Успешни идеи за стратегическо планиране

Стратегическото планиране на организациите не се счита за забавно. Стратегическото планиране често се прави под принуда, защото е необходимо. Стратегическото планиране е важно, но много такива планове се намират на библиотеките, а не на настолните компютри.

Съставено добре, стратегическият план осигурява полезен фокус, който енергизира и премества организацията към целите на своята мисия, плюс предоставя документ за набиране на други хора в мисията. Накратко, стратегически план е ценно ръководство за фокусиране на времето, таланта и ресурсите в управлението на успешно предприятие.

По-добър начин за постигане на стратегическо планиране

Как планираме ваканции? Четем туристически брошури и списания, за да си представим забавни места за посещение. Инвестираме енергия в процеса на планиране на ваканция. Къде е енергията в стратегическото планиране? Творческата стъпка, която предвижда възможности и генерира енергия, като цяло липсва. Да се ​​мисли преди планирането е логично, но повечето процеси на стратегическо планиране отделят недостатъчно време за мислене преди планирането. Желанието за постигане на стратегически план бързо отменя мисленето за попълване на бланки в работните листове.

Вместо това, когато ключовите заинтересовани страни са поканени на стъпка на творческо мислене, тя ангажира и стимулира всички участници. Това е мястото, където се генерират нови идеи, в които се визуализират иновативни възможности и където се поставя етап за успех при изпълнението. Колкото повече заинтересовани страни участват в мисленето и изследването, толкова повече емоционална и интелектуална енергия са инвестирали, и колкото по-голяма е вероятността изпълнението да се осъществи успешно.

Стратегическо мислене и изследване

Стратегическият план не трябва да бъде единствено допълнителен списък на текущите дейности, но да има поне 20% по-голям фактор от новите идеи. В противен случай един линеен, нарастващ план ще направи малко повече от запазване на статуквото, като например стъпване на вода. С тази предпоставка етапите на пред-стратегическото планиране трябва да включват творческо и новаторско мислене. Този етап трябва да бъде проучване на възможности без ограничения, стимулираща и приятна част от планирането. По този начин, помислете за нови идеи, изследвайте ги и ги съгласувайте с целта на организацията.

Мисля: Въпросите на този първи етап от стратегическото мислене трябва да бъдат експанзивни, сходни с идеите за мозъчна атака, но все пак фокусирани около следното: Къде е отрасълът или бизнесът? Какво искат или се нуждаят клиентите през следващата година и след това? Използвайки методи на творческо мислене, екипът трябва да обмисли всякакви идеи, включително и луди.

Ето една поредица от въпроси, които трябва да зададете:

1. Какви са тенденциите в индустрията или бизнес сектора?
2. Като се имат предвид тенденциите, какви са трите нови идеи, които можете да добавите към най-добрия си продукт / услуги?
3. Като се имат предвид тенденциите, кои продукти или услуги трябва да промените или елиминирате?
4. Като се имат предвид тенденциите, какви нови продукти или услуги трябва да вземете предвид?

Изследване: За всеки набор от идеи ги разширете и разгледайте техния потенциал, за да позиционирате вашата организация на ново плато на успеха. По време на този етап е важно да се избягва обсъждането на осъществимостта или цената на дадена идея. Продължете с мозъчната атака. Ограниченията ще бъдат разгледани в етапа на планиране.

Ето някои въпроси за проучване на идеи:

1. Какви критерии трябва да използвате, за да решите каква е добра идея?
2. Ако се изпълнят, кои идеи ще различават вашите от другите фирми?
3. Ако предприемете действия по конкретна идея, какво ще бъде въздействието (както положително, така и отрицателно) за предприемане на действия? Какво става, ако не се предприемат действия? Всяко въздействие?
4. Какво може да добави поне 20% повече стойност към настоящите продукти и услуги? 20% са донякъде произволни. Изберете номер. Колко промени се очакват в бизнес средата през следващите 12 месеца? Целта е да продължим да растеме поне да се справим с променящата се конкурентна среда.

Стратегическо планиране: Тактически сегмент

Мисленето и проучването може да се разглежда като стратегически сегмент, докато етапът на планиране е тактическият сегмент. По време на етапа на планиране реалностите на финансирането и ограниченията на ресурсите се използват при избора на най-добрите идеи за плана. Тук се използват инструментите за вземане на решения, въз основа на желаните критерии, за да се изберат опции за окончателния стратегически план.

Например критериите могат да бъдат:

• разходи за създаване,
• времето, необходимо за завършване на предлагането на новата услуга,
• отговарят на настоящите продукти и услуги, и
• потенциал за растеж и рентабилност.

При планирането се включват традиционните стъпки, които включват анализ на силните и слабите страни, възможностите и заплахите (SWOT), конкуренцията и наличните ресурси. Последните аспекти допълнително насочват вземането на решения, като осигуряват различен набор от ограничения. Имайте предвид, че много от възможностите в SWOT ще бъдат разгледани в етапа на мислене и изследване. Ето някои въпроси за този етап:

1. Кои от идеите отговарят на Вашата мисия незабавно, краткосрочно и дългосрочно?
2. Какви са нуждите от време, талант и ресурси за идеите?
3. Коя от идеите има най-висока възвръщаемост на инвестициите след като бъде реализирана?
4. Какво трябва да направите, за да изпълните плана, тъй като той се отнася до хората, уменията, технологиите и средствата?

Окончателни полезни мисли за стратегическото планиране и стратегическите планове

Помислете за три взаимосвързани пръстена кои сте (силни и слаби страни), какво иска клиентът (възможности и заплахи) и за какво стоите (цел и мисия). Централното кръстовище, създадено от тези три пръстена, ще разкрие уникалните възможности, които само вашето обстоятелство може да предложи. Това отличително пресичане може да се нарече „годни”, където никоя друга организация няма същите условия.

Не губете този потенциал, за да се различавате от конкуренцията. В действителност стратегическото планиране е средство за намиране на вашето уникално приспособление. Ако смятате, че стратегическият план е просто работен справочник, а не официален документ за представяне, изискващ усъвършенствани подробности, тогава има по-голяма вероятност за успешно изпълнение.

Повече за стратегическото планиране, изявленията за визията, декларациите за мисията, ценностите и определянето на целите

• Изграждане на стратегическа рамка: мисия, визия
• Как да приложим стратегическото планиране: Визия, мисия, ценности
• Лошото стратегическо планиране - да се избягва
• Отвъд традиционните SMART цели