Списък с умения за представяне и примери

Уменията за представяне се отнасят до всички качества, от които се нуждаете, за да създадете и предоставите ясно и ефективно устно представяне. Вашият потенциален работодател може да поиска от вас да предоставяте брифинги и доклади на колегите си, да провеждате обучителни сесии, да представяте информация на клиентите си или каквито и да било други задачи, които включват говорене пред аудитория.

Даването на ангажиращи и лесни за разбиране разговори е основен компонент от силните умения за устна комуникация, които са изискване за работа за много позиции.

Знаете какви стъпки се въвеждат в създаването на ефективна презентация и какви презентационни умения са най-важни за работодателите. Подчертаването на тези умения ще ви помогне да се откроите по време на търсенето на работа.

Как да използваме думи за умения

Можете да използвате думи за презентационни умения по време на търсенето на работа. Например, прилагайте термините в автобиографията си, особено в работната си история. Можете също така да споменете тези думи в резюмето на автобиографията си или в заглавието, ако имате такива.

Можете също така да ги включите в мотивационното си писмо. Посочете една или две специфични презентационни умения и дайте примери за случаи, когато сте демонстрирали тези черти на работното място.

Можете също да използвате тези думи в интервюто. Поддържайте най-добрите умения за представяне по време на интервюто си и бъдете готови да дадете примери за това как сте ги представили.

По време на процеса на интервюто може да бъдете помолени да направите примерна презентация. Може да ви бъде назначена тема или може да бъдете помолени да изберете своя собствена. В този случай вие ще искате да въплътите тези умения по време на презентацията. Например, вие ще искате да демонстрирате уменията си за устна комуникация, като говорите ясно и сбито по време на презентацията.

Всяка работа ще изисква различни умения и опит, така че внимавайте да прочетете внимателно описанието на работата и да се съсредоточите върху уменията, изброени от работодателя. Също така прегледайте списъците с умения, изброени по задание и вид умения.

Фази на представяне и свързани умения

Всяко представяне има три фази: подготовка, доставка и последващи действия. Всички презентационни умения се вписват в една от тези три фази.

подготовка означава извършване на изследвания и създаване на презентация. Това може да означава изработване на целия текст (или поне писане на бележки) и създаване на слайдове или други подкрепящи визуални или аудио материали. Също така ще трябва да се уверите, че подходящото място е налично и предварително настроено правилно, че проекторът работи (ако имате нужда) и може да се свържете с вашия лаптоп, както и множество други логистични детайли. Също така ще искате да практикувате презентациите си толкова пъти, колкото е необходимо, за да се чувствате комфортно, за да го доставите с лекота и увереност.

Уменията, свързани с подготовката, включват:

• Провеждане на изследвания, свързани с темата на презентацията.
• Разработване на графики и графики, показващи вашите резултати от изследванията.
• Научете за аудиторията си, за да адаптирате презентацията по-добре към техните нужди.
• Създаване на слайдове в PowerPoint.
• Разбиване на презентация на части с разумна дължина.
• Използването на статистически данни ефективно, за да убеди аудитория.
• Включване на конкретни примери и истории за илюстриране на точки и поддържане на вниманието на публиката.
• Подготовка на материали или дигитални референции, така че публиката да не е заета с вземане на бележки.

• Ефективно популяризиране на презентациите за генериране на подходяща аудитория.

Доставка е частта, която вижда публиката. Добрата доставка зависи от внимателната подготовка и увереността в представянето и изисква свой собствен отличителен набор от умения.

Уменията, свързани с доставката, включват:

• Отваряне на вниманието за разговор.
• Предоставяне на резюме на това, което ще бъде обхванато, за представяне на презентация и предоставяне на контекст.
• Използване на езика на тялото и зрителния контакт за предаване на енергия и увереност.
• Поставете пауза, за да подчертаете ключовите моменти.
• Модулиращ вокален тон за акцент.
• Артикулиране ясно и гладко.
• Интегриращ хумор.
• Говорейки с ентусиазъм и анимация.
• Проектиране на доверие.
• Обобщавайки ключовите моменти в заключението.
• Въпроси с полета за изясняване на въпросите.

Последващи действиявключва правилно разбиване и съхраняване на всякакво оборудване, свързване с членовете на аудиторията, за които сте се съгласили да общуват по-нататък и с искане, събиране и анализиране на обратна връзка. В някои презентации можете да събирате информация от членовете на аудиторията, като имена и информация за контакти или завършени проучвания, които също трябва да събирате, организирате и съхранявате.

Уменията, свързани с последващи действия, включват:

• Създаване на формуляр за оценка, за да се получи обратна връзка от присъстващите.
• Интерпретиране на обратната връзка от оценките и промяна на съдържанието или доставката за бъдещи презентации.
• Организиране на база данни на участниците за бъдещи презентации.
• Интервюиране на ключови участници за получаване на допълнителна обратна връзка.
• Изпращането на презентации по имейл изпраща на присъстващите.

Топ умения за представяне

Аналитична мисъл

Най-добрите водещи постоянно подобряват уменията си. За да бъдете по-добри, трябва да сте в състояние да гледате честно на представянето си и цялата обратна връзка, която получавате, и да разберете от това, което трябва да направите, за да се подобри. Това изисква аналитично мислене.

организация

Вие не искате да бъдете този човек, който харчи половината от времето си за представяне, опитвайки се да намери кабел за свързване на лаптопа към проектора. Много неща могат да се объркат точно преди презентацията и вероятно ще го направят, освен ако не сте организирани.

Невербална комуникация

Когато говорите пред аудитория, начинът, по който се представяте, може да бъде също толкова важен, колкото и представянето на информацията. Искате да изглеждате уверени и ангажирани. Можете да направите това чрез добра поза, чрез използване на ръчни жестове и чрез контакт с очите на публиката. Практикувайте вашата невербална комуникация, като снимате себе си, като правите презентация на практика, и внимателно наблюдавайте езика на тялото си.

PowerPoint

PowerPoint е доминиращият софтуер, използван за създаване на визуални помощни средства за презентации. Научете се да го използвате добре, включително специалните функции извън основните шаблони, които наистина могат да доведат до представяне. Дори ако някой друг подготви вашето слайдшоу за вас, то ще ви помогне да знаете как да използвате софтуера в случай на промени в последната минута.

Ораторство

Трябва да изглеждате удобно и ангажирано, когато говорите пред аудитория, дори ако не сте. Това може да отнеме години на практика, а понякога публично говорене просто не е за някои хора. Един неудобен водещ е предизвикателство за всички. За щастие, уменията за публично говорене могат да се подобрят с практиката.

изследване

Изследванията са първата стъпка при подготовката на повечето презентации и могат да варират от многогодишен процес до 20 минути онлайн, в зависимост от контекста и предмета. Най-малкото трябва да сте в състояние ясно да очертавате изследователските въпроси, да идентифицирате подходящи източници на информация и да организирате резултатите си.

Вербална комуникация

Публичното говорене е една от формите на вербалната комуникация, но ще ви трябват други форми, за да дадете добро представяне. По-конкретно, трябва да знаете как да отговаряте на въпроси. Трябва да сте в състояние да разбирате въпроси, зададени от вашата аудитория (дори и да са странни или лошо формулирани) и да осигурявате уважителни, честни, правилни отговори, без да се отклонявате от темата.

писане

Може да имате или да не се нуждаете от писмен скрипт, но трябва да планирате предварително какво ще кажете, в какъв ред и на какво ниво на детайлност. Ако можете да напишете сплотено есе, можете да планирате презентация.