно тази изключителна млада жена. Също така, аз съм на разположение да говоря с вас по телефона или видео конференция с вас, за да обясните по-подробно квалификациите на Alicia.

На Ваше разположение, Г-жа Джени Лий

Изпращане на писмото

Не забравяйте да попитате ученика как да изпратите препоръчителното писмо - трябва ли да бъде изпратен по пощата или изпратен по имейл? Съхранявайте копие за собствените си записи и го изпращайте на студента или мениджъра на наемане на фирмата, която е поискала препратката.

Допълнителни образци за справочни писма

Препоръката за ученик е само един вид справочно писмо. Прегледайте повече примерни референтни писма и препоръчителни писма, както и писма за литературни препратки. Освен това, ако сте този, който търси препратка, ще намерите примери за писма с искане за препоръка.