4 стъпки, които ще ви помогнат да бъдете по-продуктивни и щастливи на работа!

01 1. Мислете

Първо, трябва да имате цел.

Може да е всичко - от подписване на бизнес договор до провеждане на благотворителна кампания. Или може да бъде пътуване на персонала на компанията, както в моя случай.

Знаех точно какво искам да постигна, така че това беше моето предназначение. Нямаше нужда да се тревожите как да стигнете до там, защото знаех, че ще попълня подробностите по-късно.

02 2. Изпразнете го

Също както каза Дейвид Алън, умът ви е за идеи, а не за задържане.

Сега сте направили най-лесната част, да преминем към следващата стъпка: да извадите всичките си мисли от главата си.

Знаех, че повечето от нашите служители биха искали да посетят Япония, да доведат семействата и приятелите си, да видят красивите кленови листа през есента, да изпробват известния Сануки удон и т.н., и знаех, че трябва да намеря разумна туристическа агенция, която да ми помогне.

Можете да използвате писалка или тетрадка, за да запишете идеите, или да ги въведете в TextEdit, Notepad или Google Docs. Или направете това, което направих, използвайте обикновен уеб-запис и мобилно приложение като Evernote.

Хубавото на това безплатно приложение е, че всеки път, когато се появи мисъл, можете да я добавите към бележките си веднага, защото е на разположение на всичките ви устройства. По този начин е по-малко вероятно да пропуснете една важна подробност, като например (по моя проект) проверка дали някой от персонала е бил вегетарианец или е имал алергии.

03 3. Break It

След това поставете идеите си там, където те принадлежат в подходящите категории, и ги разбийте на действителни елементи.

Отдалечете се от задачите за бележки към нещо, което ще ви помогне да направите това. Инструментите за управление на задачите, особено тези с неограничен брой и нива на задачи като Quire, ще бъдат полезни сега.

Гледайки бележките си, които бяха едновременно разхвърляни и грозни, направих списък със задачи като „Пътеводител“ със спомагателни (или детски) задачи, включително „Какви места да посетите“, „Какво ресторанти да хапнете“ и „Какво да пазарувате“ в „в проект, който нарекох„ Trip Trip 2015 “.

Докато го правите, можете да добавите конкретни данни като датата на падежа и маркерите за задачите си като „Спешно“ или „По-късно“. Това само помага да ви напомня какво трябва да се направи първо. Можете също така да ги пренаредите по всяко време, ако приоритетът им се промени.

04 4. Направи го

И накрая, време е да стигнем до спецификата.

Това е може би най-сложната стъпка, където ще трябва да обсъдите, да получите помощ отвън и да изпълните всяка задача, преди да пристигнете на местоназначението си - в моя случай, летище Нарита, във вашия случай при приключване на какъвто и да е проект, по който работите.,

Например, преди да кацнем на летище Нарита, трябваше първо да обсъдим маршрута между нас. Бях счупил това в Стъпка 3 и след това трябваше да потърся най-добрите туристически агенции, да имам дискусия отново кой да работя, да се свържа с агенцията и т.н.

За щастие, мога да увелича конкретна задача или филтър по дата и етикет, за да оставам фокусиран, използвайки инструментите за управление на задачи, така че не се чувствах подложен или претоварен.

Така че, ето ме, завършвайки този пост с изключен телевизор, iTunes затворен, и устата ми затворена, докато се чувствам добре и се гордея. Може да бъдете и вие.