Как работодателите използват системи за проследяване на кандидатите (ATS)

Много работодатели използват системи за проследяване на кандидати (ATS), известни също като системи за управление на таланти, за обработка на заявленията за работа и за управление на процеса на наемане. Те осигуряват автоматизиран начин за компаниите да управляват целия процес на набиране, от получаване на заявления до наемане на служители.

Информацията в базата данни се използва за проверка на кандидатите, кандидатстващите тестове, насрочване на интервюта, управление на процеса на наемане, проверка на справки и попълване на нови документи за наемане.

Как работят системите за проследяване на кандидатите

Когато кандидатите кандидатстват за работа онлайн, техните данни за контакт, опит, образование, резюме и мотивационно писмо се качват в базата данни. След това информацията може да бъде прехвърлена от един компонент на системата към друг, тъй като кандидатите преминават през процеса на наемане.

Системата позволява на фирмите по подбор на персонал да преглеждат заявленията, изпращат на кандидатите автоматизирани съобщения, давайки им възможност да знаят, че техните заявления са получени, и дават онлайн тестове. Мениджърите по наемане могат да планират интервюта и писма за отхвърляне на поща чрез ATS. И накрая, персоналът на човешките ресурси може да използва същата информация, за да постави лицата на работната заплата, след като бъдат наети. Тези интегрирани системи рационализират процеса на набиране и кандидатстване за работодателите.

Рационализиране на процеса

Използването на ATS може да ви помогне да спестите време и пари. Информацията от кандидатите се качва и организира в база данни, което я прави лесно достъпна и може да се търси от специалисти по човешки ресурси. Тъй като информацията се събира и организира цифрово и автоматично, компаниите не трябва да плащат за допълнителното време, необходимо за сортиране и подаване на заявления за хартия.

Някои системи също могат да спестят време за кандидатите за работа. Много работодатели използват системи, които позволяват на кандидатите за работа да качват своята важна информация, история на работата, образование и препратки директно от техните профили на уебсайтове като LinkedIn или Indeed. Докато кандидатите за работа очевидно трябва да се погрижат за различни приложения на различни позиции, възможността да се заобиколи досаден процес на презаписване на тази информация за всяко приложение е ценно спестяване на време.

Проследяване на процеса

Системите за проследяване на кандидатите позволяват на компаниите да проследяват къде кандидатите са намерили обявата за работа - на борда за работа, директно от уебсайт на компанията, чрез препращане или от друг източник. Това може да бъде важна информация, която позволява на работодателите да съсредоточат набирането си върху областите, където данните показват, че имат най-голям успех или намират най-желаните кандидати, като същевременно намаляват или премахват усилията в области, които показват слаб успех.

Недостатъци

Независимо от това, че може да бъде полезна система за проследяване на кандидата, често има недостатъци, които работодателите трябва да разгледат. Системите са предназначени да търсят специфични ключови думи и видове фонове за рекламираните позиции, което означава, че добрите кандидати, които сменят кариерата си, могат да се промъкнат през пукнатините на системата и да не бъдат забелязани.

Има и технически проблеми. Някои системи ще премахнат кандидатите, ако не могат правилно да интерпретират сканирано резюме. Това може да се случи, ако резюмето изглежда малко по-различно от това, което системата е програмирана да разбира или ако резюмето е по-сложно, отколкото може да интерпретира.

Съвети за кандидатите

Ако кандидатствате за работа чрез онлайн формуляр, приемете, че вашето резюме навлиза в система за проследяване на кандидати. За да увеличите шансовете си да го направите чрез ATS и в пощенската кутия на наемателя, оптимизирайте приложението си:

Следвайте инструкциите. Може би най-важното нещо, което можете да направите, за да сте сигурни, че вашето резюме е за човека, е да следвате точно инструкциите. Това означава, че са включени правилните документи (резюме, мотивационно писмо, мостри и т.н.) и правилния тип документ (с други думи, не изпращайте PDF, ако инструкциите посочват Word doc).

Използвайте ключови думи. Ключовите думи са термини, свързани с изискванията за работа. За да се уверите, че вашето резюме е филтрирано правилно, използвайте точните ключови думи от заданието. Например, ако описанието на длъжността призовава за човек с опит в Microsoft Word, не поставяйте Microsoft Office. Човек може да погледне този дескриптор и да разбере, че включва Word, както и други приложения, но бот може да го пропусне.

Не се харесвайте. Сега не е моментът да продължите с инфографиката си. Всъщност дори PDF може да е твърде хлъзгав за системата. Следвайте инструкциите и изпратете точния определен тип файл. Изберете стандартен формат и шрифт. Подравнете текста вляво и задайте 1-инчови полета. Не забравяйте, че трябва да минете през ATS, преди да можете да впечатлите мениджър на наемане. Не правете никакви решения за форматиране, които да работят срещу вас.