Комуникацията за обезщетения за служителите през цялата година е жизненоважна за участието

Професионалистите в областта на човешките ресурси и ползите прекарват много време и усилия, за да осигурят възможно най-добрите обезщетения на служителите и компенсации за своите хора. Но без силен комуникационен процес с предимствата, може да е трудно да наемете служители на борда.

Комуникационната политика за ползите трябва да бъде част от всяко работно място поради редица причини. Първо, тя дава преглед на ползите, предлагани на служителите и техните семейства. Второ, тя предоставя жизненоважна информация за това кога и как да се запишат в покрития. И накрая, тя гарантира, че служителите ще бъдат в крак с актуалните данни за важни промени и подобрения в пакетите си за обезщетения на служителите.

Обезщетенията за служители са важна част от работата

Преди да пренебрегне стойността на съобщаването на ползите на работното място, от решаващо значение е да се разбере ключовата роля, която играят предимствата. Неотдавнашно проучване на работното място, проведено от MetLife, водещ доставчик на животозастраховане и други обезщетения, и публикувано в Обществото за управление на човешките ресурси, показва, че трима от петима служители смятат, че ползите, предлагани от техния работодател, са причината да останат там, Проучването показва също, че повече от половината от всички служители ще плащат повече за обезщетенията, което означава, че ще имат по-добър избор в предлагането.

Ясно е, че едно силно предлагане на обезщетения на служителите, съчетано с продължаващо обучение за това, може да доведе до големи резултати - като задържане на служителите и по-ефективна работна сила.

Най-добрата комуникационна политика за ползите е изградена върху цялостната информираност за компенсациите на фирмите или цялостната компенсационна програма. Образованието трябва да бъде в основата на това. Освен това, комуникационният план за обезщетения не е просто нещо, върху което трябва да се съсредоточи само годишният отворен период на записване - той трябва да бъде целогодишно усилие.

Защо ползите от комуникационните кампании трябва да бъдат целогодишни

Когато говорим за обезщетения на служителите, естествено е да се хванете за краткия период от време, когато служителите получат право на обезщетения. В зависимост от политиките на фирмата, това може да стане в рамките на дни от наемането, една година след наемането или строго по време на отвореното записване. През останалото време на служителите не се дава достъп до записването на доходите на служителите, но те имат общи въпроси и притеснения относно някои аспекти като:

• Как да получите информация за здравните работници, които участват в техните здравни планове
• Къде да разберете за разходите на джоба, годишните лимити за приспадане и месечните промени в цените
• Какво да направите, ако имат въпрос за медицинска сметка или се нуждаете от помощ при спор
• Как да направите промени в тяхното здравно покритие, ако нещо ново се случи в живота или в кариерата им
• Ако имат специфично покритие за определени здравни тестове и процедури
• Когато те трябва да направят промени или сроковете за записване в някои видове уелнес покритие

Макар че това не е изчерпателен списък на опасенията и въпросите, които служителите могат да имат за ползите от тях, той ви дава представа за това какво може да и трябва да покрива комуникационният план на служителя ви. Той също така подчертава защо комуникацията с ползите трябва да бъде целогодишно усилие.

Най-добри практики за комуникация на ползите

Има някои най-добри практики в комуникацията с ползи за служителите, за които е доказано, че водят до добри резултати, когато са въведени на работното място. Ето едно изчерпване.

# 1 - Централна уеб-базирана технология за управление на доходите на служителите

В миналото на мениджърите за човешки ресурси беше възложено да накарат служителите да попълват формуляри за записване на хартия и след това те бяха предадени на някаква неизвестна трета фирма за обработка. Служителите имаха малко контакти или познания за плановете си. Днес движението към по-богата на информация технология, която позволява на служителите да се записват, намират информация и търсят поддръжка на живо, е най-добрият начин за управление на комуникациите.

# 2 - Силни ползи за служителите за комуникации в множество формати

Заедно с уебсайта за обезщетения, който предоставя достъп по време на движение до информация за здравното осигуряване на служителите, комуникацията от домашния офис трябва да се предоставя в множество формати. Изпращането на имейли и текстови съобщения, които да напомнят на служителите за периодите и сроковете за записване на обезщетения, е начало. Даването на писмена документация на служителите на четене и позоваване е друг метод. Образованието на служителите с живи и онлайн презентации, както и със социални медийни постове също са ефективни в модерната епоха.

# 3 - Текущи ползи Образование и подкрепа от изпълнителните ръководни екипи

Единственият начин комуникационната стратегия на всеки служител да бъде успешна е, ако има пълно участие и подкрепа от страна на висшия мениджърски екип. Принуди всички мениджъри да ускорят политиките за обезщетения на служителите и след това да ги помолят да информират екипите си за промени и актуализации. Уверете се, че имат достъп до най-добрите ресурси, за да постигнат това. Накарайте изпълнителния екип да говори за ползите и колко ползи те носят на работното място.

Кредит за изображения: © Kalim - Fotolia.com